Stempeluhr nutzen

Die Stempeluhr finden Sie in der Seitenleiste unter „Meine Arbeit“ — nicht unter „Zeiterfassung“; dieser Menüpunkt gehört den Auswertungen für Admin und Planer.

Der Tagesablauf

Vier Knöpfe führen durch den Tag: „Einstempeln“ → „Pause“ → „Weiterarbeiten“ → „Feierabend“. Der aktuelle Zustand steht immer dabei: „Nicht eingestempelt“, „Arbeitet“, „Pause“ oder „Feierabend“. Beim Feierabend fragt Gantway einmal nach: „Arbeitstag beenden?“

Gantway prüft die Pausenregeln beim Ausstempeln

Nach Arbeitszeitgesetz gilt: bei mehr als 6 Stunden Arbeit 30 Minuten Pause, bei mehr als 9 Stunden 45 Minuten. Beim Ausstempeln prüft Gantway den Tag gegen diese Regeln und zeigt Auffälligkeiten als Hinweise an der Stempeluhr. Drei Regeln dahinter:

• Pausenblöcke unter 15 Minuten zählen nicht als Pause.
• Arbeitstage über 10 Stunden werden markiert.
• Eine Ruhezeit unter 11 Stunden bis zum nächsten Einstempeln wird ebenfalls markiert.

Gantway warnt — entscheiden und verantworten müssen Sie.

Doch noch mal ran nach dem Feierabend

Steht im Widget „Arbeitstag beendet“ und es geht trotzdem weiter, hilft der Knopf „Wieder einstempeln“ — darunter steht schon, wie gerechnet wird: „Noch nicht fertig? Die Zeit seit dem Feierabend zählt als Pause.“ Gantway öffnet den heutigen Eintrag wieder und verbucht die Lücke seit dem Ausstempeln als Pause, nicht als Arbeitszeit. Die Bestätigung nennt die Uhrzeit: „Wieder eingestempelt um HH:MM Uhr.“

Das funktioniert nur am selben Tag und nur, wenn der Tag tatsächlich beendet ist — läuft er noch, meldet Gantway „Der Arbeitstag läuft bereits.“ Ein zweiter Feierabend am selben Tag ist damit kein Fall für die nachträgliche Korrektur.

Gut zu wissen

• Nachtschichten werden unterstützt; eine noch offene Schicht muss beendet werden, bevor die nächste beginnt.
• Alle Zeiten laufen in deutscher Zeit (Europe/Berlin).