Zeit

Stempeluhr & Arbeitszeitkonto: Stunden erfasst, Gesetz im Blick

Gestempelt wird am Handy, Tablet oder PC. Beim Ausstempeln prüft Gantway das Arbeitszeitgesetz, das Arbeitszeitkonto rechnet mit, und der Monatsabschluss samt PDF-Stundennachweis ist ein Knopfdruck.

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So arbeiten Sie damit

Gestempelt wird dort, wo gearbeitet wird — am Smartphone, am Tablet oder am PC, ohne App-Installation. Beim Ausstempeln prüft Gantway das Arbeitszeitgesetz: Mindestpausen ab sechs Stunden, Arbeitstage über zehn Stunden, weniger als elf Stunden Ruhezeit — Auffälligkeiten werden markiert, bevor sie zum Problem werden. Aus den Stempelzeiten entsteht das Arbeitszeitkonto mit Soll, Ist und Überstunden-Saldo. Welche Stunden auf welchen Auftrag gehören, erfasst der Timer an der Aufgabe: ein eigenes System, damit Anwesenheit und Kalkulation sich nicht vermischen. Korrigieren dürfen nur Berechtigte, immer mit Pflichtbegründung. Und der Monatsabschluss samt PDF-Stundennachweis ist ein Knopfdruck — kein Excel-Nachmittag.

Stempeluhr per Knopfdruck

Einstempeln, Pause, Weiterarbeiten, Feierabend — vier Knöpfe auf „Meine Arbeit“. Mehrere Pausen am Tag und Nachtschichten werden unterstützt. Gestempelt wird im Browser auf Smartphone, Tablet oder PC, solange eine Mobilfunk- oder WLAN-Verbindung besteht. In jedem Tarif enthalten.

Einstempeln, Pause, Weiterarbeiten, Feierabend — vier Knöpfe
Im Browser auf Smartphone, Tablet oder PC, ohne App-Installation
In jedem Tarif enthalten

Außerdem

Prüfung nach Arbeitszeitgesetz beim Ausstempeln

Beim Ausstempeln prüft Gantway den Tag: 30 Minuten Pause ab sechs Stunden, 45 Minuten ab neun, Pausen unter 15 Minuten zählen nicht. Arbeitstage über zehn Stunden und Ruhezeiten unter elf Stunden werden markiert. Gantway warnt — gerechnet wird nichts heimlich, entscheiden und verantworten müssen Sie.

30 Minuten Pause ab sechs Stunden, 45 ab neun
Arbeitstage über zehn Stunden und Ruhezeiten unter elf Stunden werden markiert
Gantway warnt — entscheiden tun Sie

Nachvollziehbare Korrekturen

Korrigieren dürfen Admin und Planer — nicht der Mitarbeiter selbst. Jede Korrektur braucht eine Begründung von mindestens zehn Zeichen und wird als eigener Eintrag mit altem und neuem Wert, Person und Zeitpunkt gespeichert; der Tag trägt danach den Vermerk „korrigiert“. Für ganz falsche Einträge gibt es das Storno, für vergessene Tage den manuellen Nachtrag.

Nur Admin und Planer korrigieren, nie der Mitarbeiter selbst
Jede Korrektur mit Begründung, altem und neuem Wert
Storno und manueller Nachtrag für Sonderfälle

Der ganze Monat auf einen Blick

Mitarbeiter in den Zeilen, Kalendertage in den Spalten. Die Farben zeigen den Stand: grün ab 95 Prozent des Solls, gelb darunter, rot bei einem Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz, blau Urlaub, lila krank. Der ganze Monat auf einen Blick, ein Klick führt in den Tag.

Mitarbeiter in Zeilen, Tage in Spalten
Farben zeigen Soll erreicht, Verstoß, Urlaub, krank
Ein Klick führt in den Tag

Arbeitszeitkonto mit Überstunden-Saldo

Das Soll kommt aus dem Wochenprofil oder den Vertragsstunden. Feiertage je Bundesland setzen es auf null, Urlaub senkt es anteilig statt Minusstunden zu erzeugen. Jeder Mitarbeiter sieht seinen eigenen Saldo in der Stempeluhr. Ab dem Pro-Tarif.

Soll aus Wochenprofil oder Vertragsstunden
Feiertage je Bundesland und Urlaub werden berücksichtigt
Jeder sieht seinen eigenen Saldo — ab dem Pro-Tarif

Monatsabschluss, der festgeschrieben bleibt

Am Monatsende schließen Sie ab, je Mitarbeiter oder für alle. Ist, Soll und Saldo werden festgeschrieben; danach sind Korrekturen im Monat gesperrt. Was später auffällt, wird als Nachbuchung im nächsten offenen Monat verbucht — der Abschluss bleibt, wie er war. Ab dem Pro-Tarif.

Je Mitarbeiter oder für alle abschließen
Danach sind Korrekturen im Monat gesperrt
Spätere Änderungen als Nachbuchung im nächsten offenen Monat

PDF-Stundennachweis pro Monat

Je Mitarbeiter und Monat ein PDF mit Firmenlogo, lückenloser Tagesliste (Ein, Aus, Pause, Ist, Soll, Differenz, Abwesenheit), Wochenenden und Feiertagen sowie Monats- und Kontosaldo. Unterschriftsfelder lassen sich einschalten. Alle Nachweise als ZIP, und jeder Mitarbeiter lädt seinen eigenen selbst herunter. Ab dem Pro-Tarif.

Lückenlose Tagesliste mit Firmenlogo und Unterschriftsfeldern
Alle Nachweise als ZIP, jeder lädt seinen eigenen
Ab dem Pro-Tarif

CSV-Export fürs Lohnbüro

Zeitraum wählen, exportieren. Die Datei enthält je Tag und Mitarbeiter Ein- und Ausstempelzeit, Pausen, Netto, Soll, Differenz, Nachtarbeit und den ArbZG-Status — Semikolon-getrennt, so dass deutsches Excel sie direkt richtig öffnet.

Zeitraum wählen, exportieren
Ein- und Ausstempelzeit, Pausen, Soll, Differenz, Nachtarbeit
Deutsches Excel öffnet die Datei direkt richtig

Im Video

Zeiterfassung in Gantway: Arbeitszeitmodell, Zeitkonto, Monatsabschluss

4:32 Minuten in der echten Software, mit Beispieldaten. Das Video lädt erst, wenn Sie es starten.

Drei typische Situationen

Der Arbeitstag in vier Klicks: Morgens um 7:00 „Einstempeln“ am Tablet. Ab 12:00 „Pause“, danach „Weiterarbeiten“. Feierabend um 16:30 — „Feierabend“, Gantway fragt einmal nach. Fertig.
Vergessen auszustempeln: Der Planer sieht den offenen Tag in der Übersicht und korrigiert die Ausstempelzeit auf 16:30 mit der Begründung „Vergessen auszustempeln“. Der ursprüngliche Eintrag bleibt nachvollziehbar erhalten.
Monatsabschluss am ersten Werktag: Sie öffnen den Monatsabschluss, prüfen die Matrix, schließen alle Mitarbeiter ab und laden die Stundennachweise als ZIP für die Lohnbuchhaltung. 30 Minuten statt einem halben Tag.

Schritt für Schritt im Hilfe-Center

Stempeln Sie ab morgen ohne Zettel

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