Funktion · Material
Material immer im Blick.
Bis zur letzten Schraube.
Lagerbestände führen, Bedarfe aus Aufträgen ableiten, Bestellungen verfolgen — und für den Mitarbeiter auf einen Blick klar machen, ob er mit seiner Aufgabe starten kann.
Die Aufgabe „Korpusbau" will starten — aber die Beschläge stehen auf „bestellt". Gantway blockiert den Start, bis der Wareneingang gebucht ist. Keine angefangene Arbeit, die auf Teile wartet.
Was diese Funktion macht
Der Materialbedarf hängt direkt an der Aufgabe: Beim Planen hinterlegen Sie, was gebraucht wird, und Gantway gleicht automatisch mit dem Bestand ab — was fehlt, erscheint aggregiert über alle aktiven Aufträge in den Bestellanforderungen des Einkaufs. Das Entnahme-Gate verhindert, dass eine Aufgabe startet, solange ihr Material auf „zu bestellen" oder „bestellt" steht; mit dem gebuchten Wareneingang gibt sie sich selbst frei. Jede Bewegung landet im unveränderlichen Materialprotokoll — keine Löschungen, nur Korrekturen mit Begründung. So wissen Werkstatt und Einkauf dasselbe, ohne sich abstimmen zu müssen.
Vom Bedarf zur Lieferung
Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, wird daraus eine Bestellanforderung — verfolgbar bis zur Lieferung.
Was Sie damit können
Bedarf, Bestand, Bestellung. Ein Protokoll statt drei Listen.
Unveränderliches Materialprotokoll
Lagerbewegungen werden niemals gelöscht, sondern nur neue Bewegungen hinzugefügt. Bewegungstypen: Startbestand, Korrektur, Entnahme. Stornos erfolgen über Gegenbuchungen mit Pflichtbegründung — der komplette Verlauf bleibt nachvollziehbar.
Material pro Aufgabe
Pro Aufgabe weisen Sie den konkreten Materialbedarf zu (Artikel, Menge, Einheit). Drei Modi: kein Material, aus Lager entnehmen, zu bestellen. Mit Inline-Artikelanlage, falls der Artikel noch nicht im Stamm ist.
Lieferstatus pro Position sichtbar
Jede Materialposition hat einen klaren Status: aus Lager, zu bestellen, bestellt, geliefert. Der Einkauf pflegt den Status, der Mitarbeiter sieht in der Aufgabenliste sofort, ob das Material verfügbar ist. Material kann grundsätzlich erst entnommen werden, wenn der Auftrag freigegeben oder in Arbeit ist — bei Entwürfen oder abgeschlossenen Aufträgen geht keine Entnahme.
Bestellanforderungen live aggregiert
Gantway zählt automatisch zusammen, was über alle aktiven Aufträge bestellt werden muss. Die Bestellliste wird bei jedem Aufruf neu berechnet, ist also immer aktuell. Sortierbar nach Kategorie, Menge, Dringlichkeit, exportierbar als CSV als Arbeitsgrundlage für den Einkauf.
Automatische Einkaufslisten statt Lieferanten-API
Gantway liefert aggregierte Einkaufslisten als Arbeitsgrundlage — nicht mehr, aber auch nicht weniger. Keine direkte Anbindung an Lieferanten-Webshops oder Bestell-APIs. Die Einkaufsabwicklung (Anfrage, Bestellung, Rechnungsprüfung) läuft außerhalb der Software. Das hält das System einfach und den Einkäufer flexibel.
Negative Bestände mit Warnung
Gantway lässt negative Bestände zu — z.B. wenn Sie vor der Bestandsaufnahme schon entnommen haben — markiert sie aber als Warnung. So bricht das System nicht, wenn die Realität von der Datenbank abweicht.
Anwendungsfälle
So nutzen Sie es.
Drei typische Situationen.
Bestellbedarf morgens checken
Erste Tasse Kaffee — Sie öffnen die Bestellanforderungen. Gantway zeigt: 50 m Kantenband Eiche, 200 Stk. Schraubdübel 8mm, 12 m² Spanplatte 19mm. Drei Klicks, eine CSV-Datei für den Lieferanten.
Wareneingang buchen
Lieferant kommt um 14 Uhr, Sie scannen den Lieferschein durch und buchen den Wareneingang per Klick. Gantway entsperrt automatisch alle Aufgaben, die auf dieses Material gewartet haben.
Spezialmaterial nachträglich anlegen
Sie brauchen einen Spezialbeschlag, der noch nicht im Artikelstamm ist. Im Material-Formular legen Sie ihn inline an — ohne den Workflow zu verlassen.
Material & Beschaffung
in Ihrer Werkstatt sehen.
In 15 Minuten zeigen wir Gantway anhand Ihrer typischen Aufträge — unverbindlich, kostenlos, mit Fokus auf Ihre Branche.
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