Monatsabschluss
Der Abschluss friert einen Monat endgültig ein — wieder öffnen geht nicht. Die Voraussetzungen, der Ablauf und der einzige Weg für spätere Korrekturen.
Diese Funktion ist in den Plänen Pro und Premium enthalten. Pläne vergleichen
Der Monatsabschluss macht aus laufenden Zahlen einen festen Stand, die Grundlage für die Lohnabrechnung. Ausgelöst wird er unter Zeiterfassung → Tab „Monatsabschluss“; ausführen dürfen ihn standardmäßig Admin und Planer.
Die Voraussetzungen
Gantway lässt den Abschluss erst zu, wenn drei Dinge stimmen:
- Der Vormonat ist abgeschlossen. So entstehen keine Lücken in der Kette.
- Der Monat ist vollständig vorbei: „Nur vollständig vergangene Monate können abgeschlossen werden — der laufende Monat läuft noch.“
- Keine offenen Stempel. Niemand ist in diesem Monat noch „eingestempelt“.
Es gibt kein Zurück — mit Absicht
Der Dialog sagt es vor dem Klick: „Nach dem Abschluss können keine Korrekturen mehr vorgenommen werden — nur noch Nachbuchungen.“
Eine Funktion zum Wiederöffnen existiert nicht. Ein abgeschlossener Monat ist ein Beleg. Stünde er wieder offen, wäre die Lohnabrechnung, die darauf basiert, nichts mehr wert.
Praktischer Rhythmus: Monat zu Ende, offene Stempel klären, Korrekturen erledigen, abschließen. In dieser Reihenfolge braucht es die Nachbuchung fast nie.
Auch bekannt als: Monat abschließen, Abschluss, Nachbuchung, Lohnabrechnung, Monat sperren.