Der Team-Abwesenheitskalender
Wer ist wann weg? Der Tab „Team-Kalender“ auf der Seite Abwesenheiten zeigt alle Abwesenheiten des Teams — filterbar nach Art, Person und Qualifikation.
Wer ist wann weg? Die Antwort steht im Tab „Team-Kalender“ unter Abwesenheiten. Vorgesetzte finden dort vier Tabs — „Offene Anträge“, „Team-Kalender“, „Alle Abwesenheiten“ und „Meine Abwesenheiten“. Das Genehmigen und Erfassen haben eigene Artikel; hier geht es um den Team-Kalender.
Der Kalender
In Monats- oder Wochenansicht zeigt er alle Abwesenheiten des Teams nebeneinander — Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub und Berufsschule, farblich unterscheidbar. Feiertage aus dem Arbeitskalender sind eingeblendet, damit Brückentage und Ferienfenster auf einen Blick erkennbar sind.
Drei Filter machen den Kalender zum Planungswerkzeug:
- Art — nur Urlaub zeigen, um die Urlaubsplanung zu prüfen
- Mitarbeiter — eine Person isolieren
- Qualifikation — die Frage der Werkstattplanung: Sind in KW 34 alle Lackierer gleichzeitig weg?
Für wen
Den Menüpunkt Abwesenheiten sehen alle Rollen. Die Vorgesetzten-Ansicht mit „Offene Anträge“, „Team-Kalender“ und „Alle Abwesenheiten“ bekommen standardmäßig Admin, Planer und Teamleiter — sie genehmigen dort Anträge und erfassen oder nehmen Abwesenheiten anderer zurück. Mitarbeiter sehen auf derselben Seite nur „Meine Abwesenheiten“ und einen Kalender mit ihren eigenen Einträgen, in dem die Abwesenheitsart ausgeblendet ist. Der eigene Antrag läuft über den Antragsbereich; der Team-Kalender ist die Führungssicht.
Auch bekannt als: Abwesenheitskalender, Team-Kalender, Urlaubsübersicht, wer ist weg, Urlaubsplanung, gleichzeitig Urlaub, Urlaubsüberschneidung, Engpass.