CSV-Import: Daten aus dem Altsystem übernehmen
Fünf Datenarten in drei Schritten: Datei hochladen, Vorschau prüfen, übernehmen. Was mit Duplikaten und Fehlerzeilen passiert.
Bestandsdaten aus Excel oder dem Altsystem übernimmt Gantway per CSV-Import. Er liegt unter Einstellungen → „Import/Export“ (Abschnitt „Betrieb & Daten“) im Tab „Import“; ausführen darf ihn nur der Admin.
Fünf Datenarten
Importierbar sind Mitarbeiter, Artikel, Arbeitsplätze, Stationen und Kunden. Für jede Art gibt es „Vorlage mit Beispieldaten herunterladen“ — der sicherste Start, denn: „Nur die Pflichtspalten müssen ausgefüllt sein.“ Details zu den Spalten einzelner Arten stehen in den Spezial-Artikeln (Artikel, Kunden).
Bei Arbeitsplätzen und Stationen gibt die Spalte type_key den Typ an, als englischer Schlüssel wie workbench, area_material oder cnc. Alle gültigen Schlüssel listet Typen für Stationen und Arbeitsplätze. Die Spalte ist optional: Bleibt sie leer, wird das Objekt ohne Typ angelegt. Ein unbekannter Schlüssel oder ein Typ der anderen Art (etwa cnc in der Arbeitsplatz-Datei) macht die Zeile fehlerhaft, etwa mit „type_key "cnc" ist kein gültiger Typ für Arbeitsplätze.“ Mit dem Leitstand (Premium) sind importierte Objekte noch nicht platziert und warten in der Ablage auf ihren Platz im Grundriss.
Die Datei-Regeln: „Max. 5 MB, UTF-8, Trennzeichen: Komma oder Semikolon“ — deutsche Zahlen- und Datumsformate werden verstanden.
Der Drei-Schritt-Ablauf
- Upload — Datei wählen.
- Vorschau — Gantway zählt aus: „Gültig“, „Duplikate (werden übersprungen)“, „Fehlerhaft (werden übersprungen)“. Nichts wird geschrieben, die Vorschau ist gefahrlos. Bei mehr als 1.000 Zeilen kommt der Hinweis, dass es etwas dauern kann.
- Ergebnis — erst die Bestätigung übernimmt die gültigen Zeilen.
Auch bekannt als: CSV-Import, Datenübernahme, Altsystem, importieren, Migration.