Der Auftrags-Lebenszyklus
Entwurf, Geplant, Freigegeben, In Arbeit, Abgeschlossen — was die fünf Phasen bedeuten und welche Übergänge von selbst passieren.
Jeder Auftrag durchläuft feste Phasen: Entwurf → Geplant → Freigegeben → In Arbeit → Abgeschlossen. Daneben gibt es Storniert als endgültigen Seitenausgang.
Was die Phasen bedeuten
- Entwurf: Der Auftrag wird vorbereitet; unter „Meine Arbeit“ erscheint er noch nicht.
- Geplant: Start- und Endtermin stehen.
- Freigegeben: Die Werkstatt darf loslegen; der Auftrag erscheint unter „Meine Arbeit“.
- In Arbeit: Es wird tatsächlich gearbeitet.
- Abgeschlossen: operativ fertig. Der Auftrag wandert ins Archiv des Schreibtischs (Seitenleiste Schreibtisch → Knopf „Archiv“).
Zwei Übergänge passieren von selbst
- Entwurf → Geplant: Sobald ein Auftrag Start- und Enddatum hat, stuft Gantway ihn automatisch auf „Geplant“ hoch. Fällt eines der Daten wieder weg, geht es zurück auf „Entwurf“.
- Freigegeben → In Arbeit: Sobald der erste Arbeitsschritt in Arbeit geht — per Status-Wechsel, Timer-Stopp oder erster Zeitbuchung — startet der Auftrag automatisch. Einen „Start“-Knopf gibt es nicht: Die Arbeit selbst ist der Start.
Welche Wechsel im Detail erlaubt sind und warum ein Knopf manchmal fehlt, steht unter Status & erlaubte Wechsel.
Auch bekannt als: Auftragsstatus, Phasen, Workflow, Statuswechsel, Ablauf.