Der PDF-Stundennachweis

Für die Akte, eine Prüfung oder die Unterschrift des Mitarbeiters gibt es den Stundennachweis als PDF. Sie finden ihn unter Zeiterfassung → Tab „Monatsabschluss“ bei jedem Mitarbeiter mit abgeschlossenem Monat, hinter dem Knopf „Stundennachweis“. Den Tab sehen Admin und Planer.

Das PDF

Der Dialog „Stundennachweis — {Name} ({Monat} {Jahr})“ zeigt die Vorschau. „PDF herunterladen“ speichert Stundennachweis_{Name}_{Monat}_{Jahr}.pdf. Enthalten sind:

• Kopf mit Firmenname und Logo aus den Mandanteneinstellungen
• die lückenlose Tagesliste mit „Datum, Tag, Ein, Aus, Pause, Ist, Soll, Diff., Abwesenheit, Flags“, inklusive Wochenenden und Feiertagen
• die „Zusammenfassung“ mit Monats-Ist, -Soll und -Saldo sowie dem kumulierten Anfangs- und Endsaldo des Zeitkontos

Unterschriftsfelder

Die Zeilen „Arbeitgeber (Datum, Unterschrift)“ und „Arbeitnehmer (Datum, Unterschrift)“ erscheinen nur, wenn unter Einstellungen → „Arbeitszeitmodell“ der Schalter „Unterschriftsfelder im Stundennachweis“ aktiv ist. Standardmäßig ist er aus; wer die Nachweise unterschreiben lässt, schaltet ihn einmal ein.

Alle auf einmal

„Alle Nachweise (ZIP)“ exportiert die Nachweise aller Mitarbeiter mit abgeschlossenem Monat gebündelt als Stundennachweise_{Monat}_{Jahr}.zip. Ein Fehler bei einer einzelnen Person kippt dabei nicht den ganzen Export.

Der Mitarbeiter holt sich seinen Nachweis selbst

Dafür braucht niemand den Admin. In der Stempeluhr auf „Meine Arbeit“ listet der Abschnitt „Mein Zeitkonto“ unter „Stundennachweise“ jeden abgeschlossenen Monat. Ein Klick öffnet „Mein Stundennachweis — {Monat} {Jahr}“ mit derselben Vorschau und demselben Knopf „PDF herunterladen“.

Aufbau und Zahlen sind identisch mit dem Nachweis aus dem Monatsabschluss. Betrieb und Mitarbeiter sehen also garantiert dasselbe Blatt. Fremde Nachweise lassen sich auf diesem Weg nicht abrufen: Es kommt immer der Monat des angemeldeten Kontos.