Aufgaben-Status: Start, Fertig — und Überfällig
Offen, In Arbeit, Fertig: wie der Status gewechselt wird — und warum „Überfällig“ nichts mit dem Endtermin zu tun hat.
Jeder Arbeitsschritt, in „Meine Arbeit“ auch Aufgabe genannt, hat einen von drei Status: Offen → In Arbeit → Fertig. In „Meine Arbeit“ (Seitenleiste → Meine Arbeit) wechseln die Schnellknöpfe „In Arbeit“ (mobil kurz: „Start“) und „Fertig“ den Status mit einem Klick. Den Wechsel dürfen alle Rollen außer Einkauf/Lager.
Die Regeln
- Kein Sprung von Offen direkt auf Fertig. Erst starten, dann abschließen. So entsteht nebenbei ein ehrliches Bild, was gerade wirklich in Arbeit ist.
- Ein Timer startet die Aufgabe mit. Starten Sie den Timer an einer offenen Aufgabe, steht sie sofort auf In Arbeit. Dasselbe gilt für die erste Zeitbuchung. Ist der Auftrag noch „Freigegeben“, wechselt er dabei auf „In Arbeit“.
- Fertig beendet laufende Timer. Melden Sie eine Aufgabe fertig, stoppt Gantway alle Timer, die an dieser Aufgabe laufen, auch die von Kollegen, und bucht die gemessene Zeit. Unter 30 Sekunden wird wie beim normalen Stoppen nichts gebucht.
- Rückwege sind erlaubt. Eine zu früh fertig gemeldete Aufgabe geht zurück auf In Arbeit, eine versehentlich gestartete zurück auf Offen.
Was „Überfällig“ wirklich heißt
Fertige Aufgaben werden nie als überfällig markiert.
Auch bekannt als: Aufgabe starten, Status ändern, Überfällig, Fertig melden, In Arbeit.