Material
Material & Beschaffung: Bestand, Bedarf und Bestellungen an einem Ort
Der Materialbedarf hängt an der Aufgabe. Was fehlt, landet beim Einkauf — und keine Aufgabe startet, bevor ihr Material da ist.
Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch · Server in Frankfurt
Gantway Material- und Bestandsübersicht mit Bestellanforderungen
So arbeiten Sie damit
Der Materialbedarf hängt direkt an der Aufgabe: Beim Planen hinterlegen Sie, was gebraucht wird, und Gantway gleicht automatisch mit dem Bestand ab — was fehlt, erscheint aggregiert über alle aktiven Aufträge in den Bestellanforderungen des Einkaufs. Das Entnahme-Gate verhindert, dass eine Aufgabe startet, solange ihr Material auf „zu bestellen" oder „bestellt" steht; mit dem gebuchten Wareneingang gibt sie sich selbst frei. Jede Bewegung landet im Materialprotokoll — gelöscht oder überschrieben wird dort nichts, korrigiert wird per Buchung mit Begründung. So wissen Werkstatt und Einkauf dasselbe, ohne sich abstimmen zu müssen.
Bestellbedarf über alle Aufträge gesammelt
Gantway zählt automatisch zusammen, was über alle aktiven Aufträge bestellt werden muss. Die Bestellliste wird bei jedem Aufruf neu berechnet, ist also immer aktuell. Sortierbar nach Kategorie, Menge, Dringlichkeit, exportierbar als CSV als Arbeitsgrundlage für den Einkauf.
- Bedarf über alle aktiven Aufträge zusammengezählt
- Bei jedem Aufruf aktuell
- Sortierbar und als CSV für den Einkauf
Bestellbedarf über alle Aufträge gesammelt
Außerdem
Jede Lagerbewegung bleibt nachvollziehbar
Lagerbewegungen lassen sich in Gantway weder löschen noch überschreiben — jede Änderung ist eine neue Buchung. Bewegungstypen: Startbestand, Korrektur, Entnahme. Stornos erfolgen über Gegenbuchungen mit Pflichtbegründung — der Verlauf bleibt nachvollziehbar.
- Jede Änderung ist eine neue Buchung — nichts wird gelöscht oder überschrieben
- Startbestand, Korrektur, Entnahme
- Storno per Gegenbuchung mit Pflichtbegründung
Materialbedarf direkt an der Aufgabe
Pro Aufgabe weisen Sie den konkreten Materialbedarf zu (Artikel, Menge, Einheit). Drei Modi: kein Material, aus Lager entnehmen, zu bestellen. Mit Inline-Artikelanlage, falls der Artikel noch nicht im Stamm ist.
- Artikel, Menge und Einheit direkt an der Aufgabe
- Aus dem Lager entnehmen oder zu bestellen
- Neue Artikel direkt im Formular anlegen
Lieferstatus pro Position sichtbar
Jede Materialposition hat einen klaren Status: aus Lager, zu bestellen, bestellt, geliefert. Der Einkauf pflegt den Status, der Mitarbeiter sieht in der Aufgabenliste sofort, ob das Material verfügbar ist. Material kann grundsätzlich erst entnommen werden, wenn der Auftrag freigegeben oder in Arbeit ist — bei Entwürfen oder abgeschlossenen Aufträgen geht keine Entnahme.
- Status je Position: aus Lager, zu bestellen, bestellt, geliefert
- Der Mitarbeiter sieht in seiner Aufgabenliste, ob er starten kann
- Entnahme nur bei freigegebenen oder laufenden Aufträgen
Einkaufslisten statt Lieferanten-Anbindung
Gantway liefert aggregierte Einkaufslisten als Arbeitsgrundlage — nicht mehr, aber auch nicht weniger. Keine direkte Anbindung an Lieferanten-Webshops oder Bestell-APIs. Die Einkaufsabwicklung (Anfrage, Bestellung, Rechnungsprüfung) läuft außerhalb der Software. Das hält das System einfach und den Einkäufer flexibel.
- Einkaufslisten als Arbeitsgrundlage
- Keine Anbindung an Lieferanten-Shops — Bestellung und Rechnung laufen außerhalb
Negative Bestände mit Warnung
Gantway lässt negative Bestände zu — z.B. wenn Sie vor der Bestandsaufnahme schon entnommen haben — markiert sie aber als Warnung. So bricht das System nicht, wenn die Realität von der Datenbank abweicht.
- Negative Bestände sind erlaubt und werden als Warnung markiert
- Das System bricht nicht, wenn die Realität vom Lager abweicht
Im Video
Lager und Material: Bestand, Entnahme, To-buy-Liste
2:26 Minuten in der echten Software, mit Beispieldaten. Das Video lädt erst, wenn Sie es starten.
Wird von YouTube abgespieltÜber YouTube · Datenschutz
Drei typische Situationen
- Bestellbedarf morgens checken: Erste Tasse Kaffee — Sie öffnen die Bestellanforderungen. Gantway zeigt: 50 m Kantenband Eiche, 200 Stk. Schraubdübel 8mm, 12 m² Spanplatte 19mm. Drei Klicks, eine CSV-Datei für den Lieferanten.
- Wareneingang buchen: Lieferant kommt um 14 Uhr, Sie scannen den Lieferschein durch und buchen den Wareneingang per Klick. Gantway entsperrt automatisch alle Aufgaben, die auf dieses Material gewartet haben.
- Spezialmaterial nachträglich anlegen: Sie brauchen einen Spezialbeschlag, der noch nicht im Artikelstamm ist. Im Material-Formular legen Sie ihn inline an — ohne den Workflow zu verlassen.
Schritt für Schritt im Hilfe-Center
- Artikel anlegen: der ArtikelstammDie Grundlage des Lagers: Artikel mit Name, Einheit und Artikelklasse anlegen — und warum die SKU gut überlegt sein will.
- Bestand & Buchungen verstehenDer Bestand ist die Summe aller Bewegungen — nichts wird überschrieben. Die drei Buchungstypen und was die Negativbestand-Warnung bedeutet.
- Material im Lager entnehmenDie Entnahme-Buchung auf der Lagerseite — mit oder ohne Auftragsbezug. Und warum der Auftragsbezug den Unterschied macht.
- Die To-buy-Liste: Was muss bestellt werden?Gantway rechnet live aus, wofür der Bestand nicht reicht. Wie sich die Fehlmenge zusammensetzt und wie der Bestellstatus gepflegt wird.
- Eine Lieferung einbuchenDie Ware ist da: Einen Buchungstyp „Wareneingang“ gibt es nicht — gebucht wird als Korrektur mit positiver Menge. Und was dabei automatisch mitzieht.
Bringen Sie Lager und Werkstatt auf denselben Stand
Mit Ihren eigenen Aufträgen, ohne Kreditkarte. Oder bringen Sie einen laufenden Auftrag in ein 30-minütiges Gespräch mit.