Für Werbetechnik & Schilderbau
Produktion und Montage —
ein Plan, kein Parallelchaos.
Plotter-Belegung, Layout-Freigabe, Folierer-Einsatz, Hubsteiger-Termin: Wer was gerade macht und was als nächstes kommt — auf einen Blick, nicht per Telefon.
Gantway Digitaler Schreibtisch — Produktion und Montage in einer Ansicht, Maschinen mit Auslastung
Plotter, Drucker, Laminator, Folierer-Team, Montage-Trupp: Werkstatt und Außendienst in einem Board. Eilauftrag landet sofort dort, wo Kapazität ist.
Ein typischer Werbetechnik-Betrieb
8 Mitarbeiter,
25 parallele Aufträge, 5 Maschinen.
Dieser Betrieb braucht keine neue Software für die Buchhaltung. Er braucht einen Plan, der Produktions- und Montageebene gleichzeitig abbildet — und Eilaufträge sichtbar macht, bevor sie den Zeitplan sprengen.
Das Problem
Fünf Realitäten,
die jede Werbetechnik kennt.
25 Aufträge, drei davon mit roter Deadline — und kein Überblick.
Folierungen, Schilder, Banner, zwei Großprojekte — alles gleichzeitig in Arbeit. Welche Aufträge liegen in Produktion, welche warten auf Material, welche warten auf den Kunden? Wer das nicht auf Anhieb sagen kann, verpasst Fristen.
Der Plotter steht still, bis der Eilauftrag abgearbeitet ist — oder er läuft durch, bis der Stammkunde wartet.
Ein Großformatdruck belegt den Plotter für sechs Stunden. Gleichzeitig kommt der Anruf: Banner für morgen früh, Messebeginn um neun. Zwei Aufträge, eine Maschine. Ohne Belegungsplan ist die Antwort immer ein Schätzwert.
Layout-Freigabe ausstehend — und Produktion, Material und Montage hängen daran.
Die Folie ist bestellt, der Druckslot eingeplant, der Montagetermin kommuniziert. Dann kommt die Freigabe erst am Freitag — mit Änderungswünschen. Drei Schritte neu koordinieren, ohne dass jemand das im Blick hatte.
Folierer in der Produktion, Monteur auf der Straße — wer macht was, und wann ist wer wieder da?
Produktion und Montage sind zwei verschiedene Plan-Ebenen, aber ein Team. Wenn der Folierer heute Nachmittag auf die Baustelle muss, fehlt er in der Werkstatt. Diese Abhängigkeit steckt meist nur im Kopf des Inhabers.
Hubsteiger nicht reserviert — Montage steht auf dem Parkplatz.
Das Fassadenschild ist fertig, der Transporter beladen, das Montageteam los. Dann ist der Hubsteiger beim Nachbarbetrieb. Drei Stunden Verzug, ein Kunde kurz vor der Eröffnung am Telefon.
Wie Gantway hilft
Sechs Funktionen,
die Werbetechnik wirklich braucht.
Stations-Auslastung mit Ampelfarben in Gantway
Maschinenbelegung: Plotter, Drucker, Laminator auf einen Blick.
Der Digitale Schreibtisch zeigt, welche Maschine wann wie lange ausgelastet ist. Wo lässt sich der Eilauftrag noch einplanen, ohne einen anderen Kunden zu verschieben? Kapazitätslücken sehen — bevor der Anruf kommt.
Zum Digitalen SchreibtischStations-Ueberlast als Konflikt-Markierung
Maschinenkonflikte erkennen, bevor sie entstehen.
Wenn zwei Aufträge denselben Plotter zur selben Zeit brauchen, schlägt die Konflikt-Engine Alarm — nicht erst, wenn der erste Auftrag wartet. Eilaufträge lassen sich so gezielt einschleusen, ohne den Rest aus dem Takt zu bringen.
Zur Konflikt-EngineAufgaben mit Status-Badges innerhalb eines Auftrags
Layout-Freigabe als eigene Auftragsphase, nicht als unsichtbarer Blocker.
Jeder Auftrag durchläuft Phasen: Layout-Freigabe → Produktion → Montage. "Wartet auf Kundenfreigabe" ist ein sichtbarer Status — Gantway zeigt, welche Aufträge blockiert sind, seit wann und was das für Maschine und Montagetermin bedeutet.
