Zugänge & Konten: Benutzer einladen und verwalten
Einladen per E-Mail, Rollen vergeben, Zugänge deaktivieren — mit Seat-Prüfung, Schutzregeln und dem Reset-Effekt beim Rollenwechsel.
Hier entstehen die Logins: „Verwalten Sie Systemzugänge, Rollen und Einladungen.“ Die Seite Einstellungen → „Zugänge & Konten“ steht direkt unter „Team“ ganz oben im Einstellungs-Menü und ist reine Admin-Sache — nur der Admin sieht den Menüpunkt überhaupt.
Einladen
„Benutzer einladen“ verlangt E-Mail und Rolle; optional wird gleich ein Team-Mitarbeiter verknüpft, ein bestehender oder ein direkt mitangelegter. Die Einladungs-Mail geht automatisch raus, personalisiert mit dem Betriebsnamen; den Rest erledigt die eingeladene Person selbst (Einladung annehmen). Der Link darin ist 7 Tage gültig und lässt sich nur einmal verwenden; danach hilft eine neue Einladung.
Vorher prüft Gantway die Seats: Ohne freie Lizenz der Rolle erscheint der Hinweis mit Link zur Abrechnungs-Seite. Die Lizenz-Übersicht („belegt / max“ je Rolle) steht direkt auf der Seite. Eine bereits registrierte E-Mail-Adresse lässt sich nicht erneut einladen.
Rollen und Deaktivieren
- Rollenwechsel kommt mit deutlicher Warnung: „Wenn Sie die Rolle ändern, werden alle individuellen Rechte-Einschränkungen dieses Benutzers zurückgesetzt.“ Wer in der Rechteverwaltung Feinschliff gemacht hat, macht ihn danach neu. Die Seats werden automatisch getauscht.
- Deaktivieren meldet: „Der Benutzer kann sich dann nicht mehr anmelden.“ Der Team-Datensatz und alle Daten bleiben, der Seat wird frei.
Auch bekannt als: Benutzer einladen, Zugänge, Rolle ändern, Konto deaktivieren, Einladung, gekündigt, Austritt, ausgeschieden.