Aufträge
Auftragsmanagement: jeder Auftrag vom Entwurf bis zum Abschluss
Fünf Status, Aufgaben mit Abhängigkeiten, Material, Zeiten und Kommentare an einem Ort — immer aktuell, für alle sichtbar.
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Gantway Auftragsübersicht mit Statusverfolgung und Aufgaben
So arbeiten Sie damit
Ein Auftrag entsteht auf drei Wegen: von Hand, aus einer Vorlage mit fertiger Aufgabenliste — oder automatisch aus dem angenommenen Angebot, samt aller Positionen als Aufgaben. Ab da ist die Auftragsseite der eine Ort, an dem alles zusammenläuft: Jede Statusänderung wird mit Name und Zeitstempel protokolliert, jede Aufgabe kennt ihre Abhängigkeiten, ihr Material und ihre gebuchten Zeiten. Bleibt eine Aufgabe länger als zwei Arbeitstage liegen, markiert Gantway sie automatisch als veraltet. Und Rückfragen laufen als Kommentare mit @-Erwähnung direkt am Auftrag — nicht im Chat, wo sie nächste Woche niemand mehr findet.
Ein klarer Ablauf vom Entwurf bis zum Abschluss
Entwurf → Geplant → Freigegeben → In Arbeit → Abgeschlossen, plus jederzeit storniert. Jeder Übergang wird mit Wer, Wann und Grund protokolliert. Abgeschlossene und stornierte Aufträge sind bewusst endgültig — das schützt Zeiten, Material und Kalkulation vor nachträglicher Verfälschung.
- Entwurf, Geplant, Freigegeben, In Arbeit, Abgeschlossen — plus Storno
- Jeder Übergang mit Wer, Wann und Grund protokolliert
- Abgeschlossene Aufträge sind endgültig und schützen Zeiten und Kalkulation
Ein klarer Ablauf vom Entwurf bis zum Abschluss
Aufgaben mit Abhängigkeiten
Aufträge bestehen aus Aufgaben mit individueller Dauer in Arbeitsstunden, Mitarbeiterzuweisung und Materialzuordnung. Finish-to-Start-Abhängigkeiten zwischen Aufgaben werden als azyklischer Graph gespeichert — so weiß das System, welche Arbeit auf welche wartet.
- Dauer in Arbeitsstunden, Mitarbeiter und Material je Aufgabe
- Abhängigkeiten legen fest, welche Arbeit auf welche wartet
Aufgaben mit Abhängigkeiten
Der Auftrag entsteht aus dem Angebot
Sobald ein Angebot vom Kunden angenommen wird, erzeugt Gantway automatisch einen Auftrag im Status "Freigegeben". Die Positionen aus dem Angebot werden als Aufgaben übernommen — Unified Task Model.
- Auftrag entsteht automatisch im Status „Freigegeben“
- Angebotspositionen werden zu Aufgaben
Der Auftrag entsteht aus dem Angebot
Außerdem
Stornieren, ohne Daten zu verlieren
Ein storniertes Auftrag wird nicht gelöscht. Gebuchte Zeiten bleiben erhalten und für Lohn und Nachkalkulation auswertbar. Das Material wird nicht heimlich zurück ins Lager gebucht — wer entnommenes Material zurücklegt, tut das manuell. Der Auftrag bleibt vollständig in der Historie sichtbar, nur nicht mehr veränderbar.
- Stornierte Aufträge bleiben in der Historie sichtbar
- Gebuchte Zeiten bleiben für Lohn und Nachkalkulation erhalten
- Material wird nicht heimlich zurück ins Lager gebucht
Liegengebliebene Aufgaben fallen auf
Aufgaben, die länger als zwei Arbeitstage ohne Statusänderung bleiben, werden visuell als "stale" markiert. Sie sehen auf einen Blick, wo der Workflow ins Stocken geraten ist.
- Markierung nach zwei Arbeitstagen ohne Statusänderung
- Sie sehen auf einen Blick, wo es stockt
Wiederkehrende Aufträge aus Vorlagen anlegen
Wiederkehrende Auftragsabläufe lassen sich als Vorlagen speichern. Übernommen werden die strukturellen Teile: Aufgaben-Titel und Reihenfolge, die Station, die benötigte Qualifikation, die Standarddauer und die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben. Mitarbeiter, Material und Kalkulationswerte bleiben bewusst offen und werden pro konkretem Auftrag gesetzt — weil sie sich je nach Kunde, Projekt und Marktpreis ändern.
- Aufgaben, Reihenfolge, Station, Qualifikation und Standarddauer werden übernommen
- Mitarbeiter, Material und Kalkulation bleiben je Auftrag offen
Zusatzleistungen als Nachtrag zum Angebot
Abgeschlossene Aufträge können nicht reaktiviert werden — und das ist Absicht. Für nachträgliche Änderungen gibt es Nachtragsangebote: Der Kunde bekommt einen Nachtrag zum ursprünglichen Angebot, der als eigener Vorgang gepflegt wird. Der abgeschlossene Auftrag lässt sich nicht mehr bearbeiten, die Zusatzleistung ist sauber nachvollziehbar.
- Abgeschlossene Aufträge werden nicht reaktiviert
- Zusatzleistungen laufen als eigener Nachtrag zum Angebot
Im Video
Zeitplan und Ressourcen: Gantt, Rückwärtsplanung, Auslastung
2:03 Minuten in der echten Software, mit Beispieldaten. Das Video lädt erst, wenn Sie es starten.
Wird von YouTube abgespieltÜber YouTube · Datenschutz
Drei typische Situationen
- Neuen Auftrag aus Angebot erzeugen: Kunde nimmt das Angebot über das Kundenportal an — der Auftrag erscheint automatisch im Status "Freigegeben" und ist sofort planbar.
- Wiederkehrender Auftragstyp: Sie haben einen Standard-Innenausbau, der immer aus 12 Aufgaben besteht. Anlegen aus Vorlage dauert zehn Sekunden statt zehn Minuten.
- Verspäteten Auftrag aufspüren: Stale-Erkennung markiert die Aufgaben, an denen seit Tagen nichts passiert ist. Sie sehen sofort, wo Sie nachhaken müssen.
Schritt für Schritt im Hilfe-Center
- Der Auftrags-LebenszyklusEntwurf, Geplant, Freigegeben, In Arbeit, Abgeschlossen — was die fünf Phasen bedeuten und welche Übergänge von selbst passieren.
- Status & erlaubte WechselWarum sich ein Auftrag gerade nicht stornieren, abschließen oder zurücksetzen lässt — die vollständige Übergangstabelle mit Rollen und Sperren.
- Arbeitsschritte: Meilenstein und PufferZwei Positions-Einstellungen mit großer Wirkung: Der Meilenstein markiert einen Zeitpunkt statt Arbeit, der Puffer schafft Luft zwischen den Schritten.
- Einplanen & zuweisen in einem SchrittTermin, Team und Arbeitsort in einem Durchgang festlegen und direkt freigeben — der Abschluss des Einplan-Dialogs, für Angebots-Aufträge wie für direkt angelegte.
- Liegt mein Auftrag noch im Zeitplan?Die Liefertermin-Zeile am Auftrag, die Fortschritts-Spalte in der Liste, das Warndreieck an stehengebliebenen Arbeitsschritten — und der genaue Weg über die Baseline.
Bringen Sie Ihre Aufträge in einen klaren Ablauf
Mit Ihren eigenen Aufträgen, ohne Kreditkarte. Oder bringen Sie einen laufenden Auftrag in ein 30-minütiges Gespräch mit.