Zeit
Urlaub & Abwesenheit: genehmigen mit Blick auf die Planung
Der Antrag kommt digital. Beim Genehmigen zeigt Gantway, welche Aufgaben in den Zeitraum fallen — Sie sehen die Folgen, bevor Sie entscheiden.
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Gantway Urlaubsverwaltung mit Teamkalender und Genehmigungen
So arbeiten Sie damit
Der Antrag kommt digital, die Entscheidung fällt informiert: Beim Genehmigen zeigt Gantway alle Aufgaben, die in den Zeitraum fallen — Sie sehen die Folgen, bevor Sie unterschreiben. Das Urlaubskonto rechnet in Arbeitstagen statt Kalendertagen: Feiertage und freie Tage aus dem Arbeitszeitmodell zählen nicht mit. Krankheit erfassen Mitarbeiter selbst, ohne Genehmigungsschleife. Und einmal genehmigt, wird die Abwesenheit Teil der Planung: Aufgaben lassen sich nicht auf Abwesenheitstage legen, und im Gantt ist der Zeitraum für alle sichtbar markiert.
Betroffene Aufgaben vor der Genehmigung sehen
Genehmigte Urlaube erzeugen automatisch Konflikte für alle Aufgaben, die in diesem Zeitraum auf den Mitarbeiter geplant sind. Sie sehen vor der Genehmigung, was umgeplant werden muss — die Umplanung selbst ist ein manueller Schritt des Planers.
- Genehmigter Urlaub erzeugt Konflikte für betroffene Aufgaben
- Sie sehen vor der Genehmigung, was umgeplant werden muss
Betroffene Aufgaben vor der Genehmigung sehen
Außerdem
Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, unbezahlt
Urlaub (mit Kontingent), Krankheit (ohne Kontingent), Sonderurlaub und unbezahlter Urlaub. Jeder Typ hat einen eigenen Workflow und eigene Buchungslogik.
- Urlaub mit Kontingent, Krankheit ohne
- Sonderurlaub und unbezahlter Urlaub
- Eigener Ablauf je Typ
Antrag und Genehmigung in der Software
Mitarbeiter stellen Anträge direkt in der Software. Der Vorgesetzte sieht offene Anträge im Notification-Center und auf der Übersichtsseite und entscheidet mit einem Klick: genehmigt oder abgelehnt. Alle Beteiligten sehen den Status in Echtzeit. Die Kommunikation läuft vollständig innerhalb der App — keine Email-Ketten, kein Verwaltungsaufwand.
- Antrag direkt in der Software
- Entscheidung mit einem Klick, Status für alle sichtbar
- Keine E-Mail-Ketten
Urlaubskonto pro Mitarbeiter
Urlaubsanspruch und Verbrauch werden pro Mitarbeiter und Jahr geführt, Restanspruch jederzeit einsehbar. Der Admin legt den Anspruch beim Mitarbeiter-Profil fest — einfach und transparent.
- Anspruch und Verbrauch je Mitarbeiter und Jahr
- Restanspruch jederzeit einsehbar
- Gerechnet in Arbeitstagen, nicht Kalendertagen
Teamkalender für den ganzen Betrieb
Monats- oder Wochenansicht aller Abwesenheiten im Betrieb. Farbcodiert nach Typ. So sehen Sie auf einen Blick, ob nächste Woche Engpässe entstehen.
- Monats- oder Wochenansicht aller Abwesenheiten
- Farbcodiert nach Typ
- Engpässe der nächsten Woche auf einen Blick
Krankmeldung ohne Genehmigungsschleife
Krankheitstage erfasst der Mitarbeiter direkt — kein Genehmigungsschritt. Vorgesetzte werden informiert, Aufgaben in der Krankheitsphase werden als Konflikte markiert.
- Mitarbeiter tragen Krankheit selbst ein
- Vorgesetzte werden informiert, betroffene Aufgaben markiert
Im Video
Urlaub, Krankheit, Berufsschule: Abwesenheiten in Gantway
3:32 Minuten in der echten Software, mit Beispieldaten. Das Video lädt erst, wenn Sie es starten.
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Drei typische Situationen
- Sommerurlaub im Mai planen: Mitarbeiter beantragt zwei Wochen im August. Sie sehen sofort, welche Aufträge in dieser Zeit auf ihn geplant sind. Drei davon können verschoben werden, der vierte braucht eine Vertretung — Sie genehmigen mit Notiz.
- Plötzlicher Krankheitsfall: Geselle meldet sich krank. Klick im System reicht — kein Email, kein Anruf. Die Konflikt-Engine markiert sofort alle betroffenen Aufgaben rot, Sie planen um.
- Resturlaub am Jahresende: November — wer hat noch wieviel Urlaub offen? Das Urlaubskonto zeigt den Restanspruch pro Mitarbeiter. Sie können gezielt nachfragen, ob jemand noch Urlaub planen will.
Schritt für Schritt im Hilfe-Center
- Abwesenheit beantragenUrlaub, Sonderurlaub oder unbezahlt: den Antrag stellen, die Arbeitstage-Vorschau lesen — und warum Krankheit hier nicht auftaucht.
- Anträge genehmigen und Abwesenheiten erfassenOffene Anträge entscheiden — mit Blick auf betroffene Aufträge — und Krankheit direkt erfassen. Wer was darf, vom Teamleiter bis zum Admin.
- Das UrlaubskontingentUrlaubstage werden am Mitarbeiter gepflegt, nicht bei den Abwesenheiten. Wie der Saldo rechnet — und warum Teilzeitkräfte fair behandelt werden.
- Wie Abwesenheiten auf die Planung wirkenAb wann eine Abwesenheit die Planung wirklich beeinflusst, was bei betroffenen Aufträgen passiert — und wie Krankheit im Urlaub gutgeschrieben wird.
- Feiertage: automatisch aus dem BundeslandFeiertage berechnet Gantway aus dem Bundesland des Betriebs — ergänzbar, deaktivierbar und mit Vorschau. Ohne Bundesland gibt es keine.
Genehmigen Sie den nächsten Urlaub mit Blick auf die Planung
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