Funktion · Aufträge
Was geplant war,
was wirklich passiert ist.
Pro Auftrag und pro Position kalkulieren Sie Lohn, Material und Maschinenkosten. Sobald die Werkstatt arbeitet, vergleicht Gantway Plan und Ist — auf Stunde genau, auf Euro genau.
Freitag, 17 Uhr, der Einbauschrank ist abgenommen. Die Nachkalkulation zeigt: 28 Stunden kalkuliert, 31 gebraucht — der Mehraufwand steckt im Furnier. Beim nächsten Schrank kalkulieren Sie ihn ein.
Was diese Funktion macht
Die Kalkulation beginnt beim Angebot und läuft ohne Bruch bis zur Abnahme: Was Sie an Stunden, Material und Maschinenkosten hinterlegen, wird beim Auftrag zum Plan — und jede gebuchte Minute, jede Materialentnahme schreibt das Ist daneben. Das Margen-Panel zeigt jederzeit den Stand, farbcodiert: grün im Plan, gelb bei kleinen Abweichungen, rot ab zehn Prozent darüber. Eine eingefrorene Baseline hält den ursprünglichen Plan fest, auch wenn später umgeplant wird. So wird aus jedem abgeschlossenen Auftrag eine bessere Kalkulation für den nächsten.
Was Sie damit können
Kalkulieren ist Kreislauf, kein Formular.
Vorkalkulation in vier Kategorien
Lohn (Mitarbeiter × Stunden × Stundensatz), Material (Menge × VK-Preis), Maschine (Dauer × Maschinenstundensatz) und Sonstiges (Freitext-Positionen). Pro Aufgabe individuell oder über den Auftrag aggregiert.
Automatische Gemeinkosten-Zuschläge
Gemeinkosten werden als prozentualer Aufschlag automatisch berechnet — nicht manuell pro Position eingetippt. Jeder Mandant legt in den Einstellungen seine Standard-Zuschläge an (z.B. "20 % auf Produktionskosten"). Für Sonderfälle lassen sich die Zuschläge pro Auftrag oder Position individuell überschreiben.
Nachkalkulation aus echten Buchungen
Sobald Mitarbeiter Zeit buchen oder Material entnommen wird, fließt das automatisch in die Nachkalkulation ein. Kein doppeltes Eintragen, kein Excel-Abgleich, keine vergessenen Zettel.
Soll kommt aus der Auftragsplanung
Der Soll-Wert wird aus den geplanten Aufgaben eines Auftrags aggregiert — Start, Ende, geplante Dauer, geplantes Material. Beim Freigeben des Auftrags wird eine eingefrorene Momentaufnahme erstellt. Diese Momentaufnahme ist dauerhaft der Vergleichswert für Ist-Buchungen — auch wenn der Planer später umdisponiert.
Soll-Ist-Vergleich pro Position
Pro Auftrag, pro Aufgabe, pro Kostenkategorie. Mit Differenz in Euro und Prozent, farbcodiert. Sie sehen sofort, wo Sie aus dem Ruder laufen.
Margen-Panel mit Live-Update
Live-Vergleich zwischen kalkulierten Kosten und Angebotssumme. Marge in Euro und Prozent — zeigt sich vor, während und nach jedem Auftrag.
Baseline als Vergleichsbasis
Zu jedem Auftrag kann eine Baseline gesetzt werden — sie dient als Vergleichsbasis für Plan und Ist. Der Planer kann sie jederzeit neu setzen, wenn sich die Planung wesentlich ändert; die alte Baseline wird dann durch die neue ersetzt.
Controlling-Übersicht über alle Aufträge
Eine Liste aller Aufträge mit Plan, Ist, Differenz, Angebotspreis und Marge. Sortierbar, filterbar — Ihr monatlicher Überblick, ohne Excel-Workshops.
Anwendungsfälle
So nutzen Sie es.
Drei typische Situationen.
Kalkulation vor dem Angebot
Sie kalkulieren einen Auftrag pro Position: 12 h Lohn, 320 € Material, 4 h Maschine. Die Software addiert, Sie sehen Ihre Marge in Echtzeit.
Wöchentliches Controlling
Freitag Nachmittag — Sie öffnen die Controlling-Übersicht. Drei Aufträge sind grün, einer gelb, einer rot. Beim roten klicken Sie sich rein und sehen, dass die Maschinenstunden 40 % über Plan liegen.
Kalkulationssätze verbessern
Nach drei Monaten merken Sie: Bei Schreinerarbeiten brauchen Sie immer 15 % mehr Stunden als kalkuliert. Sie passen Ihren Stundensatz oder Ihre Pufferzeiten an — datengetrieben statt aus dem Bauch.
Vor- und Nachkalkulation
in Ihrer Werkstatt sehen.
In 15 Minuten zeigen wir Gantway anhand Ihrer typischen Aufträge — unverbindlich, kostenlos, mit Fokus auf Ihre Branche.
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