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Ersten Mitarbeiter anlegen
Nur der Name ist Pflicht — und nicht jeder Mitarbeiter braucht eine Lizenz. Der Unterschied zwischen Planungsobjekt und echtem Zugang.
Ihr Team wird zuerst als Planungsobjekt angelegt. Ein Login kommt später dazu — oder gar nicht.
So legen Sie einen Mitarbeiter an
- Öffnen Sie unten in der Seitenleiste Einstellungen → „Team“.
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter anlegen“.
- Tragen Sie den „Name“ ein (mindestens 2 Zeichen; das Feld schlägt „Vor- und Nachname“ vor). Mehr ist nicht Pflicht — alles andere ergänzen Sie später.
- Die „Anrede“ („Keine Angabe“, „Herr“ oder „Frau“) ist freiwillig. Sie bestimmt auch, welche Figur den Mitarbeiter im Leitstand darstellt.
- „Benutzer verknüpfen (optional)“ bleibt vorerst leer, wenn der Mitarbeiter keinen Login braucht.
- Klicken Sie auf „Speichern“. Gantway bestätigt: „Mitarbeiter erfolgreich angelegt.“
Mitarbeiter anlegen dürfen standardmäßig Admin und Planer (siehe Rollen und Rechte).
Mit Zugang oder ohne — der wichtige Unterschied
Nicht jeder Mitarbeiter braucht einen eigenen Login:
- Ohne Zugang ist ein Mitarbeiter ein reines Planungsobjekt. Sie planen ihn ein, weisen ihm Arbeitsschritte zu und sehen seine Auslastung; er selbst meldet sich nie an. Solche Mitarbeiter kosten keine Lizenz.
- Mit Zugang kann sich der Mitarbeiter anmelden, seine Arbeit unter „Meine Arbeit“ sehen und Zeiten erfassen. Dafür wird eine Lizenz (ein „Seat“) seiner Rolle belegt; Lizenzen zählt Gantway je Rolle. Den Zugang vergibt ausschließlich der Admin per E-Mail-Einladung — wie das geht, steht in Zugänge und Konten.
Für den Anfang genügt die erste Variante: Legen Sie Ihr Team als Planungsobjekte an und vergeben Sie Zugänge erst, wenn jemand sie wirklich braucht.
Auch bekannt als: Mitarbeiter, Personal, Lizenz, Seat, Zugang, Team anlegen.