Arbeitskalender, Go-Live und Überstunden-Regeln
Die Seite Arbeitszeitmodell in den Einstellungen: Arbeitstage und Feiertage, das System-Startdatum für die Zeitkonten, Übertragslimit und Timer-Auto-Stopp.
Die Betriebsregeln der Zeiterfassung liegen gesammelt an einem Ort: Einstellungen → „Arbeitszeitmodell“ — in der Seitenleiste unten auf Einstellungen klicken, dort im Abschnitt „Arbeitsplanung“. Den Menüpunkt sehen Admin und Planer; ändern darf die Werte nur der Admin („Sie haben keine Berechtigung, das Arbeitszeitmodell zu ändern.“). Die erfassten Ist-Zeiten liegen daneben in der Hauptnavigation unter Zeiterfassung.
Der Arbeitskalender
Hier steht, wann der Betrieb arbeitet: Arbeitstage, „Arbeitsbeginn“/„Arbeitsende“, Pausenzeiten und „Netto-Arbeitsstunden/Tag“ — die Grundlage für Soll-Zeiten, Kapazitäten und die Terminrechnung der Planung. Dazu das „Bundesland“ („Feiertage werden automatisch für das gewählte Bundesland berechnet.“), die „Deaktivierten Feiertage“ für Tage, an denen doch gearbeitet wird, und die Betriebsferien.
Das Go-Live-Datum
Die Karte „System-Startdatum (Go-Live)“ entscheidet, ab wann die Arbeitszeitkonten zählen: „Ab diesem Datum werden Arbeitszeitkonten geführt. Monate vor dem Go-Live können nicht abgeschlossen werden.“ Ohne Datum gilt: „Noch nicht konfiguriert — Arbeitszeitkonten sind deaktiviert.“
Überstunden und Timer
- „Überstunden-Regelung“: das „Jahres-Übertragslimit (Stunden)“ für den Jahresabschluss — leer heißt „Kein Limit — alle Überstunden werden übertragen.“
- „Unterschriftsfelder im Stundennachweis“ — der Schalter für die Signaturzeilen im PDF-Nachweis.
- „Timer-Einstellungen“: nach wie vielen Stunden ein vergessener Task-Timer automatisch stoppt — einstellbar 1–24 Stunden, Standard 12.
Auch bekannt als: Arbeitskalender, Go-Live, System-Startdatum, Übertragslimit, Timer-Einstellungen.