Aufträge
Vor- und Nachkalkulation: Plan und Ist auf Stunde und Euro genau
Was Sie im Angebot an Stunden, Material und Maschinenkosten hinterlegen, wird im Auftrag zum Plan. Jede gebuchte Minute und jede Materialentnahme schreibt das Ist daneben.
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Gantway Controlling — Vor- und Nachkalkulation mit Soll-Ist-Vergleich
So arbeiten Sie damit
Die Kalkulation beginnt beim Angebot und läuft ohne Bruch bis zur Abnahme: Was Sie an Stunden, Material und Maschinenkosten hinterlegen, wird beim Auftrag zum Plan — und jede gebuchte Minute, jede Materialentnahme schreibt das Ist daneben. Das Margen-Panel zeigt jederzeit den Stand, farbcodiert: grün im Plan, gelb bei kleinen Abweichungen, rot ab zehn Prozent darüber. Eine eingefrorene Baseline hält den ursprünglichen Plan fest, auch wenn später umgeplant wird. So wird aus jedem abgeschlossenen Auftrag eine bessere Kalkulation für den nächsten.
Marge jederzeit im Blick
Live-Vergleich zwischen kalkulierten Kosten und Angebotssumme. Marge in Euro und Prozent — zeigt sich vor, während und nach jedem Auftrag.
- Kalkulierte Kosten gegen Angebotssumme
- Marge in Euro und Prozent — vor, während und nach dem Auftrag
Marge jederzeit im Blick
Controlling-Übersicht über alle Aufträge
Eine Liste aller Aufträge mit Plan, Ist, Differenz, Angebotspreis und Marge. Sortierbar, filterbar — Ihr monatlicher Überblick, ohne Excel-Workshops.
- Alle Aufträge mit Plan, Ist, Differenz, Angebotspreis und Marge
- Sortierbar und filterbar
- Ihr monatlicher Überblick ohne Excel
Controlling-Übersicht über alle Aufträge
Außerdem
Lohn, Material, Maschine und Sonstiges kalkulieren
Lohn (Mitarbeiter × Stunden × Stundensatz), Material (Menge × VK-Preis), Maschine (Dauer × Maschinenstundensatz) und Sonstiges (Freitext-Positionen). Pro Aufgabe individuell oder über den Auftrag aggregiert.
- Lohn, Material, Maschine und Sonstiges
- Je Aufgabe oder über den Auftrag zusammengefasst
Automatische Gemeinkosten-Zuschläge
Gemeinkosten werden als prozentualer Aufschlag automatisch berechnet — nicht manuell pro Position eingetippt. Jeder Mandant legt in den Einstellungen seine Standard-Zuschläge an (z.B. "20 % auf Produktionskosten"). Für Sonderfälle lassen sich die Zuschläge pro Auftrag oder Position individuell überschreiben.
- Prozentualer Aufschlag, automatisch gerechnet
- Standard-Zuschläge in den Einstellungen
- Je Auftrag oder Position überschreibbar
Nachkalkulation aus echten Buchungen
Sobald Mitarbeiter Zeit buchen oder Material entnommen wird, fließt das automatisch in die Nachkalkulation ein. Kein doppeltes Eintragen, kein Excel-Abgleich, keine vergessenen Zettel.
- Gebuchte Zeit und entnommenes Material fließen automatisch ein
- Kein doppeltes Eintragen, kein Excel-Abgleich
Der Plan kommt aus der Auftragsplanung
Der Soll-Wert wird aus den geplanten Aufgaben eines Auftrags aggregiert — Start, Ende, geplante Dauer, geplantes Material. Beim Freigeben des Auftrags wird eine eingefrorene Momentaufnahme erstellt. Diese Momentaufnahme ist dauerhaft der Vergleichswert für Ist-Buchungen — auch wenn der Planer später umdisponiert.
- Soll aus den geplanten Aufgaben des Auftrags
- Bei der Freigabe eingefroren
- Bleibt Vergleichswert, auch wenn später umgeplant wird
Plan und Ist je Position vergleichen
Pro Auftrag, pro Aufgabe, pro Kostenkategorie. Mit Differenz in Euro und Prozent, farbcodiert. Sie sehen sofort, wo Sie aus dem Ruder laufen.
- Je Auftrag, Aufgabe und Kostenkategorie
- Differenz in Euro und Prozent
- Farbcodiert: grün, gelb, rot
Vergleichsbasis festhalten und neu setzen
Zu jedem Auftrag kann eine Baseline gesetzt werden — sie dient als Vergleichsbasis für Plan und Ist. Der Planer kann sie jederzeit neu setzen, wenn sich die Planung wesentlich ändert; die alte Baseline wird dann durch die neue ersetzt.
- Vergleichsbasis für Plan und Ist
- Jederzeit neu setzbar, wenn sich die Planung wesentlich ändert
Im Video
Nachkalkulation im Handwerk: Plan gegen Ist je Auftrag
1:34 Minuten in der echten Software, mit Beispieldaten. Das Video lädt erst, wenn Sie es starten.
Wird von YouTube abgespieltÜber YouTube · Datenschutz
Drei typische Situationen
- Kalkulation vor dem Angebot: Sie kalkulieren einen Auftrag pro Position: 12 h Lohn, 320 € Material, 4 h Maschine. Die Software addiert, Sie sehen Ihre Marge in Echtzeit.
- Wöchentliches Controlling: Freitag Nachmittag — Sie öffnen die Controlling-Übersicht. Drei Aufträge sind grün, einer gelb, einer rot. Beim roten klicken Sie sich rein und sehen, dass die Maschinenstunden 40 % über Plan liegen.
- Kalkulationssätze verbessern: Nach drei Monaten merken Sie: Bei Schreinerarbeiten brauchen Sie immer 15 % mehr Stunden als kalkuliert. Sie passen Ihren Stundensatz oder Ihre Pufferzeiten an — datengetrieben statt aus dem Bauch.
Schritt für Schritt im Hilfe-Center
- Auftrags-Kalkulation: Vor- und NachkalkulationPlan gegen Ist: Was sollte der Auftrag kosten, was hat er gekostet? Der Kalkulations-Tab mit Einfrieren, Versionen und der Premium-Nachkalkulation.
- Die Nachkalkulation richtig lesenWoher Plan und Ist kommen, was die Ampel je Position bedeutet — und warum die Zahlen live sind, nicht eingefroren.
- Kalkulation verstehenWoher die Zahlen im Aufschlag-Panel kommen: fünf Kostenarten, die Reihenfolge, in der Gantway nach einem Stundensatz sucht, und die Warnung, wenn Sie unter den eigenen Kosten anbieten.
- Tarife & Kosten: die Sätze der KalkulationStundensätze für Qualifikationen und Mitarbeiter, Maschinensätze je Station, Gemeinkostenzuschläge — und was passiert, wenn ein Satz fehlt.
- Die Controlling-ÜbersichtAlle Aufträge mit Plan, Ist und Abweichung auf einer Seite — mit Ampel, aufklappbarer Detailansicht bis zur Einzelposition und Filtern nach Status, Kunde und Zeitraum.
Rechnen Sie Ihren nächsten Auftrag nach
Mit Ihren eigenen Aufträgen, ohne Kreditkarte. Oder bringen Sie einen laufenden Auftrag in ein 30-minütiges Gespräch mit.