Bestand korrigieren
Der Zählbestand stimmt nicht mit Gantway überein? Die Korrektur-Buchung gleicht die Differenz aus — als Delta, nicht als neuer Zielwert.
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Im Regal liegen 8 Platten, Gantway zeigt 10? Der Buchungstyp „Korrektur“ gleicht das aus.
So korrigieren Sie einen Bestand
- Öffnen Sie in der Seitenleiste Lager, Tab „Artikel“.
- Klicken Sie in der Zeile des Artikels auf „Buchen“. Es öffnet sich „Bestandsbuchung“.
- Wählen Sie als „Buchungstyp“ den Eintrag „Korrektur“.
- Tragen Sie unter „Menge“ die Differenz ein, nicht den Zielbestand. Der Hinweis unter dem Feld sagt, wie herum: „Positiv = Zugang, Negativ = Abgang.“ Im Beispiel oben also −2.
- Füllen Sie „Kommentar / Begründung“ aus. Bei Korrekturen ist das Pflicht — sonst meldet Gantway „Begründung ist Pflicht bei Korrekturen.“
- Klicken Sie auf „Buchen“. Gantway bestätigt: „Buchung erfolgreich.“
Würde der Bestand dabei unter null rutschen, warnt Gantway vorher: „Achtung: Durch diese Buchung entsteht ein Negativbestand.“
Die Begründung steht dauerhaft in der Bewegungshistorie — in einem halben Jahr weiß sonst niemand mehr, warum der Bestand sprang. Gute Beispiele: „Zähldifferenz Inventur 07/2026“, „Bruch beim Transport“. Korrigieren dürfen standardmäßig Admin, Planer und Einkauf/Lager (siehe Rollen und Rechte).
Nebenwirkung bei offenen Bestellungen
Eine positive Korrektur wertet Gantway als Wareneingang: Materialpositionen im Status „Bestellt“ springen automatisch auf „Geliefert“, sofern der neue Bestand ihren offenen Bedarf deckt. Wer nur eine Zähldifferenz ausgleicht, während tatsächlich noch eine Lieferung aussteht, prüft danach kurz den Beschaffungsstatus in der To-buy-Liste.
Auch bekannt als: Korrektur, Bestand falsch, Differenz, Inventur, Schwund, Wareneingang, Lieferung einbuchen, Ware angekommen.