Die fünf Rollen: wer darf was
Admin, Planer, Teamleiter, Mitarbeiter und Einkauf/Lager auf einen Blick — eine Tabelle zeigt, welche Rolle welchen Bereich standardmäßig bearbeiten darf.
Welche Rolle jemand hat, steht unter Einstellungen → „Zugänge & Konten“; hier steht, was die fünf Rollen standardmäßig dürfen.
- Admin — Vollzugriff: Einstellungen des Betriebs, Zugänge, alle Funktionen.
- Planer — Planung und Disposition: Aufträge, Freigaben, Vorlagen, Arbeitsplätze und Stationen.
- Teamleiter — Tagessteuerung: Aufträge und Arbeitsschritte bearbeiten, Konflikte quittieren.
- Mitarbeiter — Ausführung: eigene Aufgaben, Zeit buchen, Material entnehmen.
- Einkauf/Lager — Lager und Beschaffung: Artikelstamm, Bestandsbuchungen, To-Buy-Liste.
Die Übersicht
Sehen dürfen alle fünf Rollen dieselben Vorgänge: Aufträge, Angebote, Kunden und Artikel. Bei Konflikten und Abwesenheiten ist die Sicht abgestuft: Die Seite Konflikte in der Seitenleiste und den Tab „Konflikte“ am Auftrag haben Admin, Planer, Teamleiter und Einkauf/Lager, Mitarbeiter sehen nur die Konflikte an der eigenen Person und den eigenen Positionen. Die Abwesenheiten des ganzen Teams sehen Admin, Planer und Teamleiter; Mitarbeiter und Einkauf/Lager sehen ihre eigenen. Die Kalkulation hinter den Vorgängen ist die zweite Ausnahme — wer Einkaufspreise und Zuschläge zu sehen bekommt, steht in der Tabelle. Und jede Rolle darf sich selbst ein- und ausstempeln, eigene Abwesenheiten beantragen und Material entnehmen. Die Tabelle zeigt deshalb nur, wer etwas ändern oder auslösen darf.
| Aufgabenbereich | Admin | Planer | Teamleiter | Mitarbeiter | Einkauf/Lager |
|---|---|---|---|---|---|
| Aufträge anlegen, bearbeiten, freigeben | ✓ | ✓ | nur bearbeiten | — | — |
| Arbeitsschritte abhaken (Status setzen) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Angebote schreiben, versenden, Status setzen | ✓ | ✓ | nur anlegen | — | — |
| Kalkulation mit Einkaufspreisen und Zuschlägen | ✓ | ✓ | nur Verkaufspreise | — | — |
| Kunden anlegen und bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Lager: Artikelstamm und Bestandsbuchungen | ✓ | nur buchen | — | — | ✓ |
| Material und Bestellungen am Auftrag planen | ✓ | ✓ | nur lesen | — | nur Bestellungen |
| Zeit auf Aufträge buchen und stornieren | ✓ | ✓ | ✓ | nur eigene | — |
| Arbeitszeiten korrigieren, abschließen, exportieren | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Abwesenheiten genehmigen und für andere erfassen | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Wartungsverträge anlegen und pflegen | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Stammdaten und Vorlagen (Team, Arbeitsplätze, Stationen) | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Konflikte quittieren | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Leitstand: Hallen und Grundriss bearbeiten | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Hallenmonitor: Monitor-Links und Personendaten am Monitor verwalten | ✓ | — | — | — | — |
| Papierkorb, CSV-Export und Audit-Log | ✓ | ✓ | — | — | nur Artikel-Export |
✓ = darf · — = darf nicht.
Den Leitstand ansehen dürfen alle fünf Rollen. Welche Personen dort erscheinen, hängt allerdings von der Rolle ab: Mitarbeiter und Einkauf/Lager sehen zum Beispiel nur ihre eigene Figur. Die Einzelheiten stehen unter Personen im Leitstand.
Was nur der Admin darf
Diese Rechte sind keiner anderen Rolle zugeordnet: Einstellungen des Betriebs ändern · Benutzer einladen, deren Rolle ändern und Zugänge deaktivieren · Rechteverwaltung · Abrechnung und Plan · Plugins verwalten · Papierkorb endgültig leeren · Kunden deaktivieren · CSV-Import ausführen · Mitarbeiter exportieren · Hallenmonitor verwalten · Qualifikationen ändern · fremde Kommentare löschen · Kundendaten nach DSGVO löschen · Vertrag & Rechtliches.
Die reine Benutzerliste sehen daneben auch Planer und Teamleiter — ändern können sie dort nichts.
Rechte sind das eine, der Plan das andere
Beides wirkt unabhängig voneinander. Eine Funktion, die der gebuchte Plan nicht enthält, sieht auch der Admin nicht — kein Recht der Welt holt sie zurück. Was im eigenen Plan steckt, zeigt Pläne im Vergleich; welche der beiden Sperren gerade greift, klärt Ich sehe den Menüpunkt nicht.
Auch bekannt als: Rollen, wer darf was, Admin, Planer, Teamleiter, Einkauf/Lager.