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Digitaler Schreibtisch

Das Board: Gruppierung, Untergruppen, Ordner und Archiv.

  1. Was der Schreibtisch zeigt

    Board, Projektübersicht, Agenda — und warum mal Karten, mal Ordner zu sehen sind. Der Aufbau der Plantafel im Überblick.

  2. Gruppierung wählen

    Nach Status, Station, Arbeitsplatz oder Mitarbeiter — wie Sie das Board umsortieren, fertige Ansichten nutzen und welche Einstellung nur auf diesem Gerät gilt.

  3. Untergruppen (Swimlanes)

    Zeilen nach Kunde, Station oder Mitarbeiter — die zweite Dimension des Boards. Wo Untergruppen verfügbar sind und wo bewusst nicht.

  4. Aufträge und Aufgaben verschieben

    Die Karte lässt sich nicht ziehen? Meist liegt es an Rolle, Gruppierung oder Gerät. Die drei Regeln — und der Weg auf dem Handy.

  5. Vorlagen auf einen Auftrag anwenden

    Wiederkehrende Arbeitsschritte einmal als Vorlage anlegen, dann per Klick übernehmen. Die zwei Wege — und warum zweimal anwenden doppelte Aufgaben erzeugt.

  6. Suchen und filtern

    Die Suche findet Aufträge — keine einzelnen Aufgaben. Was das Suchfeld durchsucht, welche Filter es gibt und warum manchmal scheinbar etwas fehlt.

  7. Archiv: beendete Aufträge finden und reaktivieren

    Fertige und stornierte Aufträge verschwinden vom Board — aber nicht aus Gantway. Wo sie liegen, wie die Suche geht und wie ein Auftrag zurück in die Arbeit kommt.