Benachrichtigungen und E-Mail-Zustellung

Die Glocke oben rechts in der Seitenleiste, auf dem Handy in der Kopfzeile, sammelt alles, was Sie wissen sollten, in zwei Tabs: „System“ (Statuswechsel, Zuweisungen, Konflikte) und „Erwähnungen“ (@-Nennungen in Kommentaren). Der kleine Zähler an der Glocke zählt Ungelesenes, ab zehn zeigt er „9+“.

E-Mails: der Zustellmodus

Unter Einstellungen → „Benachrichtigungen“ (Abschnitt „Persönlich“; jede Rolle sieht den Punkt) wählen Sie, wie viel davon ins Postfach soll:

• „Gebündelt (empfohlen)“ schickt eine Sammel-Mail über das Aufgelaufene; der Versandlauf startet zurzeit einmal täglich am Morgen. Wer gerade in der App arbeitet und die Meldungen dort liest, bekommt keine Mail.
• „Sofort“ schickt jede Benachrichtigung einzeln, ohne Verzögerung.
• „Täglich“ schickt eine Zusammenfassung am Morgen gegen 7 Uhr.
• „Keine E-Mails“ lässt alles in der App.

E-Mails gehen grundsätzlich nur für Ungelesenes raus. Was in der App schon gelesen ist, wird nicht nachgeliefert.

Die Typ-Matrix

Darunter lässt sich für jede Kategorie getrennt einstellen, ob sie in der App und ob sie per E-Mail ankommt: Aufträge, Aufgaben, Angebote, Material, Personal, Erwähnungen und Konflikte. Zwei Sonderfälle:

• Konflikte lassen sich in der App nicht abschalten; sie sind zu wichtig, um unterzugehen.
• Erwähnungen haben nur einen E-Mail-Schalter; in der App kommen sie immer an.