Arbeitszeitkonto verstehen

Das Arbeitszeitkonto beantwortet die Frage, um die es am Monatsende immer geht: Hat jemand mehr oder weniger gearbeitet als vereinbart?

Die Übersicht

Der Tab „Zeitkonto“ in der Seitenleiste unter Zeiterfassung zeigt je Monat: Anfangssaldo, Ist, Soll, Saldo, Nachbuchung, Endsaldo, Status. Die Spalte „Nachbuchung“ ist die manuelle Saldo-Korrektur, die standardmäßig Admin oder Planer nach einem bereits abgeschlossenen Monat verbuchen. Die Karte „Überstunden-Saldo“ fasst zusammen — „Diese Woche“, „Dieser Monat“, „Laufendes Jahr“; sie erscheint im Tab „Übersicht“, sobald Sie dort einen Mitarbeiter in der Tabelle anklicken. Die Leserichtung: Plus = mehr gearbeitet als Soll, Minus = weniger.

Jeder sieht seinen eigenen Saldo

Der Weg über Zeiterfassung steht nur Admin und Planer offen — Mitarbeiter brauchen ihn nicht: In der Stempeluhr auf „Meine Arbeit“ zeigt der Abschnitt „Mein Zeitkonto“ den eigenen Stand, getrennt in „Abgeschlossen bis {Monat} {Jahr}“ und „Seither“ mit dem Kennzeichen „vorläufig“. Warum diese Trennung wichtig ist und was dort sonst noch steht, erklärt Mein Zeitkonto.

Woher das Soll kommt

Für jeden Tag prüft Gantway in dieser Reihenfolge:

1. Feiertag? → Soll ist 0. Niemand baut an Weihnachten Minusstunden auf.
2. Individuelles Wochenprofil? → Wer laut Profil dienstags 6 und freitags 4 Stunden arbeitet, bekommt genau das als Soll.
3. Sonst: Vertragsstunden gleichmäßig auf die Arbeitstage verteilt.

Abwesenheiten senken das Soll, statt als Fehlzeit zu zählen: Ein Urlaubstag setzt das Tagessoll auf null (halbe Tage anteilig). Urlaub erzeugt also nie Minusstunden — das Konto misst Arbeit gegen erwartete Arbeit, nicht Anwesenheit gegen Kalender.

Wenn kein Soll erscheint

• „Kein Soll“ mit dem Hinweis „Vertragsstunden nicht konfiguriert. Bitte in den Stammdaten hinterlegen.“ — dem Mitarbeiter fehlen die Vertragsstunden.
• „Noch nicht konfiguriert — Arbeitszeitkonten sind deaktiviert.“ — dem Konto fehlt das Startdatum unter Einstellungen → „Arbeitszeitmodell“, Karte „System-Startdatum (Go-Live)“. Ab diesem Datum beginnt die Zählung; frühere Zeiten bleiben außen vor.