Deckblatt und Anhang im Angebots-PDF
Ein eigenes Deckblatt vor und die AGB hinter jedes Angebot heften — unverändert, ohne Fußzeile und ohne Seitenzahl. Versendete Angebote ändern sich dadurch nicht mehr.
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Zwei fertig gestaltete PDF-Seiten — ein Deckblatt vom Grafiker, die AGB vom Anwalt — hinterlegen Sie unter Einstellungen → „Dokumente“, ganz unten im Abschnitt „Deckblatt & Anhang“. Die Seite ist Administratoren vorbehalten. Von da an heftet Gantway beide Dateien unverändert an jedes Angebots-PDF: das Deckblatt als erste Seite, den Anhang hinten.
Die beiden Karten
- „Deckblatt“ — PDF, genau 1 Seite, höchstens 5,0 MB.
- „Anhang (z. B. AGB)“ — PDF, höchstens 15 Seiten, höchstens 2,0 MB.
Ziehen Sie die Datei auf das Feld oder klicken Sie darauf. Gantway meldet „Datei wird geprüft…“ und heftet die Seite einmal probeweise an ein Angebot, bevor sie übernommen wird — deshalb dauert es einen Moment. Danach zeigt die Karte Dateiname, Größe, Seitenzahl und Seitenformat samt Vorschau. Mit „Ersetzen“ tauschen Sie die Datei, mit „Entfernen“ nehmen Sie sie heraus.
Keine Fußzeile, keine Seitenzahl
Deckblatt und Anhang werden erst angeheftet, nachdem Fußzeile und Seitenzahl auf das Angebot gestempelt sind. Beide bleiben deshalb unberührt — und die Zählung des Angebots ebenso: Ein einseitiges Angebot mit Deckblatt und dreiseitigen AGB ergibt fünf Blatt, und auf dem Angebotsblatt steht weiterhin „Seite 1 von 1“.
Was abgelehnt wird — und was nur warnt
Zurückgewiesen wird eine Datei, die kein PDF ist, die passwortgeschützt oder beschädigt ist, die zu viele Seiten hat oder zu groß ist. Gantway nennt den Grund im Klartext („Das Deckblatt darf nur eine Seite haben …“); Ihre bisherige Datei bleibt in diesem Fall aktiv.
Drei Dinge warnen nur und blockieren nicht:
- Das Seitenformat weicht von A4 hoch (210 × 297 mm) ab — die Seite wird beim Ausdruck auf A4 skaliert.
- Ein Deckblatt ab 2 MB — es vergrößert jedes einzelne Angebots-PDF um diesen Betrag.
- Ein Anhang, der für seine Seitenzahl ungewöhnlich groß ist — vermutlich ein Scan. Ein direkt erzeugtes PDF bleibt schärfer, deutlich kleiner und durchsuchbar.
Versendete Angebote ändern sich nicht mehr
Beim Versenden hält Gantway fest, welche Fassungen galten. Tauschen Sie das Deckblatt später aus oder entfernen es, behalten bereits versendete Angebote ihre Fassung — im Download wie in der Vorschau am Angebot. Für alle noch nicht versendeten Angebote gilt die neue Datei sofort, auch für Entwürfe, die schon vorher angelegt wurden.
Auch bekannt als: Deckblatt, Anhang, AGB im Angebot, Angebots-PDF gestalten, eigene Seiten anheften.