Anfahrtspauschale nach Entfernung
Einmal eine Staffel wie „bis 10 km“ hinterlegen, am Kunden die Entfernung eintragen — und das Angebot schlägt die passende Pauschale als eigene Position vor.
Damit das Angebot die Anfahrt selbst vorschlägt, müssen zwei Dinge gepflegt sein: die Staffel im Betrieb und die Entfernung am Kunden. Los geht es unter Einstellungen → „Tarife & Kosten“ in der Karte „Anfahrtszonen“ — standardmäßig für Admin und Planer.
Die Staffel anlegen
Der Knopf „Zone hinzufügen“ öffnet den Dialog mit vier Feldern: „Bezeichnung“, „bis … km“, „Verkauf (€)“ und „Einkauf (€)“.
- Es gilt immer die Zone mit der kleinsten passenden Obergrenze, und die Grenze zählt mit: „bis 25 km“ greift bei genau 25,0 km noch.
- Zwei Zonen dürfen nicht dieselbe Obergrenze haben — sonst wäre nicht entscheidbar, welche gilt.
- Der Einkauf ist freiwillig und erscheint nicht im Angebot. Er dient nur Ihrer Marge, damit die Fahrt nicht als reiner Gewinn dasteht.
Wohnt ein Kunde weiter weg, als Ihre größte Zone reicht, schlägt Gantway bewusst nichts vor, statt still die teuerste Staffel zu nehmen. Wer eine Auffangzone möchte, legt sie selbst an — etwa „bis 999 km“.
Die Entfernung am Kunden
Im Kundenformular steht unter der Adresse das Feld „Entfernung (km)“ — „Einfache Strecke ab Ihrem Betrieb. Bestimmt im Angebot die Anfahrtspauschale.“ Nachtragen geht jederzeit: Kunden → Kunde öffnen → Tab „Stammdaten“ → „Bearbeiten“. Kommazahlen sind erlaubt („18,5“). Die Entfernung reist auch im Kunden-Import und -Export mit.
Die Position ins Angebot holen
Seitenleiste → Angebote → Angebot öffnen → Karte „Angebotspositionen“, Knopf „Anfahrt hinzufügen“ (unter einer bestehenden Liste heißt er kurz „Anfahrt“). Das geht nur, solange das Angebot im Entwurf ist; die Position anlegen dürfen standardmäßig Admin, Planer und Teamleiter.
Der Dialog zeigt die passende Zone bereits vorausgewählt und die Preise vorbelegt; änderbar bleibt alles: „Zone“, „Anfahrten“ (bei zwei Fahrten also 2), „Verkauf (€)“, „Einkauf (€)“ und „Bezeichnung im Angebot“ — Vorgabe ist „Anfahrtspauschale“. Fehlt die Entfernung oder passt keine Zone, sagt der Dialog genau das und lässt Sie Zone und Preis selbst festlegen.
Die fertige Zeile trägt das Kennzeichen „Anfahrt“, zählt zur Angebotssumme und steht genauso im PDF und im Kundenportal.
Auch bekannt als: Anfahrt, Anfahrtspauschale, Fahrtkosten, Entfernung, Kilometer, Zone.