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Gantt-Grundlagen

Farbton, Form, Rot — das Gantt folgt drei einfachen Regeln. Die Legende erklärt, dazu Zoom, Tastatur und ein Unterschied zwischen den beiden Gantt-Ansichten.

Das Gantt zeigt Ihre Planung als Zeitleiste. Es folgt einem festen Prinzip: Farbton = Auftrag · Form = Status · Rot = nur Störungen. Wenn etwas rot ist, stimmt etwas nicht. Dekoration ist es nie.

Die Legende

  • „Offen (geplant)“: der Balken wartet auf seinen Start
  • „In Arbeit — Streifen = Fortschritt“: der gefüllte Anteil zeigt, wie weit
  • „Fertig“: abgeschlossen
  • „Meilenstein“: ein Zeitpunkt statt einer Dauer
  • „Störung (Konflikt / Terminverstoß)“: hier ist Rot zu Hause
  • „Jetzt-Achse“: die goldene Linie markiert den aktuellen Moment
  • „Abwesenheit (schraffiert)“: Urlaub oder Krankheit, hier kann niemand arbeiten
  • „Auslastung (Skyline) — rot > 100 %“: die Silhouette unten zeigt, wie voll ein Tag ist

Bedienung

Zoomstufen: Stunde, Tag, Woche, Monat. Mit den Pfeiltasten ←/→ verschieben Sie die ausgewählte Aufgabe um einen Tag (mit Shift um eine Woche), Strg+Z/Strg+Y machen Änderungen rückgängig und wieder her. Verschieben setzt Schreibrechte voraus: im Auftrags-Gantt standardmäßig Admin, Planer und Teamleiter, auf dem Schreibtisch Admin und Planer. Alle anderen sehen das Gantt nur.

Das Gantt gibt es an zwei Orten: auf dem Schreibtisch über viele Aufträge hinweg (Seitenleiste Schreibtisch → Umschalter „Projektübersicht“) und im Auftrags-Detail für einen einzelnen Auftrag (Seitenleiste Aufträge → Auftrag öffnen → Tab „Positionen“ → Knopf „Gantt-Ansicht öffnen“).

Der Liefertermin im Gantt

Hat ein Auftrag einen Liefertermin, markiert ihn eine gestrichelte Linie: grau bei ausreichend Puffer, bernsteinfarben bei höchstens 2 Arbeitstagen Puffer, rot erst, wenn das geplante Ende danach liegt. Zwischen dem Ende der letzten Aufgabe und dieser Linie zeigt eine schraffierte Fläche den Puffer (grün) oder die Überschreitung (rot). In der Zeile des Auftrags stehen der Termin („→08.10.“) und ein Badge mit den Arbeitstagen Puffer (grün, bei 2 Tagen oder weniger gelb); bei Überschreitung ist es rot mit Pluszeichen („+2d“, oder „!“, wenn kein Arbeitstag dazwischen liegt), und an der Linie erscheint das Etikett „Fällig“. Die Arbeitstage zählt Gantway nach Ihrem Betriebskalender, also ohne Feiertage und Betriebsferien. Ohne Liefertermin gibt es weder Linie noch Badge.

Auch bekannt als: Gantt, Zeitleiste, Balkenplan, Farben, Legende, Meilenstein, fixiert, Liefertermin.

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