Status & erlaubte Wechsel
Warum sich ein Auftrag gerade nicht stornieren, abschließen oder zurücksetzen lässt — die vollständige Übergangstabelle mit Rollen und Sperren.
Die Status-Knöpfe sitzen im Auftrags-Detail: in der Seitenleiste Aufträge → Auftrag öffnen → Status-Karte mit „Planen“, „Freigeben“, „Abschließen“ und „Stornieren“. „Planen“ und „Freigeben“ öffnen dabei den Einplan-Dialog mit Terminvorschlägen und Team-Zuweisung, auch bei Aufträgen, die nicht aus einem Angebot stammen. Siehe Auftrag einplanen — Vorschläge und Ampel.
Nicht jeder Status ist von jedem aus erreichbar; das schützt vor Versehen. Die vollständige Tabelle:
| Von | Erlaubt nach |
|---|---|
| Entwurf | Geplant · Storniert |
| Geplant | Entwurf · Freigegeben · Storniert |
| Freigegeben | Entwurf · In Arbeit · Abgeschlossen · Storniert |
| In Arbeit | Abgeschlossen · Storniert |
| Abgeschlossen | In Arbeit (nur über „Reaktivieren“ im Archiv) |
| Storniert | — (endgültig) |
Ein verbotener Wechsel wird abgewiesen: „Statusübergang von 'X' nach 'Y' ist nicht erlaubt.“
Wer darf was
- Planen: Admin und Planer, standardmäßig auch Teamleiter, aber nur bei Aufträgen, denen sie zugewiesen sind.
- Freigeben: standardmäßig Admin und Planer.
- Stornieren und Abschließen: ebenfalls nur Admin und Planer. Die Meldung sagt es wörtlich: „Nur Admin und Planer dürfen Aufträge stornieren oder abschließen.“
- Teamleiter dürfen Aufträge bearbeiten, aber nur die, denen sie zugewiesen sind, und weder stornieren noch abschließen noch freigeben.
Die wichtigste Sperre: zurück zum Entwurf
Ein Auftrag lässt sich nicht mehr auf „Entwurf“ zurücksetzen, sobald Arbeit erfasst wurde: gestartete oder erledigte Arbeitsschritte, gebuchte Zeiten oder ein laufender Timer. Was real begonnen hat, kann nicht zur Planungsphase zurückerklärt werden.
Auch bekannt als: Status ändern, stornieren geht nicht, zurücksetzen, Statusübergang, nicht erlaubt.