Funktion · Aufträge
Vom Angebot
zur Auftragsfreigabe.
Angebote schreiben, kalkulieren, als PDF versenden, vom Kunden über ein sicheres Portal annehmen lassen — alles in einem System. Snapshot beim Versand, automatische Auftragserstellung bei Annahme.
Der Kunde klickt um 22:04 Uhr im Portal auf „Annehmen". Um 22:04 Uhr existiert der Auftrag — freigegeben, mit allen Positionen als Aufgaben. Sie lesen es morgens in der Benachrichtigung statt in drei Telefonaten.
Was diese Funktion macht
Schon beim Schreiben rechnet das Margen-Panel live mit: Arbeitsstunden mal Stundensatz, Material, Maschinenkosten — Sie sehen vor dem Versand, was übrig bleibt. Vier Positionstypen decken den Werkstatt-Alltag ab, vom optionalen Schallschutz bis zur Materialalternative, die der Kunde selbst wählt. Beim Versand friert Gantway die Kalkulation als Snapshot ein und legt im Hintergrund bereits den Auftrag im Entwurf an. Will der Kunde nachverhandeln, entsteht Version v2 — die alte bleibt vergleichbar erhalten. Die Annahme selbst braucht keinen Login: ein sicherer Link, ein Klick, und der Auftrag ist freigegeben.
Die Kundensicht
Ein Link, kein Login: Der Kunde nimmt an — der Auftrag entsteht von selbst.
Was Sie damit können
Kalkulieren, versenden, annehmen lassen — ohne Medienbruch.
Vier Positionstypen
Reguläre Positionen, optionale Positionen (vom Kunden wählbar), alternative Positionen (z.B. Material A oder B) und Textzeilen. Positionen können in Gruppen und Alternativ-Gruppen organisiert werden.
Unbegrenzte Versionierung
Bei jeder Überarbeitung wird eine neue Version angelegt (AG-2026-001-v1, v2, v3). Es gibt keine Obergrenze — alle Versionen bleiben dauerhaft sichtbar und vergleichbar. In der Praxis sind 3–5 Versionen pro Angebot üblich, technisch sind auch 20 oder 50 problemlos möglich.
Marge live im Blick
Während Sie kalkulieren, zeigt das Margen-Panel live den Vergleich zwischen kalkulierten Kosten und Angebotssumme — in Euro und Prozent. Sie wissen vor dem Versand, was Sie verdienen.
Kaskadierte Rabatte
Rabatte können pro Position oder auf die Gesamtsumme angewendet werden, prozentual oder als fester Betrag. Beide Ebenen lassen sich kombinieren — für komplexere Verhandlungen.
PDF-Generierung mit Ihrem Briefkopf
Professionelles Angebots-PDF mit Logo (Position wählbar), freier Akzentfarbe als Hex-Wert, eigenen Einleitungs- und Abschlusstexten, Fußzeile und individuellem Hinweis für Kleinunternehmer. Der Mehrwertsteuersatz ist frei konfigurierbar und funktioniert für deutsche (19 %, 7 %), österreichische und schweizerische Standardsätze sowie für die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG.
Kundenportal ohne Login
Der Kunde erhält einen einmaligen, nicht erratbaren Link auf /p/quote/[token] — eine zufällig generierte Zeichenkette, die nur durch Weitergabe bekannt werden kann. Kein Login, kein Account-Zwang. Rate-Limiting, CSRF-Schutz und Content-Security-Policy schützen vor Missbrauch. Auch bei sehr umfangreichen Angeboten läuft das Portal flüssig, weil die Seite serverseitig fertig zusammengestellt und als fertiges Dokument ausgeliefert wird.
Automatische Auftragserstellung bei Annahme
Sobald der Kunde im Portal "Annehmen" klickt, erstellt Gantway automatisch einen Auftrag im Status "Freigegeben". Die Angebotspositionen werden als Aufgaben übernommen — Unified Task Model.
Anwendungsfälle
So nutzen Sie es.
Drei typische Situationen.
Komplexes Angebot mit Optionen
Ein Möbelauftrag mit drei alternativen Materialien zur Auswahl. Sie legen drei Alternativ-Positionen an, der Kunde sieht im Portal, was die jeweilige Wahl kostet.
Nachverhandlung über Versionen
Kunde will den Preis verhandeln. Sie passen die Kalkulation an und versenden v2. Die alte Version bleibt nachvollziehbar — falls Sie zurückrudern müssen.
Spätabends Angebot annehmen
Der Kunde klickt um 22 Uhr im Portal auf "Annehmen". Gantway erstellt sofort den Auftrag, und Sie haben Mittwoch früh die Freigabe — ohne dass jemand telefoniert hat.
Angebote & Kundenportal
in Ihrer Werkstatt sehen.
In 15 Minuten zeigen wir Gantway anhand Ihrer typischen Aufträge — unverbindlich, kostenlos, mit Fokus auf Ihre Branche.
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