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Zeiterfassung

Stempeluhr, Task-Timer, Arbeitszeitkonto und Abschluss.

  1. Stempeluhr oder Task-Timer — was ist der Unterschied?

    Zwei getrennte Systeme, die nichts voneinander wissen: Die Stempeluhr zählt Anwesenheit, der Task-Timer zählt Auftragszeit. Wann Sie welches brauchen.

  2. Stempeluhr nutzen

    Einstempeln, Pause, Feierabend — die Stempeluhr sitzt auf „Meine Arbeit“. Dazu die gesetzlichen Pausen-Hinweise, die Gantway beim Ausstempeln prüft.

  3. Task-Timer starten und stoppen

    Ein Klick auf das Timer-Symbol, und die Auftragszeit läuft. Warum nur ein Timer gleichzeitig geht und wann Gantway eine Buchung verwirft.

  4. Zeiten korrigieren

    Verstempelt? Admin oder Planer korrigieren mit Begründung — das Original bleibt revisionssicher erhalten. Nach dem Monatsabschluss ist Schluss.

  5. Arbeitszeitkonto verstehen

    Ist gegen Soll, Monat für Monat — so entsteht der Überstunden-Saldo. Wie Gantway das Soll berechnet und warum Urlaub kein Minus erzeugt.

  6. Monatsabschluss

    Der Abschluss friert einen Monat endgültig ein — wieder öffnen geht nicht. Die Voraussetzungen, der Ablauf und der einzige Weg für spätere Korrekturen.

  7. Vergessener Timer

    Der Timer lief die ganze Nacht? Gantway stoppt ihn automatisch, kappt die Zeit auf die Schwelle und markiert die Buchung zur Prüfung.

  8. Nachtschicht: Arbeiten über Mitternacht

    Auf welchen Tag zählt die Schicht von 22:00 bis 6:00 Uhr? Wie die Stempeluhr mit Mitternacht umgeht — und was das Gesetz zur Nachtarbeit sagt.

  9. Pausen und das Arbeitszeitgesetz

    Gantway zieht keine Pausen automatisch ab — es erfasst sie und prüft die gesetzlichen Regeln. Die fünf Verstöße-Flags und was sie bedeuten.

  10. Arbeitszeiten als CSV exportieren

    Für Lohnbüro und Steuerberater: der CSV-Export der Anwesenheitszeiten mit Zeitraum-Presets, Soll/Ist-Spalten und Excel-tauglichem Format.

  11. Der PDF-Stundennachweis

    Ein unterschriftsfähiger Monatsnachweis je Mitarbeiter — mit lückenloser Tagesliste, Saldo-Zusammenfassung und optionalen Unterschriftsfeldern.

  12. Der Jahresabschluss des Arbeitszeitkontos

    Im Dezember schließt das Jahr: Überstunden werden — gegebenenfalls gekappt — ins Folgejahr übertragen. Voraussetzungen, Vorschau und die Sache mit dem Zurück.

  13. Die Arbeitszeiten-Übersicht: Tag, Woche, Monat

    Drei Ansichtsmodi für die Team-Anwesenheit — von der Tages-Detailtabelle bis zur Monats-Heatmap — plus Filter, Navigation und die drei Tabs der Seite.

  14. Mein Zeitkonto

    Jeder Mitarbeiter sieht seinen eigenen Überstunden-Saldo, kann frühere Wochen prüfen und Stundennachweise abgeschlossener Monate selbst herunterladen.