Auftrag einplanen — Vorschläge und Ampel

Statt „irgendwann nächste Woche“ beantwortet der Einplan-Dialog die eigentliche Frage: Wann schafft Ihr Betrieb diesen Auftrag realistisch? Das läuft in zwei Stufen — erst das Gate, dann die Planung.

So kommen Sie zu den Vorschlägen

1. Öffnen Sie den Einplan-Dialog. Zwei Wege führen hinein:
   • Angebote → Angebot öffnen (Status „Akzeptiert“) → „Auftrag einplanen“, standardmäßig für Admin und Planer.
   • Aufträge → Auftrag öffnen → Status-Karte → „Planen“ oder „Freigeben“. „Planen“ steht standardmäßig auch Teamleitern offen, aber nur bei Aufträgen, denen sie zugewiesen sind; „Freigeben“ nur Admin und Planer.
2. Ergänzen Sie fehlende Zeitschätzungen, falls das Gate sie anmahnt (siehe unten).
3. Klicken Sie auf „Weiter zur Planung“.
4. Wählen Sie einen der Terminvorschläge anhand der Ampel. Passt keiner, verlängert „Weiter suchen (16 Wochen)“ das Fenster.

Wie es danach weitergeht — Team, Feinverteilung, Arbeitsort und Abschluss —, steht in Einplanen und zuweisen.

Ein Auftrag muss übrigens nicht aus einem Angebot stammen, um Vorschläge zu bekommen.

Stufe 1: das Gate

Bevor Gantway rechnet, prüft es die Positionen des Auftrags:

• Zeitschätzung ist Pflicht. Fehlt sie, bleibt „Weiter zur Planung“ gesperrt. Gantway nennt dann, bei wie vielen Positionen die Zeitschätzung fehlt, und markiert sie als „Pflicht vor dem Einplanen“. Ohne Dauer lässt sich kein Termin berechnen; das ist eine harte Sperre.
• Qualifikation und Arbeitsort sind empfohlen, aber überspringbar. Je mehr davon gesetzt ist, desto treffsicherer die Vorschläge.

Stufe 2: Vorschläge und Ampel

Gantway durchsucht die nächsten 8 Wochen und liefert bis zu 4 Terminvorschläge, jeder mit einer Ampel:

• „Ruhig“ — Auslastung bis 80 %, komfortabel machbar
• „Eng“ — über 80 %: deckbar, aber nicht durchgehend von denselben Leuten
• „Voll“ — über 100 %, oder der Arbeitsort ist belegt
• „Abwesend“ — die benötigte Person fehlt, etwa wegen Urlaub oder Krankheit

Die Gesamtwertung eines Vorschlags ist immer das schlechteste Einzelsignal: Ein einziger überlasteter Tag färbt den ganzen Vorschlag. Bei einer Ressource mit Kapazität 1 gilt schon ein Auftrag als „Voll“.