Zeiten korrigieren

Falsch gestempelt passiert. Korrigieren dürfen standardmäßig nur Admin und Planer — Teamleiter nicht, und auch nicht die Betroffenen selbst. Wer sich verstempelt hat, sagt also kurz Bescheid.

So korrigieren Sie eine Zeit

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Zeiterfassung, Tab „Übersicht“.
2. Klicken Sie den Mitarbeiter in der Tabelle an und dann auf „Korrektur vornehmen“. Es öffnet sich „Anwesenheitszeit korrigieren“.
3. Wählen Sie unter „Feld korrigieren“, was falsch war: „Einstempelzeit“, „Ausstempelzeit“, „Pausenbeginn“ oder „Pausenende“. Bei einem Pausenfeld kommt „Pause auswählen“ dazu.
4. Tragen Sie die „Neue Uhrzeit“ ein (Format wie im Beispiel: „z.B. 17:00“).
5. Füllen Sie die „Begründung (Pflicht, mind. 10 Zeichen)“ aus. „Vergessen auszustempeln“ reicht; leer geht nicht.
6. Klicken Sie auf „Korrektur speichern“. Gantway bestätigt: „Korrektur erfolgreich gespeichert.“

Die beiden Nachbarn

Neben der Korrektur gibt es zwei weitere Wege:

• „Storno“ für komplett falsche Einträge. Die Rückfrage „Eintrag stornieren?“ ist endgültig; danach meldet Gantway „Eintrag wurde storniert.“
• „Zeit nachtragen“ für Tage, an denen gar nicht gestempelt wurde. Der Dialog heißt „Manueller Nachtrag“, am Ende steht „Manueller Nachtrag erfolgreich erstellt.“

Kein Eintrag kann länger als 24 Stunden sein.

Nichts wird überschrieben

Eine Korrektur wird zusätzlich als eigener Eintrag gespeichert, mit altem und neuem Wert; der Eintrag trägt danach den Vermerk „korrigiert“. Direkt am Eintrag zeigt Gantway, was sich geändert hat, etwa „Kommen 07:30 → 07:00“, darunter, wer wann korrigiert hat, und die Begründung. Das sehen Sie im Tab „Übersicht“ beim angeklickten Mitarbeiter, und der Mitarbeiter sieht es in seiner Wochenübersicht an der Stempeluhr. Wer wann was warum geändert hat, bleibt so nachvollziehbar. Bei einer Lohnprüfung ist genau diese Historie Gold wert.