Material für einen Auftrag entnehmen

Entnommen wird dort, wo der Bedarf steht: im Material-Tab des Auftrags (Seitenleiste → Aufträge → den Auftrag öffnen → Tab „Material“). Das dürfen alle Rollen — auch Mitarbeiter ohne Zugriff auf die Lagerseite.

So läuft die Entnahme

An der Materialposition öffnet „Entnehmen“ ein Formular mit vier Kacheln: Bedarf, Entnommen, Offen und Bestand. In das Feld „Entnahmemenge“ kommt, was tatsächlich mitgenommen wird — Teilentnahmen sind normal, der offene Rest bleibt stehen.

Reicht der Bestand nicht, warnt Gantway — blockiert aber nicht. Auch eine Entnahme über den offenen Bedarf hinaus geht durch; die Position wird danach als überentnommen ausgewiesen. Die Realität in der Werkstatt gewinnt; auffällige Bestände werden später im Lager korrigiert.

Wann die Entnahme möglich ist

Zwei Bedingungen müssen stimmen:

• Der Auftrag ist „Freigegeben“ oder „In Arbeit“.
• Die Position steht auf „Geliefert“ oder „Aus Lager“. Positionen mit Status „Zu bestellen“ oder „Bestellt“ sind gesperrt — was noch nicht da ist, kann nicht entnommen werden. Auch abgelehnte und als „Nicht benötigt“ markierte Positionen sind zu.

Abgrenzung: Positionen anlegen und ändern dürfen nur Admin und Planer — Details im Artikel Material je Auftrag. Wer Material ohne Auftragsbezug ausbucht, nutzt die Entnahme auf der Lagerseite.