Arbeitszeiten konfigurieren

Dieser Schritt führt Sie zu Einstellungen → „Arbeitszeitmodell“ (Seitenleiste unten → Einstellungen). Ändern darf die Seite nur die Rolle Admin.

Diese Angaben zählen

• „Arbeitstage“ — an welchen Wochentagen gearbeitet wird (Mo–Fr, Mo–Sa, …)
• „Arbeitsbeginn“ und „Arbeitsende“ — wann der Arbeitstag läuft
• „Pausenbeginn“ / „Pausenende“ — feste Pausenzeiten, optional
• „Bundesland“ — daraus berechnet Gantway die Feiertage automatisch

Aus diesen Werten entsteht die Netto-Arbeitszeit pro Tag — und die bestimmt, wie viel Gantway an einem Tag überhaupt einplanen kann. Wer hier 8 Stunden hinterlegt, aber real 6 arbeitet, wundert sich später über zu optimistische Termine.

Kurzer Freitag? Das steht am Mitarbeiter

Die Angaben oben sind der betriebsweite Rahmen. Wer freitags weniger arbeitet oder in Teilzeit ist, bekommt ein eigenes Wochenprofil: Einstellungen → „Team“ → Mitarbeiter anklicken → Knopf „Bearbeiten“ → Abschnitt „Arbeitszeiten“. Dort steht für jeden Wochentag von „Mo“ bis „So“ ein Stundenfeld, darunter die Summe „Soll-Stunden/Woche“. Ändern dürfen das Admin und Planer.

Hinterlegt sind Stunden, keine Uhrzeiten: Ein kurzer Freitag heißt hier „Fr = 5“, nicht „bis 13 Uhr“. Sobald in dem Profil überhaupt Stunden stehen, bestimmt allein es das Tages-Soll dieses Mitarbeiters — ein Tag mit 0 bringt dann auch kein Soll. Bleibt das Profil komplett leer, gelten die betriebsweiten Zeiten von oben.

Ein Sonderfall im Plan Business: Eingeben lässt sich das Profil dort, in der Personalakte wird der Abschnitt „Arbeitszeiten“ aber erst ab Pro angezeigt. Die eingetragenen Stunden wirken trotzdem auf das Tages-Soll — sie sind nur später nicht mehr nachzulesen, sondern nur über „Bearbeiten“ zu sehen.

Betriebsferien — etwa Weihnachten oder Betriebsurlaub — tragen Sie ebenfalls hier ein. Diese Tage stehen der Planung dann nicht als Kapazität zur Verfügung.