Liegt mein Auftrag noch im Zeitplan?

Für die schnelle Antwort brauchen Sie nichts vorzubereiten: Seitenleiste → Aufträge → Auftrag anklicken. Ganz oben auf der Auftragsseite steht die Terminlage.

Der schnelle Blick: die farbige Liefertermin-Zeile

Unter den Status-Knöpfen vergleicht Gantway den Liefertermin des Auftrags — den Termin, den Sie dem Kunden zugesagt haben — mit dem geplanten Ende, also dem Ende der letzten terminierten Position. Das Ergebnis steht als farbige Zeile da:

• Grün ✓ — „X Arbeitstage Puffer bis zum Liefertermin“, es ist Luft bis zur Zusage
• Gelb ⏳ — höchstens 2 Arbeitstage Puffer, es wird eng; bei genau null Tagen heißt es „Kein Puffer: Geplantes Ende am Liefertermin“
• Rot ⚠ — „Geplantes Ende liegt X Arbeitstage nach dem Liefertermin“

Gezählt werden die Arbeitstage Ihres Betriebskalenders, also die Arbeitstage aus dem Arbeitszeitmodell ohne Feiertage und Betriebsferien. Liegt zwischen geplantem Ende und Liefertermin kein Arbeitstag (etwa Ende am Freitag, Zusage für Samstag), steht dort „Kein Puffer: Zwischen geplantem Ende und Liefertermin liegt kein Arbeitstag“; eine Überschreitung ohne Arbeitstag dazwischen heißt schlicht „Geplantes Ende liegt nach dem Liefertermin“.

Zwei weitere Anzeigen kosten ebenfalls keine Vorbereitung: die Kachel „Positionen“ auf der Auftragsseite (etwa 3/7 mit Prozentwert) und in der Liste unter Aufträge die Spalten „Status“, „Zeitraum“ (Start – Ende, sonst „Nicht geplant“), „Liefertermin“ (rot, wenn das geplante Ende danach liegt, gelb bei höchstens 2 Arbeitstagen Puffer) und „Fortschritt“ mit Balken und fertigen von gesamten Arbeitsschritten.

Überfällige Arbeitsschritte sind etwas anderes

Im Tab „Positionen“ trägt mancher Arbeitsschritt ein gelbes Warndreieck. Der Tooltip dazu lautet: „Diese Position hat seit über 2 Arbeitstagen kein Update erhalten.“

Der genaue Weg: Soll gegen Ist

Wollen Sie sehen, wie weit der heutige Plan vom ursprünglich beschlossenen abweicht, brauchen Sie die Baseline — den eingefrorenen Planstand im Gantt.

Der Haken: Die Baseline muss vorher angelegt worden sein, am besten direkt nach der Freigabe. Rückwirkend geht das nicht, denn Gantway speichert immer nur den Stand des Moments, in dem Sie sie erstellen. Ohne Baseline bleibt es beim schnellen Blick oben.

Mehrere Aufträge auf einmal

Auf der Seite Aufträge lässt sich „meine überfälligen Aufträge“ aus zwei Filtern zusammensetzen:

1. „Status filtern“ öffnen und mehrere Status ankreuzen: „Geplant“, „Freigegeben“ und „In Arbeit“ — also alles, was noch laufen soll. „Abgeschlossen“ und „Storniert“ bleiben draußen.
2. Im zweiten Feld des Datumspaars, „Geplantes Ende bis“, das heutige Datum eintragen. Das erste Feld, „Geplanter Start ab“, bleibt leer.

Übrig bleiben Aufträge, die längst fertig sein sollten und es nicht sind. Diese Einstellung lässt sich als gespeicherte Ansicht sichern und sogar zur Standard-Ansicht machen, damit die Liste beim nächsten Öffnen gleich so erscheint.