Zeit
Auftragszeit: ein Timer an jeder Aufgabe, gebucht gegen geplant
Die Stempeluhr sagt, wie lange jemand da war — der Timer an der Aufgabe sagt, woran. Auf der Aufgabenkarte sehen Sie schon während der Arbeit, wo ein Auftrag mehr Stunden braucht als geplant.
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Gantway Aufgabenkarten mit laufendem Timer und Zeitbudget gebucht gegen geplant
So arbeiten Sie damit
Die Stempeluhr sagt, wie lange jemand im Betrieb war. Die Auftragszeit sagt, woran er gearbeitet hat — deshalb sind es in Gantway zwei getrennte Erfassungen — die sich den Arbeitstag aber teilen: Wer Pause stempelt, pausiert den Timer mit, und der Feierabend beendet ihn. So zahlt der Kunde nie die Mittagspause mit. Gebucht wird direkt an der Aufgabe: live per Timer oder nachträglich über „Zeit buchen“. Auf der Aufgabenkarte steht sofort, wie viel der geschätzten Dauer verbraucht ist, und rot, sobald es mehr wird. Falsche Buchungen werden nicht gelöscht, sondern mit Begründung storniert; der Verlauf bleibt vollständig. Im Premium-Tarif fließen die gebuchten Stunden in die Nachkalkulation und werden dort zu Soll gegen Ist je Auftrag und Position.
Timer an der Aufgabe
Das Timer-Symbol sitzt an jeder Aufgabe, auf „Meine Arbeit“ und auf dem Schreibtisch. Ein laufender Timer bleibt in der Seitenleiste sichtbar, egal wo man gerade ist. Je Person läuft genau einer; wer den nächsten startet, wird gefragt und wechselt ohne doppelte Zeit. Versehentliche Starts unter 30 Sekunden werden verworfen.
- Timer-Symbol an jeder Aufgabe, auch auf „Meine Arbeit“ und der Plantafel
- Je Person läuft genau ein Timer — Wechsel ohne doppelte Zeit
- Starts unter 30 Sekunden werden verworfen
Timer an der Aufgabe
Soll gegen Ist in der Nachkalkulation
Im Premium-Tarif fließt jede gebuchte Stunde automatisch in die Nachkalkulation. Dort steht sie gegen die kalkulierte Zeit, je Auftrag und Position, farbcodiert — grün im Plan, gelb bis zehn Prozent darüber, rot ab mehr. Kein Abtippen, kein Excel-Abgleich.
- Jede gebuchte Stunde fließt in die Nachkalkulation — im Premium-Tarif
- Soll gegen Ist je Auftrag und Position, farbcodiert
- Kein Abtippen, kein Excel-Abgleich
Soll gegen Ist in der Nachkalkulation
Außerdem
Nachbuchen in Viertelstunden
Nicht jede Stunde wird live gestoppt. Über „Zeit buchen“ tragen Sie Datum und Dauer nach — bis 10 Stunden in 15-Minuten-Schritten. Rückdatierte Buchungen tragen das Kennzeichen „Nachträglich“, Buchungen in der Zukunft lehnt Gantway ab, mehr als 24 Stunden je Person und Tag ebenso.
- Datum und Dauer nachtragen, bis 10 Stunden in 15-Minuten-Schritten
- Rückdatierte Buchungen tragen das Kennzeichen „Nachträglich“
- Zukunft und mehr als 24 Stunden je Tag lehnt Gantway ab
Gebucht gegen geplant auf der Aufgabenkarte
Hat eine Aufgabe eine geschätzte Dauer, zeigt ihre Karte gebucht gegen geplant als Balken — blau im Rahmen, gelb ab 80 Prozent, rot darüber mit dem Hinweis „über Plan“. Die Abweichung fällt während der Arbeit auf, nicht erst bei der Abrechnung. In jedem Tarif enthalten.
- Balken gebucht gegen geplant auf der Karte
- Blau im Rahmen, gelb ab 80 Prozent, rot über Plan
- In jedem Tarif enthalten
Stornieren statt Löschen
Eine falsche Buchung wird mit Pflichtbegründung storniert. Gantway legt dafür eine Gegenbuchung an, beides bleibt in der Historie. Die eigenen Buchungen storniert jeder, der Zeit bucht; fremde stornieren Admin, Planer und Teamleiter.
- Storno mit Pflichtbegründung statt Löschen
- Gegenbuchung, beides bleibt in der Historie
- Fremde Buchungen stornieren Admin, Planer und Teamleiter
Sicherung gegen vergessene Timer
Läuft ein Timer über Nacht weiter, stoppt Gantway ihn automatisch nach der eingestellten Schwelle (Standard 12 Stunden, einstellbar von 1 bis 24). Die Zeit wird auf die Schwelle gekappt und als „Automatisch gestoppt — prüfen“ markiert, statt still 60 Stunden auf den Auftrag zu schreiben.
- Automatischer Stopp nach einstellbarer Schwelle (Standard 12 Stunden)
- Zeit wird gekappt und als „prüfen“ markiert
Im Video
Nachkalkulation im Handwerk: Plan gegen Ist je Auftrag
1:34 Minuten in der echten Software, mit Beispieldaten. Das Video lädt erst, wenn Sie es starten.
Wird von YouTube abgespieltÜber YouTube · Datenschutz
Drei typische Situationen
- Von Aufgabe zu Aufgabe: Der Zuschnitt ist fertig, weiter geht es an der Kante. Timer an der nächsten Aufgabe starten, den Wechsel bestätigen — der erste Timer ist gebucht, der zweite läuft.
- Der Nachtrag am Feierabend: „Gestern Nachmittag waren es drei Stunden an der Montage.“ Zeit buchen, Datum gestern, 3 Stunden. Die Buchung ist als nachträglich erfasst gekennzeichnet — für alle erkennbar, ohne Misstrauen.
- Besser kalkulieren: Drei Aufträge hintereinander steht das Kantenanleimen rot auf der Karte. Beim nächsten Angebot planen Sie dafür eine halbe Stunde mehr ein — aus gebuchten Zahlen statt aus dem Gefühl.
Schritt für Schritt im Hilfe-Center
- Stempeluhr oder Task-Timer — was ist der Unterschied?Zwei Zeitarten mit zwei Zwecken: Die Stempeluhr zählt Anwesenheit, der Task-Timer zählt Auftragszeit. Getrennt gezählt, aber an der Pause gekoppelt.
- Task-Timer starten und stoppenEin Klick auf das Timer-Symbol, und die Auftragszeit läuft. Warum nur ein Timer gleichzeitig geht und wann Gantway eine Buchung verwirft.
- Zeit nachbuchen und Buchungen stornierenVergessene Stunden nachtragen, falsche Buchungen per Gegenbuchung loswerden — und warum Korrigieren immer Storno plus Neuanlage heißt.
- Vergessener TimerDer Timer lief die ganze Nacht? Gantway stoppt ihn automatisch, kappt die Zeit auf die Schwelle und markiert die Buchung zur Prüfung.
Buchen Sie die nächste Stunde auf den richtigen Auftrag
Mit Ihren eigenen Aufträgen, ohne Kreditkarte. Oder bringen Sie einen laufenden Auftrag in ein 30-minütiges Gespräch mit.