Termine neu berechnen

Ändern Sie etwas, das den Zeitplan eines Auftrags berührt, rechnet Gantway die Positions-Termine neu. Aber nie ungefragt. Die Rückfrage kommt bei diesen Änderungen:

• am Arbeitsschritt: Datum, Dauer oder Puffer (Seitenleiste Aufträge → Auftrag öffnen → Tab „Positionen“ → Schritt aufklappen) sowie eine geänderte Zuweisung von Mitarbeitern;
• am Auftrag: das „Startdatum (optional)“ im Bearbeiten-Dialog (Tab „Übersicht“ → Karte „Stammdaten“ → „Bearbeiten“), solange der Zeitraum noch nicht aus den Positionen berechnet wird.

Den Bearbeiten-Dialog öffnen dürfen standardmäßig Admin, Planer und Teamleiter. Der Liefertermin im selben Dialog löst dagegen keine Neuberechnung aus: Er ist Ihre Zusage an den Kunden, kein Planungswert. Mehr unter Liefertermin.

Erst die Vorschau, dann die Entscheidung

Vor jeder Verschiebung erscheint „Termine neu berechnen?“ mit der konkreten Auswirkung: „Ihre Änderung verschiebt die Termine von {n} Position(en). Sollen die neuen Termine übernommen werden? Bereits laufende oder abgeschlossene Positionen bleiben unverändert.“ Darunter steht jede betroffene Position mit altem und neuem Zeitraum. Mit „Termine übernehmen“ passiert es, mit „Nicht verschieben“ bleibt alles stehen. Verschiebt die Änderung nichts, erscheint auch kein Dialog.

Ändern Sie einen einzelnen Arbeitsschritt, rechnet die Vorschau nur diesen Schritt und seine Nachfolger. Ein Vorgänger, den Sie vorher von Hand verschoben haben, bleibt, wo er ist.

Was nie verschoben wird

Drei Arten von Positionen sind Fixpunkte:

• Fertige und laufende: Was real läuft oder schon passiert ist, wird nicht umdatiert.
• Fixierte: Positionen mit dem Badge „Fixiert“. Fixiert wird eine Position, wenn Sie ihren Balken im Gantt ziehen, wenn Sie einen Konflikt mit „Verschieben“ lösen oder wenn Sie in der Positionskarte den Schalter „Termin fixiert“ einschalten.

Alles Offene, nicht Fixierte wandert entlang der Abhängigkeiten. Die Mechanik dahinter und wie Sie eine Fixierung wieder lösen, beschreibt Wie die Kaskade Termine nachzieht.

Zwei Sonderfälle

• Start und geplantes Ende sind berechnet: Ist der Auftrag eingeplant und hat mindestens eine Position einen Termin, sind beide Felder im Bearbeiten-Dialog gesperrt („Wird aus den Positionen berechnet.“). Den ganzen Auftrag verschieben Sie dann über seine Positionen, etwa indem Sie den Auftragsbalken im Gantt der Projektübersicht ziehen, siehe Aufträge und Aufgaben verschieben.
• Abgeschlossene und stornierte Aufträge sind tabu: „Termine in abgeschlossenen oder stornierten Aufträgen können nicht neu berechnet werden.“