Zum Inhalt springen

Aufträge

Lebenszyklus, Arbeitsschritte, Status und Material.

  1. Der Auftrags-Lebenszyklus

    Entwurf, Geplant, Freigegeben, In Arbeit, Abgeschlossen — was die fünf Phasen bedeuten und welche Übergänge von selbst passieren.

  2. Status & erlaubte Wechsel

    Warum sich ein Auftrag gerade nicht stornieren, abschließen oder zurücksetzen lässt — die vollständige Übergangstabelle mit Rollen und Sperren.

  3. Arbeitsschritte: Meilenstein und Puffer

    Zwei Task-Einstellungen mit großer Wirkung: Der Meilenstein markiert einen Zeitpunkt statt Arbeit, der Puffer schafft Luft zwischen den Schritten.

  4. Vorlagen pflegen

    Wiederkehrende Abläufe einmal als Vorlage definieren: Schritte, Standarddauern, Stationen und Reihenfolgen — zentral verwaltet unter Einstellungen.

  5. Material je Auftrag

    Bedarf hinterlegen, Entnahmen verfolgen, offene Mengen sehen — der Material-Tab des Auftrags und seine zwei Entnahme-Sperren.

  6. Einplanen & zuweisen in einem Schritt

    Termin, Team und Arbeitsort in einem Durchgang festlegen und direkt freigeben — der Abschluss des Einplan-Dialogs, für Angebots-Aufträge wie für direkt angelegte.

  7. Auftrag stornieren

    Stornieren ist endgültig — aber Gantway räumt dabei auf: Timer werden gerettet, entnommenes Material kann zurück ins Lager. Was genau passiert.

  8. Auftrag duplizieren

    Einen bewährten Auftrag als Kopie neu starten — mit allen Schritten, Abhängigkeiten und Material. Was übernommen wird und was bewusst nicht.

  9. Termine neu berechnen

    Startdatum oder Planungsmodus geändert? Gantway zeigt vorher, was sich verschieben würde — und Sie entscheiden. Was fest bleibt und was wandert.

  10. Auftrags-Kalkulation: Vor- und Nachkalkulation

    Plan gegen Ist: Was sollte der Auftrag kosten, was hat er gekostet? Der Kalkulations-Tab mit Einfrieren, Versionen und der Premium-Nachkalkulation.

  11. Der Papierkorb

    Versehentlich gelöscht? 30 Tage lang lässt sich alles wiederherstellen. Was beim Löschen und Zurückholen wirklich passiert.

  12. Kommentare am Auftrag

    Absprachen dorthin, wo sie hingehören: an den Auftrag. Mit @-Erwähnungen, Tags für Fragen und Blocker — und internen Kommentaren, die die Werkstatt nicht sieht.

  13. Der Verlauf: Wer hat wann was gemacht?

    Freigaben, Statuswechsel, Materialentnahmen — der Verlauf-Tab zeigt die letzten Ereignisse des Auftrags. Für Admin und Planer.

  14. Wartungsvertrag anlegen

    Intervall, erste Fälligkeit, Vorlaufzeit und Vorlage festlegen — damit der wiederkehrende Auftrag später von selbst entsteht.

  15. Wie Wartungsaufträge automatisch entstehen

    Der tägliche Lauf legt den Auftrag als Entwurf an, sobald die Vorlaufzeit greift — was Sie sehen, was benachrichtigt wird und wie Sie den Vertrag stoppen.

  16. Liegt mein Auftrag noch im Zeitplan?

    Die Termin-Ampel am Auftrag, die Fortschritts-Spalte in der Liste, das Warndreieck an stehengebliebenen Arbeitsschritten — und der genaue Weg über die Baseline.