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Auftrag freigeben
Der Knopf „Freigeben“ fehlt? Das liegt fast immer am Status: Ein Entwurf muss erst geplant werden. Hier steht der Weg und wer ihn gehen darf.
Solange ein Auftrag im Status Entwurf steht, sucht man den Knopf „Freigeben“ vergebens. Das ist kein Fehler, sondern die Reihenfolge: Gantway lässt einen Auftrag nicht vom Entwurf direkt in die Ausführung springen.
Der Weg: erst planen, dann freigeben
Beide Knöpfe sitzen oben im Auftrag (Seitenleiste → Aufträge → den Auftrag öffnen). Erlaubt ist nur dieser Ablauf:
- Entwurf — der Auftrag entsteht, Sie erfassen Arbeitsschritte und Termine.
- Geplant — Klick auf „Planen“. Erst jetzt erscheint der nächste Knopf.
- Freigegeben — Klick auf „Freigeben“. Der Auftrag geht in die Ausführung.
Ein Sprung von Entwurf direkt auf Freigegeben ist nicht vorgesehen. Wer den Knopf „Freigeben“ sucht, hat in aller Regel den Schritt „Planen“ noch vor sich.
Wer darf freigeben
Freigeben dürfen standardmäßig nur die Rollen Admin und Planer. Teamleiter und Mitarbeiter sehen den Knopf nicht — auch dann nicht, wenn der Auftrag korrekt geplant ist.
Was die Freigabe bewirkt
Nach der Freigabe erscheint der Auftrag bei den zugewiesenen Mitarbeitern unter „Meine Arbeit“. Vorher ist er für sie nicht sichtbar. Die Freigabe ist also der Moment, in dem aus Ihrer Planung eine Arbeitsanweisung wird.
Wenn der Knopf trotzdem fehlt
Gehen Sie diese drei Punkte durch:
- Status prüfen: Steht der Auftrag noch auf Entwurf? Dann zuerst „Planen“.
- Rolle prüfen: Sind Sie als Admin oder Planer angemeldet?
- Arbeitsschritte prüfen: Arbeitsschritte ohne geschätzte Zeit halten den Einplan-Dialog an — und ohne Planung keine Freigabe.
Auch bekannt als: Freigabe, freischalten, Auftrag starten, Status ändern, Entwurf.