Zum AuftragsmanagementAuftraege mit Status-Badges in der Listenansicht
Angebote mit Versions-Historie: Layout-Revisionen ohne Durcheinander.
Kunde möchte Variante 3 doch mit der Schrift aus Variante 1? Angebote in Gantway speichern jede Version — welche Änderung wann, was freigegeben wurde und was daraus produziert wird. Kein Suchen in E-Mail-Verläufen.
Zu Angeboten & KundenportalPlan- und Ist-Werte als KPI-Kacheln im Controlling
Vor- und Nachkalkulation: Sonderformate und Eilzuschläge sauber erfassen.
Spezialfolie, Expresslieferung, Nachtmontage — alles hat seinen Preis. Gantway stellt geplanten Aufwand und tatsächlichen Aufwand gegenüber. Was hat das Eilprojekt wirklich gekostet, und war der Aufpreis ausreichend?
Zur Vor-/NachkalkulationStempeluhr mit grossem Einstempel-Button
Mobile Zeiterfassung: Monteur stempelt direkt auf der Baustelle.
Montageteams sind selten im Büro. Die Stempeluhr läuft auf dem Smartphone — Fahrzeit, Montagezeit, Nacharbeit. Kein Zettel, kein Nachtragen, keine Differenz zwischen abgerechneten und tatsächlichen Stunden.
Zur mobilen ZeiterfassungWas Werbetechnik von anderen Gewerken unterscheidet
Zwei Plan-Ebenen:
Produktion in der Werkstatt, Montage draußen.
In keinem anderen Gewerk gibt es so konsequent zwei parallele Planungsebenen wie in der Werbetechnik: Maschinen-Belegung in der Werkstatt und Außeneinsätze mit Fahrzeug, Hubsteiger und Fachqualifikation. Beide Ebenen hängen aneinander — und genau das fehlt in den meisten Planungstools.
Gantway Gantt — Aufträge mit Layout-Freigabe als Phase, Produktion und Montage als Folge-Tasks
Layout-Freigabe steuert alles Nachgelagerte
Produktion, Materialbestellung, Druckslot und Montagetermin hängen alle an der Kundenfreigabe. Gantway macht die Freigabe zu einer expliziten Auftragsphase — wer wartet, sieht es sofort, und die Auswirkung auf den Maschinenkalender ist transparent.
Qualifikationen für Höhenarbeiten einplanen
Hubsteiger-Schein, Höhenarbeitserlaubnis, Fahrzeugfolierungs-Erfahrung — nicht jeder Monteur darf jeden Job. Gantway kennt die Qualifikationen des Teams und weist Aufträge nur den passenden Mitarbeitern zu.
Betriebsmittel wie Maschinen behandeln
Hubsteiger, Transporter und Spezialwerkzeug sind buchbar und sichtbar — mit Konfliktalarm, wenn zwei Montageteams denselben Steiger zur selben Zeit brauchen. Kein Anruf beim Nachbarbetrieb kurz vor Abfahrt.
Produktionsfertigstellung und Montagetermin gekoppelt
Verschiebt sich der Drucktermin, verschiebt sich auch der Montagestart. Gantway verknüpft beide Auftragsschritte — Änderungen in der Produktion sind sofort im Montageplan sichtbar, bevor der Monteur bereits losgefahren ist.
Was das in Zahlen heißt
Marge, Auslastung, Termine —
an einem Ort.
Der Folierer am Tablet, der Monteur unterwegs: Aufgaben sehen, Zeiten buchen, Montage-Termin abhaken — ohne Rückruf ins Büro.
- Stempeluhr mobil und Tablet-tauglich
- Persönliche Tasks pro Mitarbeiter
- Stunden direkt auf Auftrag und Phase
Gantway Meine Arbeit — Tablet-Ansicht für Monteur mit Stempeluhr und persönlichen Tasks
Weniger Koordination per Zuruf,
mehr Aufträge pünktlich beim Kunden.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie ein typischer Werbetechnik-Auftrag in Gantway von der Layout-Freigabe über den Druckslot bis zum Hubsteiger-Termin strukturiert wird — ohne Notizzettel, ohne Statusanruf, ohne Überraschungen.
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