Vorlagen für sonstige Kosten
Entsorgung, Verpackung, Kleinteile: wiederkehrende Nebenkosten einmal mit Preis hinterlegen und im Dialog „Freie Position“ per Auswahl übernehmen.
Posten wie Entsorgung, Verpackung oder Kleinteile kommen in fast jedem Angebot vor. Statt sie jedes Mal neu zu tippen, hinterlegen Sie sie einmal unter Einstellungen → „Tarife & Kosten“ in der Karte „Vorlagen für sonstige Kosten“ — standardmäßig für Admin und Planer.
Vorlage anlegen
Der Knopf „Vorlage hinzufügen“ öffnet einen Dialog mit drei Feldern: „Bezeichnung“ (etwa „Entsorgung Altmöbel“), „Einkauf (€)“ und „Verkauf (€)“. Der Einkaufspreis erscheint nicht im Angebot; er dient nur Ihrer Marge. Jede Bezeichnung darf nur einmal vorkommen — ein zweiter Eintrag mit demselben Namen wird abgelehnt.
Vorlage übernehmen
Seitenleiste → Angebote → Angebot öffnen → Karte „Angebotspositionen“ → Position aufklappen → Abschnitt „Kalkulation“. Dort steht in jedem Kostenblock außer „Arbeit“ der Knopf „Freie Position“. Die Kalkulation einer Position bearbeiten standardmäßig ebenfalls nur Admin und Planer.
Der Dialog „Freie Position hinzufügen“ startet immer mit der „Kategorie“ „Sonstiges“. Darunter erscheint dann das Feld „Vorlage“ mit der Auswahl „Aus Vorlage übernehmen (optional)“. Ein Klick auf einen Eintrag füllt drei Felder auf einmal: „Bezeichnung“, „EK (netto)“ und „VK (netto)“. „Menge“ und „Einheit“ bleiben Ihre Sache.
Derselbe Weg im Auftrag: Seitenleiste → Aufträge → Auftrag öffnen → Tab „Kalkulation“ → Position aufklappen → „Freie Position“.
Abgrenzung: Eine freie Position ist keine eigene Zeile auf dem Angebot. Sie steckt in der Kalkulation der Position, an der sie hängt, erhöht deren Kosten — und, solange der Einzelpreis dieser Angebotsposition nicht von Hand gesetzt ist, auch den daraus errechneten Verkaufspreis. Wer den Posten als sichtbare eigene Zeile braucht, legt stattdessen eine normale Angebotsposition an.
Auch bekannt als: Sonstiges, Vorlage, Nebenkosten, Entsorgung, Verpackung, freie Position.