Seats: Wer kostet, wer nicht
Ein Seat ist ein Login — Mitarbeiter ohne Systemzugang sind kostenlos und unbegrenzt. Inklusiv-Kontingente, Lizenzen kaufen und wieder abgeben.
Die wichtigste Regel zuerst: Bezahlt wird nur, wer sich anmelden kann. Ein Seat ist ein aktiver Benutzer mit Login und einer Rolle. Mitarbeiter, die nur als Personal-Datensatz geführt und verplant werden — ohne eigenen Zugang — sind unbegrenzt und kostenlos.
Inklusiv-Seats und Zukauf
Jeder Plan bringt Seats mit: überall genau 1 Admin (mehr als einer ist nicht vorgesehen) plus je nach Tarif unterschiedlich viele Mitarbeiter- und Planer-Seats. Berechnet wird nur, was über das Inklusiv-Kontingent hinausgeht. Den Stand zeigt die Karte „Lizenzen pro Rolle“ unter Einstellungen → „Abrechnung“ (Abschnitt „Erweiterungen“): „X× im Plan inkludiert“ und „N aktiv / M gebucht“ je Rolle.
- „Lizenz hinzufügen“ — wird anteilig für den Rest des Abrechnungszeitraums berechnet; der Bestätigungsdialog zeigt vorab den Seat-Preis passend zum Abrechnungsintervall (€/Monat bzw. €/Jahr), der anteilige Betrag erscheint auf der nächsten Rechnung.
- „Lizenz entfernen“ — wird sofort anteilig gutgeschrieben („Lizenz entfernt. Der anteilige Betrag wird gutgeschrieben.“). Entfernen geht nur, wenn genug Benutzer deaktiviert sind.
Verwalten kann das nur der Admin.
Wo Seats greifen
Beim Einladen eines neuen Benutzers mit kostenpflichtiger Rolle muss ein gebuchter Seat frei sein — sonst meldet Gantway: „Alle gebuchten …-Lizenzen (N) sind belegt. Bitte fügen Sie auf der Billing-Seite zuerst eine zusätzliche Lizenz hinzu.“ Ein Rollenwechsel tauscht die Seats automatisch um (alte Rolle −1, neue +1, anteilig verrechnet).
Auch bekannt als: Seats, Lizenzen, Nutzer, Kosten pro Nutzer, Lizenz hinzufügen, was kostet ein Mitarbeiter.