Kalkulation verstehen

Während Sie Positionen erfassen, rechnet Gantway im Hintergrund mit: Was kostet Sie diese Arbeit — und was bleibt übrig?

Die fünf Kostenarten

Arbeit, Material, Maschine, Sonstiges, Gemeinkosten. Die Sätze dahinter pflegen Sie unter Einstellungen → „Tarife & Kosten“: Stundensätze je Qualifikation, je Mitarbeiter, je Maschine, dazu Gemeinkostenzuschläge. Die Seite ist standardmäßig Admin und Planer vorbehalten. Wiederkehrende Sonstiges-Posten wie Entsorgung oder Verpackung müssen Sie nicht jedes Mal neu tippen — dafür gibt es Vorlagen.

Für die Arbeitskosten einer Position sucht Gantway den Einkaufs-Stundensatz in fester Reihenfolge — der erste vorhandene Wert gewinnt: direkt an der Position hinterlegter Satz → Satz des zugewiesenen Mitarbeiters → Satz der Qualifikation. Findet es keinen, rechnet es mit null — und warnt: „Stundensatz fehlt“. Diese Warnung ernst nehmen, sonst sieht die Marge besser aus, als sie ist.

Das Aufschlag-Panel

Im Panel „Aufschlag“ — in der Finanz-Spalte des Angebots (Seitenleiste → Angebote → Angebot öffnen) — stehen vier Zahlen nebeneinander: „Kalkulierte Kosten (netto)“, „Angebotssumme (netto)“, „Aufschlag (EUR)“, „Aufschlag (%)“. Kurz gesagt: was es Sie kostet, was Sie verlangen, was übrig bleibt. Die Kalkulation mit den Einkaufspreisen sehen und ändern standardmäßig nur Admin und Planer; der Teamleiter sieht ausschließlich die Verkaufspreise.

Die Summen unterm Strich

„Zwischensumme“, „Rabatt“, „Netto“, „MwSt.“, „Brutto-Gesamtsumme“ — alles auf zwei Stellen gerundet. Zwei Regeln dabei:

• Der Rabatt wirkt nur auf reguläre Positionen — Optionales bleibt unangetastet.
• Optionale Positionen erscheinen separat als „zzgl. optionale Leistungen“ und stecken nicht in der Gesamtsumme.