Funktion · Zeit
Urlaub planen,
ohne Termine zu sprengen.
Vollständiger Genehmigungsworkflow für Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub. Integriert mit der Konflikt-Engine — bevor ein Urlaub genehmigt wird, sehen Sie, welche Aufgaben betroffen sind.
Antrag: zwei Wochen im August. Bevor Sie genehmigen, zeigt Gantway, dass die Montage bei Familie Krüger genau in Woche zwei fällt — Sie ziehen sie eine Woche vor und genehmigen beides in einer Minute.
Was diese Funktion macht
Der Antrag kommt digital, die Entscheidung fällt informiert: Beim Genehmigen zeigt Gantway alle Aufgaben, die in den Zeitraum fallen — Sie sehen die Folgen, bevor Sie unterschreiben. Das Urlaubskonto rechnet in Arbeitstagen statt Kalendertagen: Feiertage und freie Tage aus dem Arbeitszeitmodell zählen nicht mit. Krankheit erfassen Mitarbeiter selbst, ohne Genehmigungsschleife. Und einmal genehmigt, wird die Abwesenheit Teil der Planung: Aufgaben lassen sich nicht auf Abwesenheitstage legen, und im Gantt ist der Zeitraum für alle sichtbar markiert.
Was Sie damit können
Genehmigen mit Durchblick. Urlaub, der keine Termine sprengt.
Vier Abwesenheitstypen
Urlaub (mit Kontingent), Krankheit (ohne Kontingent), Sonderurlaub und unbezahlter Urlaub. Jeder Typ hat einen eigenen Workflow und eigene Buchungslogik.
In-App-Genehmigungsworkflow
Mitarbeiter stellen Anträge direkt in der Software. Der Vorgesetzte sieht offene Anträge im Notification-Center und auf der Übersichtsseite und entscheidet mit einem Klick: genehmigt oder abgelehnt. Alle Beteiligten sehen den Status in Echtzeit. Die Kommunikation läuft vollständig innerhalb der App — keine Email-Ketten, kein Verwaltungsaufwand.
Urlaubskonto pro Mitarbeiter
Urlaubsanspruch und Verbrauch werden pro Mitarbeiter und Jahr geführt, Restanspruch jederzeit einsehbar. Der Admin legt den Anspruch beim Mitarbeiter-Profil fest — einfach und transparent.
Konflikt-Integration
Genehmigte Urlaube erzeugen automatisch Konflikte für alle Aufgaben, die in diesem Zeitraum auf den Mitarbeiter geplant sind. Sie sehen vor der Genehmigung, was umgeplant werden muss — die Umplanung selbst ist ein manueller Schritt des Planers.
Teamkalender
Monats- oder Wochenansicht aller Abwesenheiten im Betrieb. Farbcodiert nach Typ. So sehen Sie auf einen Blick, ob nächste Woche Engpässe entstehen.
Krankheit ohne Genehmigung
Krankheitstage erfasst der Mitarbeiter direkt — kein Genehmigungsschritt. Vorgesetzte werden informiert, Aufgaben in der Krankheitsphase werden als Konflikte markiert.
Anwendungsfälle
So nutzen Sie es.
Drei typische Situationen.
Sommerurlaub im Mai planen
Mitarbeiter beantragt zwei Wochen im August. Sie sehen sofort, welche Aufträge in dieser Zeit auf ihn geplant sind. Drei davon können verschoben werden, der vierte braucht eine Vertretung — Sie genehmigen mit Notiz.
Plötzlicher Krankheitsfall
Geselle meldet sich krank. Klick im System reicht — kein Email, kein Anruf. Die Konflikt-Engine markiert sofort alle betroffenen Aufgaben rot, Sie planen um.
Resturlaub am Jahresende
November — wer hat noch wieviel Urlaub offen? Das Urlaubskonto zeigt den Restanspruch pro Mitarbeiter. Sie können gezielt nachfragen, ob jemand noch Urlaub planen will.
Urlaub & Abwesenheit
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