Funktionen · Ein Tag in der Werkstatt, einmal durchgegangen

Sie planen keine Software.
Sie planen Ihren Tag in der Werkstatt.

Gantway ist keine Werkzeugkiste, sondern ein Ablauf. Sechs Schwerpunkte, über dreißig Funktionen — gebaut für einen einzigen Auftrag: Ihren Tag tragfähig zu machen. Sortiert nach den sechs Stunden, an denen in Ihrer Werkstatt etwas auf dem Spiel steht.

Tag durchgehen Demo in 15 Minuten buchen

06:30 Morgenrunde
09:15 Kundenfenster
11:00 Lieferzeit
12:30 Mittagspause
15:45 Nachmittag
17:00 Nachtwache

Was wir nicht bauen

Drei Sätze über das, was bewusst fehlt.

Wir bauen eine Sache richtig. Nicht dreißig halbe.

Eine durchgehende Sicht vom Auftragseingang bis zur Nachkalkulation. Gebaut für Betriebe zwischen 5 und 50 Leuten — aus Excel rausgewachsen, zu klein für SAP. Was Sie pflegen müssten, statt damit zu arbeiten, gehört nicht rein.

Kein zweites CRM Kein kleines SAP Keine Schnittstellen-Bastelei

06:30 Morgenrunde

Erst sehen , was kollidiert.

Sieben Aufträge auf dem Whiteboard. Drei davon heute fällig — und auf einem fehlt ein Beschlag, von dem niemand weiß, ob er bestellt ist.

Eine Ansicht für die ganze Werkstatt. Konflikte stehen darauf, bevor jemand sie einplant.

Digitaler Schreibtisch

Ein Schreibtisch für die ganze Werkstatt.

Board, Gantt und Auslastungsanzeige in einer Sicht. Per Drag & Drop bedienbar, mit acht Zoom-Stufen vom Quartier-Stunden-Detail bis zur Monats-Übersicht.

Digitaler Schreibtisch im Detail

app.gantway.com · schreibtisch

PP Tischlerei Mustermann

Suchen… Ctrl K

Dashboard Meine Arbeit Schreibtisch Ressourcen Aufträge Angebote Kunden Verwaltung Lager Abwesenheiten Arbeitszeiten Konflikte 2 Controlling

HM Heinrich M. Admin

Schreibtisch

Digitaler Schreibtisch: Aufträge visuell planen und steuern.

BoardProjektübersicht

15min30minStd2Std4StdTagWocheMonat Heute

Mitarbeiter

Markus V.Stefan M.Tobias R.Julia H.

Ziehen zum Zuweisen

Überlast gelöst · automatisch umgeplant

Konflikt-Engine

Ein Schritt verschiebt sich, der Rest zieht nach.

Jede Aufgabe kennt ihre Vorgänger. Verschiebt sich ein Arbeitsschritt, rechnen sich die abhängigen Termine von selbst neu — und was dann nicht mehr aufgeht, meldet Gantway sofort, mit Lösungsvorschlag.

Konflikt-Engine im Detail

06:37 Uhr

Die Runde ist durch. Jeder weiß, was heute dran ist — und der fehlende Beschlag ist ein markierter Konflikt mit Lösungsvorschlag, keine Überraschung um elf.

→ Wie eine Schreinerei den Morgen plant

09:15 Kundenfenster

Angebot raus , Marge mit.

Stammkunde am Telefon, will einen Nachtrag. Daneben ein Angebot für die Praxis-Erweiterung, das seit Dienstag wartet. Beides soll raus, bevor um halb zehn die Werkstatt anklopft.

Vom Anruf bis zum freigegebenen Auftrag in einem Lauf. Die Marge rechnet die Software mit.

Angebote & Kundenportal

Vom Angebot zur Auftragsfreigabe.

Angebote schreiben, kalkulieren, als PDF versenden, vom Kunden über ein sicheres Portal annehmen lassen — alles in einem System. Snapshot beim Versand, automatische Auftragserstellung bei Annahme.

Angebote & Kundenportal im Detail

Auftragsmanagement

Kein Auftrag fällt durch. Von Entwurf bis Abschluss.

Jeder Auftrag durchläuft einen klaren Workflow mit fünf Status. Aufgaben, Material, Zeiten, Kommentare und Historie sind in einer Detailansicht gebündelt — immer aktuell, immer für alle sichtbar.

Auftragsmanagement im Detail Vor- und Nachkalkulation

Was geplant war, was wirklich passiert ist.

Pro Auftrag und pro Position kalkulieren Sie Lohn, Material und Maschinenkosten. Sobald die Werkstatt arbeitet, vergleicht Gantway Plan und Ist — auf Stunde genau, auf Euro genau.

Vor- und Nachkalkulation im Detail

09:41 Uhr

Beide Angebote sind raus — mit gerechneter Marge statt Bauchgefühl. Nimmt der Kunde heute Abend im Portal an, steht der Auftrag morgen früh freigegeben im Board.

→ Wie der Metallbau Angebote rausbekommt

11:00 Lieferzeit

Was da ist , was kommt, was fehlt.

Der Lieferwagen rollt auf den Hof. Zwei Paletten Spanplatte, eine Kiste Beschläge — und niemand weiß spontan, welcher Auftrag jetzt starten darf und welcher noch wartet.

