Der Auftrags-Lebenszyklus

Jeder Auftrag durchläuft feste Phasen: Entwurf → Geplant → Freigegeben → In Arbeit → Abgeschlossen. Daneben gibt es Storniert als endgültigen Seitenausgang.

Was die Phasen bedeuten

• Entwurf: Der Auftrag wird vorbereitet; unter „Meine Arbeit“ erscheint er noch nicht.
• Geplant: Der Auftrag hat seinen Platz im Plan, meist über „Planen“ im Einplan-Dialog. Auch ein angenommenes Angebot steht auf „Geplant“, bis es eingeplant wird.
• Freigegeben: Die Werkstatt darf loslegen; der Auftrag erscheint unter „Meine Arbeit“.
• In Arbeit: Es wird tatsächlich gearbeitet.
• Abgeschlossen: operativ fertig. Der Auftrag wandert ins Archiv des Schreibtischs (Seitenleiste Schreibtisch → Knopf „Archiv“).

Zwei Übergänge passieren von selbst

1. Entwurf → Geplant: Tragen Sie bei einem Entwurf im Bearbeiten-Dialog „Startdatum (optional)“ und „Geplantes Ende“ von Hand ein, stuft Gantway ihn automatisch auf „Geplant“ hoch. Hat der Entwurf schon Arbeitspositionen, ist das zugleich das Einplanen: Gantway terminiert die Positionen ab dem eingetragenen Start, danach folgen Start und geplantes Ende den Positionen. Fällt eines der beiden Felder wieder weg, geht es zurück auf „Entwurf“. Der Liefertermin löst dagegen nie einen Statuswechsel aus.
2. Freigegeben → In Arbeit: Sobald der erste Arbeitsschritt in Arbeit geht — per Status-Wechsel, Timerstart oder erster Zeitbuchung — startet der Auftrag automatisch. Einen „Start“-Knopf gibt es nicht: Die Arbeit selbst ist der Start.

Welche Wechsel im Detail erlaubt sind und warum ein Knopf manchmal fehlt, steht unter Status & erlaubte Wechsel.