Funktion · Aufträge
Kein Auftrag fällt durch.
Von Entwurf bis Abschluss.
Jeder Auftrag durchläuft einen klaren Workflow mit fünf Status. Aufgaben, Material, Zeiten, Kommentare und Historie sind in einer Detailansicht gebündelt — immer aktuell, immer für alle sichtbar.
Der Kunde ruft an: „Wie weit ist meine Treppe?" Früher drei Rückfragen in die Werkstatt — jetzt ein Klick auf den Auftrag: Status, Fortschritt, gebuchte Stunden und Liefertermin auf einer Seite.
Was diese Funktion macht
Ein Auftrag entsteht auf drei Wegen: von Hand, aus einer Vorlage mit fertiger Aufgabenliste — oder automatisch aus dem angenommenen Angebot, samt aller Positionen als Aufgaben. Ab da ist die Auftragsseite der eine Ort, an dem alles zusammenläuft: Jede Statusänderung wird mit Name und Zeitstempel protokolliert, jede Aufgabe kennt ihre Abhängigkeiten, ihr Material und ihre gebuchten Zeiten. Bleibt eine Aufgabe länger als zwei Arbeitstage liegen, markiert Gantway sie automatisch als veraltet. Und Rückfragen laufen als Kommentare mit @-Erwähnung direkt am Auftrag — nicht im Chat, wo sie nächste Woche niemand mehr findet.
Tasks & Zeitplanung
Jeder Auftrag in Arbeitsschritten — mit Dauer, Team und Station.
Was Sie damit können
Vom Entwurf bis zur Abnahme. Alles am Auftrag, nichts daneben.
Fünf Status mit sauberem Workflow
Entwurf → Geplant → Freigegeben → In Arbeit → Abgeschlossen, plus jederzeit storniert. Jeder Übergang wird mit Wer, Wann und Grund protokolliert. Abgeschlossene und stornierte Aufträge sind bewusst endgültig — das schützt Zeiten, Material und Kalkulation vor nachträglicher Verfälschung.
Datenschonende Stornierung
Ein storniertes Auftrag wird nicht gelöscht. Gebuchte Zeiten bleiben erhalten und für Lohn und Nachkalkulation auswertbar. Das Material wird nicht heimlich zurück ins Lager gebucht — wer entnommenes Material zurücklegt, tut das manuell. Der Auftrag bleibt vollständig in der Historie sichtbar, nur nicht mehr veränderbar.
Aufgaben mit Abhängigkeiten
Aufträge bestehen aus Aufgaben mit individueller Dauer in Arbeitsstunden, Mitarbeiterzuweisung und Materialzuordnung. Finish-to-Start-Abhängigkeiten zwischen Aufgaben werden als azyklischer Graph gespeichert — so weiß das System, welche Arbeit auf welche wartet.
Stale-Erkennung
Aufgaben, die länger als zwei Arbeitstage ohne Statusänderung bleiben, werden visuell als "stale" markiert. Sie sehen auf einen Blick, wo der Workflow ins Stocken geraten ist.
Auftragsvorlagen
Wiederkehrende Auftragsabläufe lassen sich als Vorlagen speichern. Übernommen werden die strukturellen Teile: Aufgaben-Titel und Reihenfolge, die Station, die benötigte Qualifikation, die Standarddauer und die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben. Mitarbeiter, Material und Kalkulationswerte bleiben bewusst offen und werden pro konkretem Auftrag gesetzt — weil sie sich je nach Kunde, Projekt und Marktpreis ändern.
Auftrag aus Angebot
Sobald ein Angebot vom Kunden angenommen wird, erzeugt Gantway automatisch einen Auftrag im Status "Freigegeben". Die Positionen aus dem Angebot werden als Aufgaben übernommen — Unified Task Model.
Nachtragsangebote statt Reaktivierung
Abgeschlossene Aufträge können nicht reaktiviert werden — und das ist Absicht. Für nachträgliche Änderungen gibt es Nachtragsangebote: Der Kunde bekommt einen Nachtrag zum ursprünglichen Angebot, der als eigener Vorgang gepflegt wird. Der Original-Auftrag bleibt revisionssicher, die Zusatzleistung ist sauber nachvollziehbar.
Anwendungsfälle
So nutzen Sie es.
Drei typische Situationen.
Neuen Auftrag aus Angebot erzeugen
Kunde nimmt das Angebot über das Kundenportal an — der Auftrag erscheint automatisch im Status "Freigegeben" und ist sofort planbar.
Wiederkehrender Auftragstyp
Sie haben einen Standard-Innenausbau, der immer aus 12 Aufgaben besteht. Anlegen aus Vorlage dauert zehn Sekunden statt zehn Minuten.
Verspäteten Auftrag aufspüren
Stale-Erkennung markiert die Aufgaben, an denen seit Tagen nichts passiert ist. Sie sehen sofort, wo Sie nachhaken müssen.
Auftragsmanagement
in Ihrer Werkstatt sehen.
In 15 Minuten zeigen wir Gantway anhand Ihrer typischen Aufträge — unverbindlich, kostenlos, mit Fokus auf Ihre Branche.
Auch interessant