Bestände, Bedarfe und Bestellungen in einem Protokoll. Jede Aufgabe sagt selbst, ob sie starten darf.

Material & Beschaffung

Material immer im Blick. Bis zur letzten Schraube.

Lagerbestände führen, Bedarfe aus Aufträgen ableiten, Bestellungen verfolgen — und für den Mitarbeiter auf einen Blick klar machen, ob er mit seiner Aufgabe starten kann.

Material & Beschaffung im Detail

11:12 Uhr

Wareneingang gebucht. Vier Aufgaben, die auf Material gewartet haben, sind automatisch freigegeben — und was fehlt, steht bereits als Bestellvorschlag beim Einkauf.

12:30 Mittagspause

Stempeln , ohne Zettel.

Dreißig Minuten Pause. Drei Gesellen melden Stunden nach, einer will Urlaub im August — und den Zettel an der Werkbank wird auch heute wieder keiner abtippen.

Stempeluhr nach Arbeitszeitgesetz. Urlaubsantrag mit Konflikt-Check. Monatsabschluss als PDF, ohne Excel-Nachmittag.

Zeiterfassung & Stempeluhr

Stunden erfasst, Gesetz im Blick.

Digitale Stempeluhr mit automatischer Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz, revisionssicheren Korrekturen und monatlichem PDF-Stundennachweis pro Mitarbeiter.

Zeiterfassung & Stempeluhr im Detail

Urlaub & Abwesenheit

Urlaub planen, ohne Termine zu sprengen.

Vollständiger Genehmigungsworkflow für Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub. Integriert mit der Konflikt-Engine — bevor ein Urlaub genehmigt wird, sehen Sie, welche Aufgaben betroffen sind.

Urlaub & Abwesenheit im Detail

12:58 Uhr

Stunden nachgemeldet, Urlaub gegen die Planung geprüft und genehmigt. Der Zettel an der Werkbank bleibt leer — und der Monatsabschluss ist am Monatsende ein Knopfdruck.

15:45 Nachmittag

Wer kann was , wer ruft wann an.

Mitarbeitergespräch in zwei Stunden. Sie wollen wissen, was er im letzten Jahr gearbeitet hat — und ob er für die CNC noch eine Einweisung braucht.

Personenakte mit Stundensatz, Qualifikation und Historie. Ein CRM, das eine Werkstatt nicht überfordert.

Mitarbeiter & Qualifikationen

Mitarbeiter im Profil, Wissen im Zugriff.

Pro Mitarbeiter alle relevanten Daten — Vertrag, Arbeitszeit, Stundensatz, Qualifikationen, Auftragshistorie. Damit Sie wissen, wer was kann und wer wann verfügbar ist.

Mitarbeiter & Qualifikationen im Detail

gantway · mitarbeiter

Mitarbeiter & Qualifikationen 3 im Team

NameQualifikationenUrlaubssaldo

HM

Heinrich Mustermann

Tischlermeister

CNC-Fräsen Furnier Aufmaß

12 / 30 Tage

MV

Markus Vogel

Geselle

Montage Bankraum

8 / 28 Tage

TR

Tobias Reinders

Geselle

Lackierung +2

15 / 30 Tage

Match Aufgabe „CNC-Fräsen · Tewes" → Mustermann qualifiziert

CRM & Kundenverwaltung

Kundendaten, die mit jedem Auftrag wachsen.

Eine zentrale Kundendatenbank mit Stammdaten, Ansprechpartnern, Tags und kompletter Historie. Bei jeder Anfrage sehen Sie sofort, was zuletzt war.

CRM & Kundenverwaltung im Detail

15:47 Uhr

Zwei Minuten Vorbereitung statt Aktensuche: Auftragshistorie, Stundensatz und Qualifikationen liegen im Gespräch auf dem Tisch — inklusive der offenen CNC-Einweisung.

17:00 Nachtwache

Licht aus , Akten zu.

Letzter Klick, Hallenlicht aus. Wer was geändert hat, steht im Audit-Log. Wer was sehen darf, regelt das System — auch wenn keiner mehr hinsieht.

Dashboard pro Rolle. Audit-Log für jede Änderung. Mandantentrennung doppelt abgesichert.

Dashboard & Auswertungen

Eine Sicht, die nichts übersieht.

Rollenspezifisches Dashboard mit elf Anzeigen für Aufträge, Konflikte, Material, Auslastung und Angebote. Planer, Teamleiter und Mitarbeiter sehen jeweils die Kennzahlen, die für ihre Aufgaben relevant sind.

Dashboard & Auswertungen im Detail

Rechte, Audit & Sicherheit

Wer was sieht, wer was darf — und nachvollziehbar.

Fünf vordefinierte Rollen mit individuellen Zusatzrechten pro Nutzer. Unveränderliches Audit-Log. Multi-Tenant-Isolation auf Datenbankebene mit zwei unabhängigen Schutzschichten.

Rechte, Audit & Sicherheit im Detail

17:04 Uhr

Hallenlicht aus. Was heute passiert ist, steht im Audit-Log — was morgen ansteht, wartet sortiert im Dashboard. Feierabend ohne offene Fragen.

Halbzeit