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Einstellungen & Stammdaten

Team, Rechte, Vorlagen, Arbeitszeiten, Import und Export.

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Rollen, Rechte und Audit-Log in Gantway

  1. Benachrichtigungen und E-Mail-Zustellung

    Die Glocke sammelt System-Meldungen und Erwähnungen. Vier E-Mail-Zustellmodi von gebündelt bis gar nicht — und eine Typ-Matrix zum Feinjustieren.

  2. Die Seitenleiste anpassen

    Menüpunkte umsortieren, ausblenden und mit bis zu fünf benannten Trennern gliedern — persönlich je Benutzer, mit einer nicht abwählbaren Startseite.

  3. Team: die Personal-Stammdaten

    Alle Mitarbeiter des Betriebs — mit oder ohne Systemzugang. Felder, Zugangs-Badges, das Mitarbeiter-Profil und der Unterschied zu den Zugängen.

  4. Zugänge & Konten: Benutzer einladen und verwalten

    Einladen per E-Mail, Rollen vergeben, Zugänge deaktivieren — mit Seat-Prüfung, Schutzregeln und dem Reset-Effekt beim Rollenwechsel.

  5. Die Rechteverwaltung: Rollen feinjustieren

    Rechte entziehen — für ganze Rollen oder einzelne Benutzer. Warum es nur Entzug gibt, keine Zusatzrechte, und welche Rechte unantastbar sind.

  6. Der Team-Abwesenheitskalender

    Wer ist wann weg? Der Tab „Team-Kalender“ auf der Seite Abwesenheiten zeigt alle Abwesenheiten des Teams — filterbar nach Art, Person und Qualifikation.

  7. Arbeitskalender, Go-Live und Überstunden-Regeln

    Die Seite Arbeitszeitmodell in den Einstellungen: Arbeitstage und Feiertage, das System-Startdatum für die Zeitkonten, Übertragslimit und Timer-Auto-Stopp.

  8. Stammdaten: Arbeitsplätze, Stationen, Qualifikationen

    Die drei Ressourcen-Kataloge der Planung im Detail — mit der Kapazitäts-Semantik, den Qualifikations-Stundensätzen und dem Admin-only-Tab.

  9. Tarife & Kosten: die Sätze der Kalkulation

    Stundensätze für Qualifikationen und Mitarbeiter, Maschinensätze je Station, Gemeinkostenzuschläge — und was passiert, wenn ein Satz fehlt.

  10. CSV-Import: Daten aus dem Altsystem übernehmen

    Fünf Datenarten in drei Schritten: Datei hochladen, Vorschau prüfen, übernehmen. Was mit Duplikaten und Fehlerzeilen passiert.

  11. CSV-Export: Aufträge und Stammdaten herausgeben

    Aufträge mit Status- und Zeitraumfilter, Stammdaten im Roundtrip-Format der Import-Vorlagen — und wer welchen Export ziehen darf.

  12. Das Audit-Log: die komplette Änderungshistorie

    Wer hat wann was geändert — betriebsweit, filterbar, exportierbar. Das zentrale Protokoll für Premium-Betriebe.

  13. Der Papierkorb: alle Datenarten

    Neun Datenarten, 30 Tage Wiederherstellungsfrist, klare Rollentrennung — der zentrale Papierkorb der Einstellungen im Überblick.

  14. Mandanteneinstellungen: die Firmendaten

    Firmenname, Adresse, Steuer- und Bankdaten, Logo, Zeitzone — die Daten, die auf jedem Angebots-PDF landen. Nur für den Admin.

  15. Dokument-Einstellungen: So sehen Ihre Angebote aus

    Nummernkreis, Vorlagentexte, Mehrwertsteuer samt Kleinunternehmer-Regel, Gültigkeitsdauer und PDF-Layout — die Standards für jedes neue Angebot.

  16. Gespeicherte Ansichten

    Filter, Sortierung und Spalten unter einem Namen sichern, eine Ansicht zum Standard machen — und was der Marker „Geändert“ bedeutet.

  17. Die fünf Rollen: wer darf was

    Admin, Planer, Teamleiter, Mitarbeiter und Einkauf/Lager auf einen Blick — eine Tabelle zeigt, welche Rolle welchen Bereich standardmäßig bearbeiten darf.

  18. Typen für Stationen und Arbeitsplätze

    Welchen Typ Sie beim Anlegen wählen, was er in allen Plänen bewirkt und was zusätzlich im Leitstand — mit der vollständigen Typliste und allen Werten für die CSV-Spalte type_key.

Die Funktionen im Überblick: Mitarbeiter & Qualifikationen · Rechte, Audit & Sicherheit