Zeiten korrigieren

Falsch gestempelt passiert. Korrigieren dürfen standardmäßig nur Admin und Planer — Teamleiter nicht, und auch nicht die Betroffenen selbst. Wer sich verstempelt hat, sagt also kurz Bescheid.

So korrigieren Sie eine Zeit

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Zeiterfassung, Tab „Übersicht“.
2. Klicken Sie den Mitarbeiter in der Tabelle an und dann auf „Korrektur vornehmen“. Es öffnet sich „Anwesenheitszeit korrigieren“.
3. Wählen Sie unter „Feld korrigieren“, was falsch war: „Einstempelzeit“, „Ausstempelzeit“, „Pausenbeginn“ oder „Pausenende“. Bei einem Pausenfeld kommt „Pause auswählen“ dazu.
4. Tragen Sie die „Neue Uhrzeit“ ein (Format wie im Beispiel: „z.B. 17:00“).
5. Füllen Sie die „Begründung (Pflicht, mind. 10 Zeichen)“ aus. „Vergessen auszustempeln“ reicht; leer geht nicht.
6. Klicken Sie auf „Korrektur speichern“. Gantway bestätigt: „Korrektur erfolgreich gespeichert.“

Die beiden Nachbarn

Neben der Korrektur gibt es zwei weitere Wege:

• „Storno“ für komplett falsche Einträge. Die Rückfrage „Eintrag stornieren?“ ist endgültig; danach meldet Gantway „Eintrag wurde storniert.“
• „Zeit nachtragen“ für Tage, an denen gar nicht gestempelt wurde. Der Dialog heißt „Manueller Nachtrag“, am Ende steht „Manueller Nachtrag erfolgreich erstellt.“

Kein Eintrag kann länger als 24 Stunden sein.

Nichts wird überschrieben

Eine Korrektur ersetzt das Original nicht, sondern wird zusätzlich gespeichert; das Original bleibt mit dem Vermerk „korrigiert“ erhalten. Wer wann was warum geändert hat, ist dauerhaft nachvollziehbar. Bei einer Lohnprüfung ist genau diese Historie Gold wert.