Der Nummernkreis für Angebote
Präfix, Jahreszahl, fortlaufende Nummer: wie Angebotsnummern entstehen, wo das Schema eingestellt wird — und welche Aktionen neue Nummern ziehen.
Jedes Angebot bekommt automatisch seine Nummer, fortlaufend nach Ihrem Schema.
Das Schema einstellen
Das Schema steht unter Einstellungen → „Dokumente“ (die Seite trägt dort die Überschrift „Dokument-Einstellungen“) im Abschnitt „Nummernkreise“. Drei Felder bestimmen es: das „Präfix“ (bis 5 Zeichen, Standard „AG“), der Schalter „Jahreszahl einbeziehen“ und die „Nächste Nummer“. Die „Vorschau“ zeigt live, was vergeben wird: die laufende Nummer vierstellig aufgefüllt, etwa AG-2026-0001 (ohne Jahr AG-0001). Da Angebote versioniert sind, trägt jede Nummer von Anfang an das Versions-Kürzel. Sichtbar ist also AG-2026-0001-v1.
Wer eine Nummernserie aus dem Altsystem fortführt, setzt einfach die „Nächste Nummer“ entsprechend hoch; die Änderung wirkt ab dem nächsten Angebot. Die Seite ist dem Admin vorbehalten.
Wer zieht eine neue Nummer?
- Neues Angebot zieht die nächste Nummer aus dem Kreis.
- Duplizieren zieht ebenfalls eine neue Nummer, denn es entsteht ein unabhängiges Angebot.
- Nachtrag bekommt eine eigene neue Nummer, denn er ist ein eigenes Zusatzangebot.
- Neue Version ist die einzige Ausnahme. Sie behält die Basisnummer und zählt nur das Versions-Kürzel hoch („AG-2026-0042-v2“). So bleibt die Verhandlung über einen Vorgang unter einer Nummer.
Auch bekannt als: Angebotsnummer, Nummernkreis, Präfix, fortlaufend, Nummerierung.