Anträge genehmigen und Abwesenheiten erfassen

Alles, was Führungskräfte zu Abwesenheiten entscheiden, steht auf der Seite Abwesenheiten. Für Admin, Planer und Teamleiter hat die Seite vier Tabs: „Offene Anträge“ — mit Zähler, damit nichts liegen bleibt —, „Team-Kalender“, „Alle Abwesenheiten“ und „Meine Abwesenheiten“.

So entscheiden Sie einen Antrag

1. Öffnen Sie den Tab „Offene Anträge“.
2. Prüfen Sie die Task-Konflikt-Warnung am Antrag. Sie nennt die Arbeitsschritte, denen die Person im beantragten Zeitraum zugewiesen ist: „Dieser Mitarbeiter hat {n} zugewiesene Task(s) im beantragten Zeitraum:“. Blockiert wird nichts, aber wer genehmigt, weiß, was umgeplant werden muss.
3. Klicken Sie auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“. Bei einer Ablehnung ist der „Ablehnungsgrund“ Pflicht (bis 500 Zeichen); er kommt beim Antragsteller an.
4. Gantway bestätigt mit „Antrag genehmigt.“ beziehungsweise „Antrag abgelehnt.“

Bereits entschiedene Anträge lassen sich nicht erneut entscheiden. Für genehmigte gibt es den Storno-Workflow.

So erfassen Sie eine Abwesenheit direkt

1. Klicken Sie oben rechts auf „Abwesenheit erfassen“.
2. Wählen Sie unter „Mitarbeiter auswählen“ die Person — oder „Ich selbst“.
3. Wählen Sie die „Art der Abwesenheit“. Hier stehen fünf Arten offen: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Unbezahlter Urlaub und Berufsschule. Der Dialog weist darauf hin: „Wird direkt eingetragen — ohne Genehmigung.“
4. Tragen Sie „Von“ und „Bis“ ein und klicken Sie auf „Abwesenheit erfassen“. Gantway meldet „Abwesenheit erfasst.“

Der Eintrag ist sofort wirksam. Rückwirkend geht das bei allen Arten: Die Sperre für vergangene Zeiträume gilt nur für den eigenen Antrag, nicht für den Eintrag durch einen Vorgesetzten. Jeder solche Eintrag trägt für den Mitarbeiter den Vermerk „Manuell erfasst“.

Wer ist wann weg? Den Überblick über das ganze Team gibt der Team-Abwesenheitskalender im Tab „Team-Kalender“ derselben Seite.