Zeit nachbuchen und Buchungen stornieren

Neben dem Task-Timer lässt sich Zeit auch von Hand buchen — für den Nachtrag am Feierabend oder den vergessenen Vormittag.

So buchen Sie Zeit nach

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Meine Arbeit.
2. Klicken Sie an der Auftragskarte auf „Zeit buchen“. Es öffnet sich „Neue Zeitbuchung“.
3. Wählen Sie „Datum“ und „Dauer“. Zur Dauer steht dort: „Bis 10 Stunden in 15-Minuten-Schritten, darüber gröber.“
4. „Task (optional)“ und „Kommentar (optional)“ können Sie ausfüllen oder leer lassen. Fertige Aufgaben stehen nicht mehr zur Auswahl; ohne Task vermerkt Gantway „Buchung ohne Task-Zuweisung“.
5. Klicken Sie auf „Zeit buchen“. Gantway bestätigt: „Zeitbuchung erfolgreich angelegt.“

Ein Datum in der Zukunft wird abgewiesen: Unter dem Feld erscheint zuerst der Hinweis „Datum liegt in der Zukunft“, beim Absenden meldet Gantway „Zeitbuchungen können nicht in der Zukunft liegen.“ Rückdatierte Buchungen gehen ebenfalls durch — dort meldet der Dialog „Diese Buchung wird als nachträglich erfasst markiert.“, und der fertige Eintrag trägt das Kennzeichen „Nachträglich“.

Pro Person und Tag sind höchstens 24 Stunden buchbar. Darüber bricht Gantway ab: „Tagesgrenze überschritten: An diesem Tag wären {Stunden} Stunden gebucht. Maximal 24 Stunden pro Tag und Mitarbeiter sind möglich. Bitte die Dauer prüfen.“ Einträge von einem automatisch gestoppten Timer tragen das Kennzeichen „Automatisch gestoppt — prüfen“ und sollten kurz auf die echte Dauer verglichen werden.

So stornieren Sie eine falsche Buchung

Zeitbuchungen werden nicht gelöscht, sondern storniert.

1. Klicken Sie an derselben Karte auf „Zeitbuchungen anzeigen“.
2. Klicken Sie bei der falschen Buchung auf „Stornieren“. Es öffnet sich „Zeitbuchung stornieren“.
3. Tragen Sie unter „Begründung (Pflicht)“ ein, warum — das Feld fragt: „Warum wird diese Buchung storniert?“
4. Bestätigen Sie. Gantway meldet „Zeitbuchung storniert.“ und erzeugt eine Gegenbuchung; beides bleibt in der Historie sichtbar.

Gegenbuchungen selbst sind nicht stornierbar.

Wer darf was: Die eigenen Buchungen stornieren darf jede Rolle, die Zeit bucht (nur Einkauf/Lager bucht keine Zeit). Fremde Buchungen stornieren dürfen Admin, Planer und Teamleiter. Storniert werden kann auch bei bereits abgeschlossenen oder stornierten Aufträgen, nicht aber, solange der Auftrag noch Entwurf oder Geplant ist — dort gibt es ohnehin keine Buchungen.