Funktion · Zeit
Stunden erfasst,
Gesetz im Blick.
Digitale Stempeluhr mit automatischer Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz, revisionssicheren Korrekturen und monatlichem PDF-Stundennachweis pro Mitarbeiter.
06:58 Uhr, Werkbank 1: Einstempeln am Handy. 12:00 Uhr Pause, automatisch geprüft. 16:45 Uhr Feierabend — und die Stunden liegen schon auf dem richtigen Auftrag, ohne dass abends jemand Zettel abtippt.
Was diese Funktion macht
Gestempelt wird dort, wo gearbeitet wird — am Smartphone an der Werkbank oder auf der Baustelle, ohne App-Installation. Im Hintergrund wacht das Arbeitszeitgesetz mit: Mindestpausen ab sechs Stunden, Höchstarbeitszeit, elf Stunden Ruhezeit — Verstöße werden markiert, bevor sie zum Problem werden. Gebuchte Zeiten landen direkt auf der jeweiligen Aufgabe und fließen von dort in die Nachkalkulation. Korrigieren dürfen nur Berechtigte, immer mit Pflichtbegründung im unveränderlichen Audit-Trail. Und der Monatsabschluss samt PDF-Stundennachweis pro Mitarbeiter ist ein Knopfdruck — kein Excel-Nachmittag.
In der Hosentasche
Einstempeln an der Werkbank, ausstempeln auf der Baustelle.
Die Stempeluhr läuft auf jedem Smartphone — ohne App-Installation. Mitarbeiter stempeln dort, wo gearbeitet wird, sehen ihre Wochenstunden auf einen Blick, und jede Buchung landet direkt auf dem richtigen Auftrag. Kein Zettel, kein Nachtragen am Feierabend.
Was Sie damit können
Stempeln, buchen, abschließen. Rechtssicher ohne Papier.
Stempeluhr per Knopfdruck
Mitarbeiter stempeln ein und aus, sekundengenau. Mehrere Pausen pro Tag werden unterstützt. Stempelung funktioniert im Browser, auf Tablets und Smartphones — solange eine Mobilfunk- oder WLAN-Verbindung besteht. Ideal für die Nutzung in Werkstatt und Außendienst.
ArbZG-Prüfung als Warnung
Die Software prüft im Hintergrund, ob die gesetzlichen Mindestpausen eingehalten werden (30 min Pause ab 6 h, 45 min ab 9 h), die Tageshöchstarbeitszeit und die Ruhezeiten zwischen Arbeitstagen stimmen. Verstöße erscheinen als Warnung — die Software rechnet nichts heimlich ab. Der Vorgesetzte sieht Abweichungen sofort und kann nachfragen.
Revisionssichere Korrekturen
Korrekturen sind nur durch Admin oder Teamleiter mit entsprechender Berechtigung möglich — nicht durch den Mitarbeiter selbst. Jede Korrektur braucht eine Pflichtbegründung (mindestens 10 Zeichen) und wird als eigene Audit-Zeile angelegt. Der Original-Wert wird niemals überschrieben.
Kalender-Matrix für die Monatsübersicht
Eine Matrix-Ansicht mit Mitarbeitern auf der Y-Achse und Kalendertagen auf der X-Achse. Farbcodierung: grün = OK, gelb = Unterzeit, rot = Verstoß, blau = Urlaub, lila = krank. So sehen Sie den ganzen Monat auf einen Blick.
Monatsabschluss mit Festschreibung
Am Monatsende führen Sie den Abschluss durch — pro Mitarbeiter individuell oder im Bulk. Ist-, Soll- und Saldowerte werden festgeschrieben und verändern sich nicht mehr rückwirkend. Nachträgliche Korrekturen sind möglich, werden aber als separate Buchungen geführt und klar als solche gekennzeichnet — der ursprüngliche Abschluss bleibt revisionssicher.
PDF-Stundennachweis pro Monat
Pro Mitarbeiter und Monat ein PDF mit Tagesaufstellung (Datum, Start, Ende, Dauer), den bebuchten Aufträgen und Aufgaben, dem Mitarbeiter-Namen und einer Monatssumme. Grundlage für die Lohnabrechnung und die Arbeitszeit-Dokumentation. Bulk-Download als ZIP für die ganze Belegschaft.
Anwendungsfälle
So nutzen Sie es.
Drei typische Situationen.
Werkstatt-Mitarbeiter stempelt täglich
Geselle kommt morgens um 7:00, klickt am Tablet auf "Einstempeln". Pause ab 12:00, Klick auf "Pause", danach wieder "Weiter". Feierabend um 16:30 — "Ausstempeln". Fertig.
Vergessene Stempelung korrigieren
Admin merkt: Mitarbeiter hat das Ausstempeln vergessen. Korrektur im System mit Begründung "Vergessen, manuelle Korrektur 16:30". Der Original-Eintrag bleibt im Audit-Log.
Monatsabschluss am Monatsanfang
Erster Werktag des Monats — Sie öffnen den Monatsabschluss, prüfen die Übersicht, schließen jeden Mitarbeiter ab und exportieren die PDFs für die Lohnbuchhaltung. 30 Minuten statt einem halben Tag.
Zeiterfassung & Stempeluhr
in Ihrer Werkstatt sehen.
In 15 Minuten zeigen wir Gantway anhand Ihrer typischen Aufträge — unverbindlich, kostenlos, mit Fokus auf Ihre Branche.