Artikel anlegen: der Artikelstamm
Die Grundlage des Lagers: Artikel mit Name, Einheit und Artikelklasse anlegen — und warum die SKU gut überlegt sein will.
Diese Funktion ist in den Plänen Pro und Premium enthalten. Pläne vergleichen
Jeder Bestand beginnt mit einem Artikel. Angelegt wird er über die Seitenleiste unter Lager im Tab „Artikel“ mit dem Knopf „Artikel anlegen“.
Die Felder
Pflicht sind nur drei Angaben:
- Name (bis 200 Zeichen)
- Einheit — Auswahl mit gängigen Einheiten, Standard „Stück“; über „Andere…“ lässt sich jede eigene Einheit eintragen (bis 20 Zeichen, z. B. „lfm“)
- Artikelklasse — „Stückgut“ (zählbare Teile) oder „Verbrauchsmaterial“ (Leim, Schrauben, Lack)
Optional: SKU/Artikelnummer (bis 50 Zeichen), Hersteller, Lieferant, Bestell-URL sowie EK- und VK-Preis.
Wer darf Artikel pflegen?
Artikel anlegen und bearbeiten dürfen standardmäßig Admin und Einkauf/Lager. Der Planer sieht den Artikelstamm und darf Bestand buchen — Artikel anlegen darf er nicht.
Artikel deaktivieren
Einen Löschen-Knopf gibt es nicht — Artikel werden über das Papierkorb-Symbol in ihrer Zeile der Artikelliste deaktiviert: „Möchten Sie diesen Artikel wirklich deaktivieren? Historische Positionen bleiben erhalten.“ Die Bewegungshistorie bleibt also stehen. Blockiert wird das Deaktivieren, solange der Artikel noch in einer offenen Beschaffung steckt (eine Materialposition im Status „Zu bestellen“ oder „Bestellt“) — erst die offenen Positionen klären.
Auch bekannt als: Artikel anlegen, Artikelstamm, SKU, Artikelnummer, Einheit.