Liegt mein Auftrag noch im Zeitplan?
Die Termin-Ampel am Auftrag, die Fortschritts-Spalte in der Liste, das Warndreieck an stehengebliebenen Arbeitsschritten — und der genaue Weg über die Baseline.
Für die schnelle Antwort brauchen Sie nichts vorzubereiten: Seitenleiste → Aufträge → Auftrag anklicken. Ganz oben auf der Auftragsseite steht die Terminlage.
Der schnelle Blick: die farbige Termin-Zeile
Unter den Status-Knöpfen vergleicht Gantway das „Enddatum“ des Auftrags mit dem berechneten Ende des letzten Arbeitsschritts und zeigt das Ergebnis als farbige Zeile:
- Grün ✓ — „X Arbeitstage Puffer“, es ist Luft bis zum Termin
- Gelb ⏳ — 0 bis 2 Arbeitstage Puffer, es wird eng; bei genau null Tagen heißt es „Liefertermin genau am letzten Task-Ende“
- Rot ⚠ — „Liefertermin um X Arbeitstage überschritten“
Gezählt werden Werktage Montag bis Freitag; Feiertage bleiben in dieser Rechnung unberücksichtigt.
Zwei weitere Anzeigen kosten ebenfalls keine Vorbereitung: die Kachel „Tasks“ auf der Auftragsseite (etwa 3/7 mit Prozentwert) und in der Liste unter Aufträge die Spalten „Status“, „Zeitraum“ (Start – Ende, sonst „Nicht geplant“) und „Fortschritt“ mit Balken und fertigen von gesamten Arbeitsschritten.
Überfällige Arbeitsschritte sind etwas anderes
Im Tab „Tasks“ trägt mancher Arbeitsschritt ein gelbes Warndreieck. Der Tooltip dazu lautet: „Dieser Task hat seit über 2 Arbeitstagen kein Update erhalten.“
Der genaue Weg: Soll gegen Ist
Wollen Sie sehen, wie weit der heutige Plan vom ursprünglich beschlossenen abweicht, brauchen Sie die Baseline — den eingefrorenen Planstand im Gantt.
Der Haken: Die Baseline muss vorher angelegt worden sein, am besten direkt nach der Freigabe. Rückwirkend geht das nicht, denn Gantway speichert immer nur den Stand des Moments, in dem Sie sie erstellen. Ohne Baseline bleibt es beim schnellen Blick oben.
Mehrere Aufträge auf einmal
Auf der Seite Aufträge lässt sich „meine überfälligen Aufträge“ aus zwei Filtern zusammensetzen:
- „Status filtern“ öffnen und mehrere Status ankreuzen: „Geplant“, „Freigegeben“ und „In Arbeit“ — also alles, was noch laufen soll. „Abgeschlossen“ und „Storniert“ bleiben draußen.
- Im zweiten Feld des Datumspaars, „Geplantes Ende bis“, das heutige Datum eintragen. Das erste Feld, „Geplanter Start ab“, bleibt leer.
Übrig bleiben Aufträge, die längst fertig sein sollten und es nicht sind. Diese Einstellung lässt sich als gespeicherte Ansicht sichern und sogar zur Standard-Ansicht machen, damit die Liste beim nächsten Öffnen gleich so erscheint.
Auch bekannt als: im Zeitplan, Verzug, Liefertermin, Puffer, überfällige Aufträge, Terminverzug, Fortschritt.