Funktion · Stammdaten
Mitarbeiter im Profil,
Wissen im Zugriff.
Pro Mitarbeiter alle relevanten Daten — Vertrag, Arbeitszeit, Stundensatz, Qualifikationen, Auftragshistorie. Damit Sie wissen, wer was kann und wer wann verfügbar ist.
Die CNC-Aufgabe braucht eine Fräsen-Einweisung. Beim Zuweisen zeigt Gantway nur die drei Mitarbeiter, die sie haben — und wer von ihnen diese Woche noch Luft hat.
Was diese Funktion macht
Jedes Profil bündelt genau das, was die Planung braucht: Arbeitszeitmodell und Wochenstunden bestimmen die Kapazität, der Stundensatz fließt automatisch in jede Kalkulation, Qualifikationen entscheiden, wem eine Aufgabe zugewiesen werden kann. Ändert sich eine Qualifikation, bleibt die Änderung historisch nachvollziehbar. Die Aufgaben-Historie zeigt pro Person, woran sie gearbeitet und was sie gebucht hat — die beste Grundlage für Einsatzplanung und das nächste Mitarbeitergespräch. Gepflegt wird alles an einem Ort und gilt überall: in der Planung, im Team-Dock, in der Kalkulation.
Verfügbarkeit im Blick
Das Team-Dock zeigt die Auslastung jedes Mitarbeiters — Überlast verschieben Sie mit einem Zug.
Was Sie damit können
Wissen, wer was kann — bevor es der Auftrag merkt.
Vollständige Personenstammdaten
Name, Personalnummer, Geburtsdatum, Adresse, Kontakt, Vertragsart, Eintritts- und Austrittsdatum, Profilbild. Alles, was Sie für die Personalakte brauchen — ohne dass Sie ein zweites HR-System pflegen müssen.
Arbeitszeitmodell pro Mitarbeiter
Vollzeit oder Teilzeit, Wochenstunden, optional Wochenplan Mo-Fr, Schichten. Das Modell fließt in die Kapazitätsplanung und in die ArbZG-Prüfung der Stempeluhr ein.
Stundensatz mit Einfrier-Schutz
Pro Mitarbeiter ein Stundensatz, der in die Kalkulation einfließt. Beim Versand eines Angebots oder der Freigabe eines Auftrags wird die Kalkulation eingefroren — der damalige Stundensatz bleibt dauerhaft im Vorgang verankert, auch wenn später die Tarife angepasst werden. So bekommen Sie keine nachträglichen Verschiebungen in bereits versendeten Angeboten.
Qualifikationen als strukturierter Stammdaten-Katalog
Der Admin legt pro Mandant einen Katalog von Qualifikationen an — z.B. CNC, Schweißen, Führerschein Klasse C, Kran-Schein. Mitarbeiter bekommen Qualifikationen aus diesem Katalog zugewiesen. Einheitliche Benennung statt wilder Tags, und die Qualifikation kann sauber pro Aufgabe als Anforderung verlinkt werden. Beim Zuweisen einer Aufgabe prüft die Software automatisch, ob der Mitarbeiter die nötige Qualifikation hat — fehlt sie, erscheint eine Warnung. Die Zuweisung ist aber trotzdem möglich: Der Planer entscheidet bewusst.
Anfangssaldo Überstunden
Beim System-Start können Sie pro Mitarbeiter den aktuellen Überstunden-Saldo eintragen. So müssen Sie nicht "bei Null" anfangen, sondern können nahtlos vom Altsystem migrieren.
Aufgaben-Historie
Pro Mitarbeiter alle bisher erledigten und offenen Aufgaben mit Datum, Auftrag und gebuchten Stunden. Hilfreich für Einsatzplanung, Schulungsbedarf und Mitarbeitergespräche.
Anwendungsfälle
So nutzen Sie es.
Drei typische Situationen.
Neuen Mitarbeiter onboarden
Neuer Geselle startet — Sie legen sein Profil an, hinterlegen Vertrag, Stundensatz, Qualifikationen, Urlaubsanspruch und Anfangssaldo Überstunden. Ab dem ersten Arbeitstag fließt er in die Planung ein.
Spezialisten-Aufgabe zuweisen
Eine CNC-Aufgabe taucht im Schreibtisch auf. Sie filtern die Mitarbeiterliste nach "CNC" und sehen sofort, wer qualifiziert ist und wer nicht ausgelastet ist.
Mitarbeitergespräch vorbereiten
Sie öffnen das Profil, schauen die Aufgaben-Historie der letzten zwölf Monate an. Welche Aufträge hat er bearbeitet, wie sahen die Soll-Ist-Verhältnisse aus? Datenbasiertes Gespräch statt Bauchgefühl.
Mitarbeiter & Qualifikationen
in Ihrer Werkstatt sehen.
In 15 Minuten zeigen wir Gantway anhand Ihrer typischen Aufträge — unverbindlich, kostenlos, mit Fokus auf Ihre Branche.
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