Aufträge
Angebote & Kundenportal: kalkulieren, versenden, online annehmen lassen
Die Marge rechnet beim Schreiben mit, das PDF trägt Ihren Briefkopf, und der Kunde nimmt per Link an — ohne Login. Aus der Annahme entsteht der Auftrag von selbst.
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Gantway Angebotskalkulation mit Positionen und Marge
So arbeiten Sie damit
Schon beim Schreiben rechnet das Margen-Panel live mit: Arbeitsstunden mal Stundensatz, Material, Maschinenkosten — Sie sehen vor dem Versand, was übrig bleibt. Vier Positionstypen decken den Werkstatt-Alltag ab, vom optionalen Schallschutz bis zur Materialalternative, die der Kunde selbst wählt. Beim Versand friert Gantway die Kalkulation als Snapshot ein und legt im Hintergrund bereits den Auftrag im Entwurf an. Will der Kunde nachverhandeln, entsteht Version v2 — die alte bleibt vergleichbar erhalten. Die Annahme selbst braucht keinen Login: ein sicherer Link, ein Klick, und der Auftrag ist freigegeben.
Kundenportal ohne Login
Der Kunde erhält einen einmaligen, nicht erratbaren Link auf /p/quote/[token] — eine zufällig generierte Zeichenkette, die nur durch Weitergabe bekannt werden kann. Kein Login, kein Account-Zwang. Rate-Limiting, CSRF-Schutz und Content-Security-Policy schützen vor Missbrauch. Auch bei sehr umfangreichen Angeboten läuft das Portal flüssig, weil die Seite serverseitig fertig zusammengestellt und als fertiges Dokument ausgeliefert wird.
- Ein nicht erratbarer Link, kein Konto für den Kunden
- Schutz gegen Missbrauch eingebaut
- Läuft flüssig auch bei umfangreichen Angeboten
Kundenportal ohne Login
Aus der Annahme wird der Auftrag
Sobald der Kunde im Portal "Annehmen" klickt, erstellt Gantway automatisch einen Auftrag im Status "Freigegeben". Die Angebotspositionen werden als Aufgaben übernommen — Unified Task Model.
- Ein Klick im Portal — der Auftrag steht freigegeben im System
- Angebotspositionen werden zu Aufgaben
Aus der Annahme wird der Auftrag
Außerdem
Optionen und Alternativen im Angebot
Reguläre Positionen, optionale Positionen (vom Kunden wählbar), alternative Positionen (z.B. Material A oder B) und Textzeilen. Positionen können in Gruppen und Alternativ-Gruppen organisiert werden.
- Reguläre und optionale Positionen
- Alternativen, aus denen der Kunde wählt
- Textzeilen und Gruppen für die Gliederung
Jede Überarbeitung als eigene Version
Bei jeder Überarbeitung wird eine neue Version angelegt (AG-2026-001-v1, v2, v3). Es gibt keine Obergrenze — alle Versionen bleiben dauerhaft sichtbar und vergleichbar. In der Praxis sind 3–5 Versionen pro Angebot üblich, technisch sind auch 20 oder 50 problemlos möglich.
- Jede Überarbeitung wird eine neue Version
- Alle Versionen bleiben sichtbar und vergleichbar
Marge live im Blick
Während Sie kalkulieren, zeigt das Margen-Panel live den Vergleich zwischen kalkulierten Kosten und Angebotssumme — in Euro und Prozent. Sie wissen vor dem Versand, was Sie verdienen.
- Kalkulierte Kosten gegen Angebotssumme, live
- In Euro und Prozent
- Sie wissen vor dem Versand, was Sie verdienen
Rabatte je Position oder auf die Summe
Rabatte können pro Position oder auf die Gesamtsumme angewendet werden, prozentual oder als fester Betrag. Beide Ebenen lassen sich kombinieren — für komplexere Verhandlungen.
- Rabatt je Position oder auf die Gesamtsumme
- Prozentual oder als fester Betrag
- Beide Ebenen kombinierbar
Angebots-PDF mit Ihrem Briefkopf
Professionelles Angebots-PDF mit Logo (Position wählbar), freier Akzentfarbe als Hex-Wert, eigenen Einleitungs- und Abschlusstexten, Fußzeile und individuellem Hinweis für Kleinunternehmer. Der Mehrwertsteuersatz ist frei konfigurierbar und funktioniert für deutsche (19 %, 7 %), österreichische und schweizerische Standardsätze sowie für die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG.
- Logo, Akzentfarbe, eigene Einleitungs- und Abschlusstexte
- Mehrwertsteuersatz frei wählbar, auch Kleinunternehmerregelung
- Fußzeile und Hinweise nach Ihrem Bedarf
Im Video
Angebot und Kalkulation: Rabatte, Aufschlag, Versionen
2:57 Minuten in der echten Software, mit Beispieldaten. Das Video lädt erst, wenn Sie es starten.
Wird von YouTube abgespieltÜber YouTube · Datenschutz
Drei typische Situationen
- Komplexes Angebot mit Optionen: Ein Möbelauftrag mit drei alternativen Materialien zur Auswahl. Sie legen drei Alternativ-Positionen an, der Kunde sieht im Portal, was die jeweilige Wahl kostet.
- Nachverhandlung über Versionen: Kunde will den Preis verhandeln. Sie passen die Kalkulation an und versenden v2. Die alte Version bleibt nachvollziehbar — falls Sie zurückrudern müssen.
- Spätabends Angebot annehmen: Der Kunde klickt um 22 Uhr im Portal auf "Annehmen". Gantway erstellt sofort den Auftrag, und Sie haben Mittwoch früh die Freigabe — ohne dass jemand telefoniert hat.
Schritt für Schritt im Hilfe-Center
- Angebot anlegenKunde, Titel, Gültigkeit — mehr braucht der Start nicht. Und im Hintergrund passiert etwas, das Sie kennen sollten: Der spätere Auftrag entsteht sofort mit.
- Positionen erfassenJede Position ist zugleich ein Arbeitsschritt — das ist die wichtigste Eigenheit des Angebotssystems. Positionstypen, Felder und der Qualifikations-Bedarf.
- Kalkulation verstehenWoher die Zahlen im Aufschlag-Panel kommen: fünf Kostenarten, die Reihenfolge, in der Gantway nach einem Stundensatz sucht, und die Warnung, wenn Sie unter den eigenen Kosten anbieten.
- Kundenportal: AnnahmeIhr Kunde öffnet einen Link, sieht das Angebot ohne Login und klickt „Annehmen“ oder „Ablehnen“. Was der Versand wirklich tut — und was nicht.
- Angebots-Versionen: nachverhandeln ohne ChaosEine neue Version übernimmt die Angebotsnummer, holt frische Kundendaten — und entwertet den alten Portal-Link. Wann das geht und was mit der Alt-Version passiert.
Schreiben Sie Ihr nächstes Angebot in Gantway
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