Stammdaten
Mitarbeiter & Qualifikationen: wer kann was, wer ist wann verfügbar
Arbeitszeitmodell, Stundensatz, Qualifikationen und Aufgaben-Historie an einem Ort — und überall gültig: in der Planung, in der Kalkulation, bei der Zuweisung.
Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch · Server in Frankfurt
Gantway Mitarbeiter-Profil mit Qualifikationen und Historie
So arbeiten Sie damit
Jedes Profil bündelt genau das, was die Planung braucht: Arbeitszeitmodell und Wochenstunden bestimmen die Kapazität, der Stundensatz fließt automatisch in jede Kalkulation, Qualifikationen entscheiden, wem eine Aufgabe zugewiesen werden kann. Ändert sich eine Qualifikation, bleibt die Änderung historisch nachvollziehbar. Die Aufgaben-Historie zeigt pro Person, woran sie gearbeitet und was sie gebucht hat — die beste Grundlage für Einsatzplanung und das nächste Mitarbeitergespräch. Gepflegt wird alles an einem Ort und gilt überall: in der Planung, im Team-Dock, in der Kalkulation.
Arbeitszeitmodell pro Mitarbeiter
Vollzeit oder Teilzeit, Wochenstunden, optional Wochenplan Mo-Fr, Schichten. Das Modell fließt in die Kapazitätsplanung und in die ArbZG-Prüfung der Stempeluhr ein.
- Vollzeit oder Teilzeit, Wochenstunden, Wochenplan, Schichten
- Fließt in Kapazitätsplanung und Stempeluhr-Prüfung ein
Arbeitszeitmodell pro Mitarbeiter
Außerdem
Alle Personaldaten in einem Profil
Name, Personalnummer, Geburtsdatum, Adresse, Kontakt, Vertragsart, Eintritts- und Austrittsdatum, Profilbild. Alles, was Sie für die Personalakte brauchen — ohne dass Sie ein zweites HR-System pflegen müssen.
- Name, Personalnummer, Kontakt, Vertragsart
- Eintritts- und Austrittsdatum, Profilbild
- Kein zweites HR-System nötig
Stundensatz, der in versendeten Angeboten bleibt
Pro Mitarbeiter ein Stundensatz, der in die Kalkulation einfließt. Beim Versand eines Angebots oder der Freigabe eines Auftrags wird die Kalkulation eingefroren — der damalige Stundensatz bleibt dauerhaft im Vorgang verankert, auch wenn später die Tarife angepasst werden. So bekommen Sie keine nachträglichen Verschiebungen in bereits versendeten Angeboten.
- Ein Stundensatz je Mitarbeiter, automatisch in jeder Kalkulation
- Beim Angebotsversand oder der Auftragsfreigabe eingefroren
- Spätere Tarifänderungen verschieben nichts rückwirkend
Qualifikationen aus einem festen Katalog
Der Admin legt pro Mandant einen Katalog von Qualifikationen an — z.B. CNC, Schweißen, Führerschein Klasse C, Kran-Schein. Mitarbeiter bekommen Qualifikationen aus diesem Katalog zugewiesen. Einheitliche Benennung statt wilder Tags, und die Qualifikation kann sauber pro Aufgabe als Anforderung verlinkt werden. Beim Zuweisen einer Aufgabe prüft die Software automatisch, ob der Mitarbeiter die nötige Qualifikation hat — fehlt sie, erscheint eine Warnung. Die Zuweisung ist aber trotzdem möglich: Der Planer entscheidet bewusst.
- Ein Katalog je Betrieb, z. B. CNC, Schweißen, Kran-Schein
- Qualifikation als Anforderung an der Aufgabe
- Warnung beim Zuweisen, wenn sie fehlt — der Planer entscheidet
Überstunden-Saldo aus dem Altsystem übernehmen
Beim System-Start können Sie pro Mitarbeiter den aktuellen Überstunden-Saldo eintragen. So müssen Sie nicht "bei Null" anfangen, sondern können nahtlos vom Altsystem migrieren.
- Überstunden-Saldo beim Start eintragen
- Nahtlos vom Altsystem wechseln
Aufgaben-Historie je Mitarbeiter
Pro Mitarbeiter alle bisher erledigten und offenen Aufgaben mit Datum, Auftrag und gebuchten Stunden. Hilfreich für Einsatzplanung, Schulungsbedarf und Mitarbeitergespräche.
- Alle erledigten und offenen Aufgaben je Person
- Mit Datum, Auftrag und gebuchten Stunden
- Grundlage für Einsatzplanung und Mitarbeitergespräch
Im Video
Gantway einrichten: Firma, Team, Stationen, Stundensätze
5:24 Minuten in der echten Software, mit Beispieldaten. Das Video lädt erst, wenn Sie es starten.
Wird von YouTube abgespieltÜber YouTube · Datenschutz
Drei typische Situationen
- Neuen Mitarbeiter onboarden: Neuer Geselle startet — Sie legen sein Profil an, hinterlegen Vertrag, Stundensatz, Qualifikationen, Urlaubsanspruch und Anfangssaldo Überstunden. Ab dem ersten Arbeitstag fließt er in die Planung ein.
- Spezialisten-Aufgabe zuweisen: Eine CNC-Aufgabe taucht im Schreibtisch auf. Sie filtern die Mitarbeiterliste nach "CNC" und sehen sofort, wer qualifiziert ist und wer nicht ausgelastet ist.
- Mitarbeitergespräch vorbereiten: Sie öffnen das Profil, schauen die Aufgaben-Historie der letzten zwölf Monate an. Welche Aufträge hat er bearbeitet, wie sahen die Soll-Ist-Verhältnisse aus? Datenbasiertes Gespräch statt Bauchgefühl.
Schritt für Schritt im Hilfe-Center
- Arbeitsplatz, Station, Qualifikation — was ist was?Drei Begriffe, die beim Anlegen der Stammdaten leicht durcheinandergehen. Hier steht, was sie unterscheidet und wofür Gantway sie braucht.
- Stammdaten: Arbeitsplätze, Stationen, QualifikationenDie drei Ressourcen-Kataloge der Planung im Detail — mit der Kapazitäts-Semantik, den Qualifikations-Stundensätzen und dem Admin-only-Tab.
- Team: die Personal-StammdatenAlle Mitarbeiter des Betriebs — mit oder ohne Systemzugang. Felder, Zugangs-Badges, das Mitarbeiter-Profil und der Unterschied zu den Zugängen.
- Mitarbeiter zuweisenAn der Position oder per Ziehen aus dem Team-Dock — zwei Wege, jemanden auf eine Aufgabe zu setzen. Ab 90 % Wochenauslastung fragt Gantway nach.
- Team-Dock: Auslastung lesenWer hat noch Luft? Das Team-Dock unter dem Gantt zeigt die Auslastung — mit einer Farblogik, die sich bewusst vom Einplan-Dialog unterscheidet.
Legen Sie Ihr Team in Gantway an
Mit Ihren eigenen Aufträgen, ohne Kreditkarte. Oder bringen Sie einen laufenden Auftrag in ein 30-minütiges Gespräch mit.