Vorlagen pflegen
Wiederkehrende Abläufe einmal als Vorlage definieren: Schritte, Standarddauern, Stationen und Reihenfolgen — zentral verwaltet unter Einstellungen.
Vorlagen verwalten Sie in der Seitenleiste unten unter Einstellungen → „Arbeitsschritte-Vorlagen“. Bearbeiten dürfen Admin und Planer; ansehen alle.
Was eine Vorlage enthält
Je Schritt in der Vorlage:
- Titel — wie der Arbeitsschritt später heißt
- Standarddauer — wahlweise in Stunden oder Arbeitstagen erfasst
- Station — optional, wenn der Schritt immer am selben Platz läuft
- „Beginnt nach“ — die Abhängigkeit zum Vorgänger; so bringt die Vorlage ihre Reihenfolge gleich mit
- Meilenstein — für Markierungspunkte im Ablauf
Beim Anwenden gut zu wissen
Wie eine Vorlage auf einen Auftrag kommt, steht unter Vorlagen auf einen Auftrag anwenden. Drei Eigenschaften der Vorlage selbst:
- Die Schritte kommen ohne Termine an — terminiert wird erst beim Einplanen oder über „Termine neu berechnen“.
- Auf abgeschlossene oder stornierte Aufträge lässt sich keine Vorlage mehr anwenden: „Templates können auf abgeschlossene oder stornierte Aufträge nicht angewendet werden.“
- Beim Anwenden wird die Vorlage kopiert — spätere Änderungen an der Vorlage wirken nicht rückwirkend auf bestehende Aufträge. Damit nachvollziehbar bleibt, welcher Stand wo im Einsatz war, führt Gantway Vorlagen versioniert (Badge „Version“).
Auch bekannt als: Template, Vorlage erstellen, Standardablauf, Arbeitsschritte-Vorlagen.