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Planung & Einplanen

Gantt, Kaskade, Ressourcen und Verfügbarkeit.

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Zeitplan und Ressourcen: Gantt, Rückwärtsplanung, Auslastung

  1. Gantt-Grundlagen

    Farbton, Form, Rot — das Gantt folgt drei einfachen Regeln. Die Legende erklärt, dazu Zoom, Tastatur und ein Unterschied zwischen den beiden Gantt-Ansichten.

  2. Abhängigkeiten setzen

    „B beginnt erst, wenn A fertig ist“ — so verketten Sie Arbeitsschritte. Wo die Abhängigkeit gesetzt wird und was beim Einfügen in eine Kette passiert.

  3. Wie die Kaskade Termine nachzieht

    Verschiebt sich ein Schritt, zieht Gantway alle abhängigen Termine nach — unter zwei Bedingungen. Warum sich Folgetermine manchmal nicht bewegen.

  4. Auftrag einplanen — Vorschläge und Ampel

    Gantway schlägt Termine vor, an denen Ihr Betrieb die Arbeit wirklich schafft. Was das Gate verlangt, was Ruhig/Eng/Voll bedeuten und wie Sie Konflikte bewusst überstimmen.

  5. Team-Dock: Auslastung lesen

    Wer hat noch Luft? Das Team-Dock unter dem Gantt zeigt die Auslastung — mit einer Farblogik, die sich bewusst vom Einplan-Dialog unterscheidet.

  6. Mitarbeiter zuweisen

    An der Position oder per Ziehen aus dem Team-Dock — zwei Wege, jemanden auf eine Aufgabe zu setzen. Ab 90 % Wochenauslastung fragt Gantway nach.

  7. Baseline: den Soll-Stand einfrieren

    Vor dem Projektstart den Plan als Baseline speichern — und später im Gantt sehen, wo die Realität abweicht. Achtung: Aktualisieren überschreibt.

  8. Liefertermin: die Zusage an den Kunden festhalten

    Der Liefertermin ist der Termin, den Sie dem Kunden zugesagt haben. Die Planung ändert ihn nie — sie warnt, sobald das geplante Ende dahinter rutscht.

  9. Die Gantt-Ansicht anpassen

    Vergangenheit falten, Arbeitszeiten komprimieren, Mini-Map und WBS-Nummern: die Anzeige-Optionen im Ansicht-Menü — und was standardmäßig an ist.

  10. Filter im Gantt — mit gespeicherten Presets

    Nach Station, Mitarbeiter, Status und Zeitraum filtern, Gefiltertes dimmen statt verstecken — und wiederkehrende Filter als Preset speichern.

  11. Die Ressourcen-Ansicht: Auslastung im Vollbild

    Der Menüpunkt Ressourcen zeigt die Auslastung aller Mitarbeiter als eigene Seite — vier Wochen, zoombar, mit schraffierten Abwesenheiten.

Die Funktionen im Überblick: Plantafel · Konflikt-Engine