Arbeitsschritte: Meilenstein und Puffer

Wie Sie Arbeitsschritte anlegen, zeigt der Erste-Schritte-Artikel. Hier geht es um zwei Einstellungen am Schritt, die oft Fragen aufwerfen.

Der Meilenstein: ein Zeitpunkt, keine Arbeit

Beide Einstellungen sitzen am aufgeklappten Arbeitsschritt: in der Seitenleiste Aufträge → Auftrag öffnen → Tab „Tasks“ → den Schritt aufklappen; ändern dürfen sie standardmäßig Admin, Planer und Teamleiter. Der Schalter „Meilenstein“ macht daraus einen Markierungspunkt: „Material geliefert“, „Kundenabnahme“. Ein Meilenstein

• hat keine Dauer — Ende gleich Start, im Gantt als Raute dargestellt,
• zählt nicht als Arbeit — er taucht weder in der Kapazität noch unter „Meine Arbeit“ auf,
• blockiert den Auftragsabschluss nicht.

Pflichtfeld bleibt nur der Titel (bis 200 Zeichen).

Der Puffer: Luft zwischen den Schritten

Nach jedem Vorgänger addiert die Kaskade dessen Puffer auf den Anschlusstermin — die Zeit für Trocknen, Umrüsten, Transport. Es gibt zwei Felder, die man leicht verwechselt:

• Am Auftrag: „Puffer zwischen Tasks (Minuten)“ — der Standardwert für alle Schritte dieses Auftrags (z. B. 60 für eine Stunde). Zu finden im Tab „Übersicht“ → Karte „Stammdaten“ → „Bearbeiten“.
• Am einzelnen Schritt: der Knopf „Puffer“ — überschreibt den Auftrags-Standard nur für diesen einen Anschluss.

Am Rande: Bleibt ein Schritt länger als zwei Arbeitstage ohne Status-Update, markiert Gantway ihn — „Dieser Task hat seit über 2 Arbeitstagen kein Update erhalten.“