Material je Auftrag
Bedarf hinterlegen, Entnahmen verfolgen, offene Mengen sehen — der Material-Tab des Auftrags und seine zwei Entnahme-Sperren.
Was ein Auftrag an Material braucht und was davon schon draußen ist, steht im Tab „Material“ des Auftrags (Seitenleiste → Aufträge → Auftrag öffnen). Drei Spalten erzählen die Geschichte: Bedarf, Entnommen, Offen.
Bedarf anlegen
Eine Material-Position besteht aus Artikel und Menge. Anlegen und ändern dürfen Admin und Planer; wer denselben Artikel doppelt hinzufügt, wird gestoppt: „Dieser Artikel ist bereits im Auftrag vorhanden.“ Erhöhen Sie stattdessen die Menge der bestehenden Position.
Warum eine Entnahme blockiert sein kann
Zwei Prüfungen müssen grün sein:
- Der Auftrag muss freigegeben oder in Arbeit sein: „Entnahme nur bei freigegebenen oder laufenden Aufträgen möglich.“
- Die Position muss verfügbar sein, also im Status „Aus Lager“ oder „Geliefert“. Bei „Zu bestellen“ oder „Bestellt“ heißt es: „Entnahme nicht möglich: Material ist noch nicht geliefert.“
Wie die Entnahme selbst läuft, steht unter Material entnehmen.
Material-Positionen zählen übrigens nie als Arbeitsschritte. Sie tauchen weder in der Planung noch unter „Meine Arbeit“ als Aufgabe auf.
Auch bekannt als: Materialbedarf, Material zuordnen, Entnahme gesperrt, Bedarf, Stückliste.